УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства
Ленинградской области
от 20 декабря 2013 года N 480
ПОРЯДОК
и условия предоставления компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием, государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Ленинградской области
1. Настоящий Порядок устанавливает условия и порядок предоставления компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием, государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Ленинградской области (далее - гражданские служащие).
2. Под личным транспортом понимается легковой автомобиль, принадлежащий гражданскому служащему на праве собственности.
3. Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях и возмещение расходов, связанных с его использованием (далее - компенсация, возмещение расходов), выплачиваются в случае использования гражданскими служащими личного транспорта в служебных целях, если служебная деятельность гражданских служащих связана с постоянными служебными разъездами (в соответствии с их должностными регламентами и служебными контрактами), и при отсутствии возможности обеспечения в установленном порядке служебным транспортом.
4. Перечень должностей государственной гражданской службы Ленинградской области, при замещении которых гражданским служащим выплачивается компенсация за использование ими личного транспорта в служебных целях и возмещаются расходы, связанные с его использованием, утверждается правовым актом Губернатора Ленинградской области.
5. Гражданские служащие ведут учет служебных поездок на личном транспорте в маршрутных листах по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
6. Для получения компенсации и возмещения расходов гражданский служащий представляет в управление делами Правительства Ленинградской области следующие документы:
а) заявление о выплате компенсации и возмещении расходов;
б) копию свидетельства о регистрации транспортного средства;
в) копию технического паспорта личного транспорта;
г) копию водительского удостоверения;
д) маршрутный лист;
е) документы, подтверждающие понесенные расходы на приобретение бензина и дизельного топлива, в соответствии с правилами бухгалтерского учета (счета, кассовые чеки и др.).
Документы представляются ежемесячно до 5-го числа месяца, следующего за отчетным.
7. Размер компенсации определяется в зависимости от технических параметров (класса) личного транспорта.
8. Возмещение расходов, связанных с приобретением бензина или дизельного топлива, осуществляется исходя из расстояния от места службы гражданского служащего до места проведения мероприятия и обратно по нормам расхода бензина или дизельного топлива, определяемым в соответствии с методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенными в действие распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 года N АМ-23-р.
9. Выплата компенсации и возмещение расходов гражданскому служащему производится один раз в текущем месяце за истекший месяц на основании правового акта управления делами Правительства Ленинградской области.
10. За время нахождения гражданских служащих в отпуске, командировке, их временной нетрудоспособности, а также по иным причинам, когда личный транспорт не эксплуатируется в служебных целях, компенсация не выплачивается.