7.1. В целях организации текущей деятельности Комитета по выполнению поручений Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений председатель Комитета проводит:
еженедельные оперативные совещания с участием первого заместителя председателя Комитета, заместителей председателя Комитета и руководителей структурных подразделений;
тематические совещания.
По решению председателя Комитета могут проводиться совещания с первым заместителем председателя Комитета, заместителями председателя Комитета и работниками курируемых ими структурных подразделений по итогам их работы.
7.2. Перечень вопросов, вносимых на совещание, должностные лица, ответственные за их подготовку, состав участников и время проведения совещания определяются председателем Комитета либо по его поручению первым заместителем председателя Комитета, заместителями председателя Комитета.
7.3. Работник структурного подразделения, ответственного за подготовку совещания, не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения совещания осуществляет оповещение участников совещания, готовит и направляет председателю Комитета аналитическую записку по вопросам, вносимым на совещание, список участников совещания, порядок проведения совещания, включающий информацию о месте, дате и времени проведения совещания, повестке дня, докладчиках, выступающих, а также проекты решений по рассматриваемым вопросам.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга от 11 ноября 2016 года N 90-п. - См. предыдущую редакцию)
7.4. Протокол совещания ведет работник структурного подразделения, ответственного за подготовку совещания. Протокол совещания должен быть оформлен не позднее следующего рабочего дня.
7.5. Протокол совещания подписывается должностным лицом, председательствующим на совещании. Копии протоколов или выписки из них не позднее двух рабочих дней со дня проведения совещания направляются в организационный отдел для организации контроля исполнения принятых решений и исполнителям для их выполнения.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга от 11 ноября 2016 года N 90-п. - См. предыдущую редакцию)