Правительство Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПРИКАЗ
от 18 марта 2013 года N 9
О внесении изменений в приказ Комитета по культуре от 20.01.2005 N 8
1. Внести в приказ Комитета по культуре от 20.01.2005 N 8 "Об утверждении Регламента Комитета по культуре" следующие изменения:
1.1. В названии и тексте приказа, названии и тексте Регламента Комитета по культуре, утвержденного приказом (далее - Регламент), в названии приложения 2 к приказу слова "Комитет по культуре" в соответствующих падежах заменить словами "Комитет по культуре Санкт-Петербурга" в соответствующих падежах.
1.2. Пункт 3 приказа исключить.
1.3. Изложить главу 1 Регламента в следующей редакции:
"Глава 1. Общие положения
1.1. Комитет по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга, созданным в целях проведения государственной политике Санкт-Петербурга в сфере культуры, искусства, кинематографии, художественного и музыкального образования (далее - сфера культуры), а также координации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в сфере культуры.
1.2. В структуру Комитета входят подразделения (отделы, секторы в отделах, секторы), осуществляющие полномочия, возложенные на Комитет.
1.3. Настоящий Регламент определяет порядок организации работы Комитета; порядок подготовки и оформления проектов правовых актов Комитета; порядок организации контроля за исполнением правовых актов Комитета, Правительства и Губернатора Санкт-Петербурга и поручений председателя Комитета; порядок проведения совещаний и деловых встреч, протокольных мероприятий, в том числе с участием представителей иностранных государств и иностранных делегаций; порядок организации работы с письменными и устными обращениями граждан в Комитете; порядок организации обеспечения доступа к информации о деятельности Комитета в соответствии с действующим законодательством; и иные вопросы организации деятельности Комитета.
1.4. Структурные подразделения Комитета (далее - структурные подразделения) в своей работе руководствуются настоящим Регламентом.
1.5. Порядок организации работы со служебной документацией определяется Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Санкт-Петербурга (далее - Инструкция по делопроизводству).
1.6. Взаимодействие Комитета с курирующим вице-губернатором Санкт-Петербурга осуществляется в соответствии с Положением о вице-губернаторе Санкт-Петербурга, утвержденным распоряжением Губернатора Санкт-Петербурга от 02.04.2004 N 5-рг, и Положением об аппарате вице-губернатора Санкт-Петербурга, утвержденным приказом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга от 15.03.2004 N 12-пв.".
1.4. В пункте 3.4.6 Регламента слово "работником" заменить словами "государственным гражданским служащим Санкт-Петербурга (далее - служащий)".
1.5. В пункте 3.6 Регламента слова "на лицо, подготовившее проект" заменить словами "на служащего, подготовившего проект", слова "проекта лицами" заменить словами "служащими".
1.6. В пункте 3.6.1 Регламента слова "Должностными лицами Комитета по культуре" заменить словами "служащими Комитета".
1.7. В пункте 3.6.2 Регламента слова "всеми должностными лицами" заменить словами "служащими Комитета".
1.8. В пункте 3.9 Регламента слово "разработчиком" заменить словом "служащий".
1.9. В пункте 3.11 Регламента слова "разработчиком", "разработчику" заменить словом "служащим" в соответствующем падеже.
1.10. В пункте 3.15 Регламента слова "должностным лицом" заменить словом "служащим".
1.11. В пункте 3.17 Регламента слова "должностного лица" заменить словом "служащего".
1.12. В пункте 5.1.2 Регламента слова "учреждениями и предприятиями" заменить словами "государственными упреждениями Санкт-Петербурга и государственными унитарными предприятиями Санкт-Петербурга, подведомственными Комитету,".
1.13. В пункте 5.1.5 Регламента слова "ответственные лица" заменить словами "ответственные служащие".
1.14. В пункте 5.2.1 Регламента слово "ответственный" заменить словами "служащий ответственный", слова "ответственным за подготовку" заменить словами "ответственным служащим за подготовку".
1.15. Пункт 5.6.1 Регламента перед словами "ведущего специалиста" дополнить словами "служащего-".
1.16. В пункте 5.6.3 Регламента слова "от всех должностных лиц" заменить словами "от всех служащих".
