3.1. Разработка и утверждение должностных инструкций производятся в случае изменения структуры и (или) штатного расписания, положений о соответствующих структурных подразделениях, дополнения, перераспределения, изменения или исключения отдельных должностных обязанностей соответствующих работников, изменения требований Порядка к структуре и содержанию должностных инструкций, в иных случаях, влияющих на содержание должностных инструкций.
Проект должностной инструкции должен быть разработан и направлен на проверку и согласование в управление государственной службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области не позднее 20 рабочих дней со дня возникновения соответствующего основания.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Губернатора Ленинградской области от 31 октября 2022 года N 87-пг. - См. предыдущую редакцию)
3.2. Разработка должностных инструкций для должностей, не являющихся должностями гражданской службы, осуществляется руководителем структурного подразделения, в котором штатным расписанием предусмотрены соответствующие должности, а при отсутствии руководителя структурного подразделения - государственным гражданским служащим (работником) органа исполнительной власти, назначенным руководителем органа исполнительной власти (далее - разработчик).
3.3. Проект должностной инструкции подготавливается с использованием текстового редактора Microsoft Word с соблюдением следующих требований:
шрифт Times New Roman 14 кегль;
выравнивание заголовков документа по центру, без отступов (абзацев);
выравнивание текста документа по ширине, с отступом (абзацем) 1,25 см;
одинарный интервал между строками текста;
поля документа: 2 см левое, верхнее, нижнее, 1 см правое;
нумерация страниц арабскими цифрами по центру верхнего поля документа;
отсутствие номера на первой странице документа;
поле "УТВЕРЖДАЮ" на титульной странице документа с указанием должности, инициалов и фамилии должностного лица, правомочного утверждать должностную инструкцию, и даты утверждения;
поля на последней странице документа для согласования должностными лицами, уполномоченными на согласование проекта должностной инструкции.
3.4. Разработанный проект должностной инструкции в форме электронного документа направляется на проверку и согласование в управление государственной службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области с использованием средств электронной почты.
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Губернатора Ленинградской области от 31 октября 2022 года N 87-пг. - См. предыдущую редакцию)
3.5. Управление государственной службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области проводит проверку проекта должностной инструкции на соответствие:
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Губернатора Ленинградской области от 31 октября 2022 года N 87-пг. - См. предыдущую редакцию)
Перечню должностей работников государственных органов Ленинградской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, утвержденному областным законом от 25 марта 2005 года N 18-оз "Об оплате труда и исчислении стажа работы работников государственных органов Ленинградской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы";
требованиям пунктов 2.2 и 2.3 Порядка;
структуре и штатному расписанию;
абзац исключен с 11 августа 2014 года - постановление Губернатора Ленинградской области от 8 августа 2014 года N 61-пг, - см. предыдущую редакцию.
3.6. Срок проведения проверки проекта должностной инструкции управлением государственной службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области составляет не более 10 рабочих дней.
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Губернатора Ленинградской области от 31 октября 2022 года N 87-пг. - См. предыдущую редакцию)
3.7. Основанием для отказа в согласовании управлением государственной службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области проекта должностной инструкции является несоответствие проекта положениям правовых актов, указанных в пункте 3.5 настоящего Порядка.
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Губернатора Ленинградской области от 31 октября 2022 года N 87-пг. - См. предыдущую редакцию)
3.8. В случае наличия по результатам проверки замечаний проект должностной инструкции направляется управлением государственной службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области в соответствующий орган исполнительной власти с использованием средств электронной почты для доработки с указанием оснований для отказа в согласовании проекта и замечаний по проекту.
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Губернатора Ленинградской области от 31 октября 2022 года N 87-пг. - См. предыдущую редакцию)