Действующий

Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции "Комплектование архивными документами и архивными фондами" при осуществлении органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела (с изменениями на 29 июня 2018 года)

Определение источников комплектования

30. Источниками комплектования муниципальных архивов являются:

- государственные унитарные предприятия (включая казённые предприятия) Ленинградской области;

- государственные учреждения Ленинградской области.

31. Основанием для начала исполнения административной процедуры является:

31.1. Выявление муниципальным архивом организаций - источников комплектования архивными документами, относящимися к собственности Ленинградской области;

31.2. Письменное обращение юридического лица в муниципальный архив о включении в список источников комплектования архивными документами, относящихся к собственности Ленинградской области.

32. Проекты списков источников комплектования муниципального архива согласовываются Центральной экспертно-проверочной методической комиссией (далее - ЦЭПМК) Архивного управления Ленинградской области (далее - Архивное управление).

33. Порядок рассмотрения списков источников комплектования муниципального архива в Архивном управлении осуществляется в соответствии с Административным регламентом исполнения Архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учётных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования государственного казённого учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге", утверждённым приказом Архивного комитета от 25 декабря 2008 года N 15.

34. Срок исполнения административной процедуры составляет 60 календарных дней с момента выявления предполагаемого источника комплектования либо с момента обращения юридического лица в муниципальный архив с заявлением в свободной форме о включении в список источников комплектования.

35. Результатом административной процедуры является распоряжение Архивного управления о согласовании списка источников комплектования архива и внесения изменений в него.