1.17. В пункте 6.2 Регламента слова "должностное лицо" в соответствующих падежах заменить словом "служащий" в соответствующих падежах.
1.18. В пункте 6.8 Регламента слова "должностных лиц" заменить словом "служащих".
1.19. В пункте 6.10 Регламента слово "лица" заменить словом "служащие".
1.20. В пункте 7.3 Регламента слова "должностные лица" заменить словом "служащие".
1.21. В пункте 7.4 Регламента слова "работник подразделения" заменить словами "служащий структурного подразделения Комитета", слова "должностным лицом" заменить слово "служащим".
1.22. Главу 8 Регламента изложить в следующей редакции:
"Глава 8. Организация встреч с участием представителей иностранных государств и иностранных делегаций в Комитете
8.1. Встречи руководства Комитета с представителями органов власти и организаций иностранных государств, международных организаций, дипломатических и консульских учреждений иностранных государств, расположенных на территории Санкт-Петербурга, и иностранными гражданами организуются и координируются сектором международных культурных связей Комитета.
8.2. Все заявки на встречи от иностранных организаций, фирм, граждан, а также юридических лиц Санкт-Петербурга с необходимой информацией направляются в сектор международных культурных связей, который определяет целесообразность проведения встречи с той или иной делегацией и докладывает свои предложения руководству Комитета, при этом согласовывается участие во встрече специалистов структурных подразделений Комитета.
8.3. Пресс-конференции и интервью руководителей Комитета с иностранными журналистами организуются главным специалистом - пресс-секретарем Комитета, согласовываются с сектором международных культурных связей.
8.4. В случае подписания во время встреч должностных лиц Комитета с иностранными представителями контрактов, договоров и других соглашений, указанные документы предварительно готовятся специалистами соответствующих структурных подразделений Комитета, согласовываются с сектором международных культурных связей и при необходимости переводятся на иностранные языки в установленном порядке.".
1.23. В пункте 9.1.2 Регламента слова "должностным лицам" в соответствующих падежах заменить словом "руководитель" в соответствующих падежах, слово "сотрудник" заменить словом "служащий".
1.24. В пункте 9.2 Регламента слово "сотрудник" заменить словом "служащий".
1.25. В пункте 9.3 Регламента слова "должностному лицу" заменить слово "руководителю", слово "сотрудник" заменить слово "служащий".
1.26. В пункте 9.4 Регламент слова "должностным лицом" заменить словом "руководителем Комитета", слово "руководитель" заменить словами "руководитель Комитета".
1.27. В пункте 9.5 Регламента слова "должностного лица" заменить словом "руководителя".
1.28. В пункте 9.6 Регламента слова "должностным лицом" заменить словами "руководителем Комитета".
1.29. Пункт 9.7 Регламента после слова "руководителем" дополнить словом "Комитета".
1.30. Пункт 9.8 Регламента изложить в следующей редакции:
"9.8. Справки-ответы служащих анализируются служащим организационного отдела и докладываются руководителю Комитета, направившему документы для рассмотрения в структурное подразделение или в подведомственную организацию. Помимо справок-ответов служащие готовят проект ответа заявителю.
В случае если поступившая от служащего информация не отвечает предъявляемым требованиям, служащий организационного отдела повторно направляет документы в структурное подразделение или подведомственную организацию с поручением для рассмотрения по существу и ответа.".
1.31. В пункте 9.9 Регламента слова "должностное лицо" заменить словом "руководитель", слово "исполнителя" заменить словом "служащего".
1.32. В пункте 10.10 Регламента слово "исполнитель" заменить словом "служащий".
1.33. В пункте 11.5 Регламента слово "специалист" заменить словом "служащий".
1.34. Пункт 11.7 Регламента после слов "первый заместитель" дополнить словом "Комитета", слово "исполнителя" заменить словом "служащего".
1.35. Дополнить Регламент главой 13 в следующей редакции:
"Глава 13. Подготовка и оформление межведомственных запросов и ответов на межведомственные запросы в Комитете
13.1. Межведомственное информационное взаимодействие при предоставлении государственных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, а также услуг государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ) (далее - межведомственное взаимодействие), осуществляется в Комитете в порядке, установленном Правительством Санкт-Петербурга.
