3.3. Планирование мероприятий по предварительному и текущему контролю осуществляется структурными подразделениями Комитета в рамках осуществляемых ими функций.
3.4. В рамках осуществления последующего контроля основанием для начала административной процедуры по планированию контрольных мероприятий, является наступление даты утверждения плана контрольных мероприятий Комитета на следующий календарный год (далее - План).
3.5. Должностными лицами, ответственными за планирование контрольных мероприятий в рамках исполнения государственной функции, являются руководители структурных подразделений Комитета.
3.6. Контрольное мероприятие проводится структурными подразделениями Комитета в соответствии с Планом.
3.7. В Плане указывается обязательный для исполнения перечень контрольных мероприятий с указанием темы контрольного мероприятия, Объекта контроля, проверяемого периода, формы контрольного мероприятия, сроков его проведения, ответственных исполнителей (Приложение N 2 к настоящему административному регламенту).
3.8. План формируется на основе Планов структурных подразделений Комитета (Приложение N 2.1 к настоящему административному регламенту), предложений исполнительных органов государственной власти Ленинградской области, указаний председателя Комитета либо его заместителя в соответствии с возложенными обязанностями.
Периодичность составления Плана - перспективная годовая, квартальная с корректировкой контрольных мероприятий по мере возникновения служебной необходимости.
3.9. Запрещается проведение повторных контрольных мероприятий за тот же проверяемый период по одним и тем же обстоятельствам, за исключением случаев поступления оформленной в письменном виде информации, подтверждающей наличие нарушений в деятельности проверенных Объектов контроля.
3.10. План осуществления последующего контроля формируется Сектором.
3.11. Сектор представляет на утверждение председателю Комитета:
годовой План не позднее 1 ноября года, предшествующего планируемому, согласованный заместителем председателя Комитета;
квартальные Планы не позднее 5 числа месяца, предшествующего планируемому кварталу.
3.12. При формировании проекта Плана учитываются следующие критерии отбора контрольных мероприятий:
законность, своевременность и периодичность проведения контрольных мероприятий;
степень обеспеченности ресурсами (трудовыми, техническими, материальными и финансовыми);
реальность сроков проведения контрольных мероприятий, определяемая с учетом всех возможных временных затрат (например, согласование и т.д.);
оптимальность планируемых мероприятий, равномерность распределения нагрузки (по временным и трудовым ресурсам) на сотрудников Комитета;
результаты предварительного, текущего и последующего контроля;
наличие резерва времени и трудовых ресурсов для выполнения внеплановых контрольных мероприятий.
3.13. При подготовке проекта Плана Сектор предусматривает резерв до 5-10% временных и трудовых ресурсов на проведение внеплановых контрольных мероприятий.
3.14. Структурными подразделениями Комитета, осуществляющими контрольную функцию, не позднее 15 октября года, предшествующего планируемому, представляется на согласование заместителю председателя Комитета (в соответствии с возложенными обязанностями) проект Плана, который обобщается Сектором.
3.15. Результатом выполнения административной процедуры является утверждение председателем Комитета не позднее 1 декабря года, предшествующего планируемому периоду, Плана на предстоящий календарный год.
3.16. Руководитель структурного подразделения Комитета несет ответственность за:
обоснованность, правомерность и соответствие полномочиям Комитета контрольных мероприятий, включенных в План;
своевременное исполнение Плана;
составление и своевременное представление отчета об исполнении Плана и выявленных проверками нарушениях и недостатках.
3.17. Комитет проводит плановые и внеплановые контрольные мероприятия.
3.18. Плановым контрольным мероприятием является контрольное мероприятие, включенное в План, формируемый на соответствующий плановый период.