4.1. Организатором проведения конкурса является комитет.
4.2. Для проведения и подведения итогов конкурса правовым актом комитета образуется конкурсная комиссия.
В состав конкурсной комиссии входят лица, замещающие должности государственной гражданской службы в комитете, представители Комитета экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области, комитета по печати и связям с общественностью Ленинградской области, а также, по согласованию, представители учреждения, Ленинградской областной торгово-промышленной палаты и общественных объединений, в уставные цели которых входит содействие созданию условий для развития малого и среднего предпринимательства.
Председателем конкурсной комиссии является председатель комитета, секретарем - представитель учреждения.
4.3. Для участия в конкурсе участники конкурса представляют в конкурсную комиссию заявку, в состав которой входят следующие документы:
а) заявка на участие в конкурсе по форме согласно приложению 1 Порядка;
б) оригиналы или копии публикаций с наименованием и выходными данными издания, цифровые носители информации с телепередачами и (или) радиопередачами и (или) видеофильмами;
в) для физических лиц - паспорт (представляется копии 2, 3 страниц);
г) для физических лиц - согласие на обработку персональных данных, согласно приложению 2 Порядка.
4.4. Секретарь конкурсной комиссии начинает прием конкурсных заявок на следующий рабочий день после даты размещения на официальном интернет-портале комитета в сети интернет (www.small.lenobl.ru) объявления о сроках приёма заявок и проведения конкурса для средств массовой информации.
Конкурсные заявки, полученные после установленной в объявлении даты окончания приема заявок, конкурсной комиссией не рассматриваются.
Конкурсные заявки, представленные на конкурс, участникам конкурса не возвращаются.
4.5. Участники конкурса несут ответственность за подлинность представленных в конкурсную комиссию документов. В случае выявления факта представления недостоверных документов, входящих в состав конкурсной заявки, участники конкурса несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.6. При получении конкурсных заявок секретарь конкурсной комиссии проверяет соответствие представленных участниками конкурса документов условиям, указанным в пунктах 3.1 и 4.3 Порядка.
Конкурсные заявки, соответствующие условиям Порядка, секретарь конкурсной комиссии регистрирует в соответствующем журнале и формирует реестр конкурсных заявок, участвующих в конкурсном отборе.
В случае если заявка участника конкурса была зарегистрирована в журнале, но впоследствии были выявлены неполнота и (или) несоответствие представленных документов условиям Порядка и (или) несоответствие участника конкурса условиям конкурса, такая заявка отклоняется до устранения выявленных нарушений.
4.7. Конкурсная заявка рассматривается на заседании конкурсной комиссии в присутствии участников конкурса.
4.8. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов конкурсной комиссии.
4.9. Оценка представленных материалов участниками конкурса осуществляется членами конкурсной комиссии в соответствии с критериями оценки конкурсной заявки, указанными в приложении 3 Порядка.
4.10. Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми членами конкурсной комиссии.