13.2. Служащие Комитета, ответственные за регистрацию межведомственных запросов о представлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных услуг с использованием межведомственного информационного взаимодействия (далее - межведомственные запросы), подготовку межведомственных запросов и направление ответов на межведомственные запросы, определяются приказом Комитета.
13.3. Межведомственный запрос документов и информации для осуществления деятельности, не связанной с предоставлением Комитетом государственной услуги, не допускается.
13.4. При получении запросов заявителей о предоставлении государственной услуги в электронном виде посредством межведомственной автоматизированной информационной системы "Обеспечение деятельности многофункционального центра предоставления государственных услуг в Санкт-Петербурге и предоставления государственных услуг через портал государственных услуг в Санкт-Петербурге" в случае отсутствия в электронном деле заявителя документов, предусмотренных административными регламентами предоставления соответствующих государственных услуг, служащие Комитета, ответственные за предоставление соответствующих государственных услуг, обязаны в течение одного рабочего дня со дня получения электронного дела заявителя сформировать и направить межведомственный запрос в орган (организацию), в котором находятся документы или информация.
13.5. Межведомственный запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного служащего Комитета. После подписания межведомственного запроса и до его направления уполномоченный служащий Комитета, его подписавший, обеспечивает регистрацию межведомственного запроса служащим Комитета, ответственным за регистрацию ответов на межведомственные запросы в системе документооборота Комитета.
13.6. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней после поступления межведомственного запроса в Комитет. Иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос могут быть установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга.
13.7. При поступлении межведомственного запроса на официальный адрес электронной почты, предназначенный для направления межведомственных запросов и получения ответов на межведомственные запросы, служащий Комитета, ответственной за регистрацию межведомственного запроса, регистрирует межведомственный запрос и направляет его в срок, не превышающий одного рабочего дня, для исполнения уполномоченному служащему Комитета.
13.8. При рассмотрении межведомственного запроса уполномоченный служащий Комитета, которому направлен межведомственный запрос, в случае необходимости взаимодействует с органом (организацией), направившим межведомственный запрос, используя контактную информацию, указанную в межведомственном запросе.
13.9. Направление межведомственных запросов осуществляется следующими способами:
посредством системы межведомственного электронного документооборота, предусмотренной распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 04.10.2010 N 92-рп "О подготовке к организации межведомственного электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга" (далее - СМЭД);
по электронной почте;
иными способами, не противоречащими законодательству.
13.10. При направлении межведомственного запроса с использованием СМЭД межведомственный запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного служащего Комитета.
13.11. Днем направления межведомственного запроса считается дата документа с межведомственным запросом, зарегистрированная в СМЭД, либо дата отправки документа с межведомственным запросом по электронной почте. В случае направления межведомственного запроса иными способами, предусмотренными законодательством, днем направления межведомственного запроса считается дата почтового отправления, дата, указанная в расписке уполномоченного служащего Комитета о получении межведомственного запроса.
13.12. Ответ на межведомственный запрос включает в себя документы и информацию, которые были запрошены органом (организацией), оказывающим государственную или муниципальную услугу, либо уведомление об отсутствии соответствующих документов и информации, либо уведомление о направлении межведомственного запроса не по подведомственности.
13.13. Ответ на межведомственный запрос формируется в виде электронного документа, либо электронного образа документа, оформленного на бумажном носителе, либо иным способом, предусмотренным законодательством.
13.14. От имени Комитета ответы на межведомственные запросы подписывают, в том числе электронной подписью, руководители Комитета, которым направлен межведомственный запрос.
13.15. После подписания ответа на межведомственный запрос и до направления его органу (организации), направившему межведомственный запрос, служащий Комитета, ответственный за подготовку ответа на межведомственный запрос, обеспечивает его регистрацию служащим Комитета, ответственным за регистрацию ответов на межведомственные запросы в системе документооборота Комитета.
13.16. Способ направления ответа на межведомственный запрос определяется исходя из способа направления межведомственного запроса, а также иных обстоятельств по согласованию с органами (организациями), направившими межведомственный запрос.
13.17. При направлении ответа на межведомственный запрос с использованием СМЭД ответ на запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью руководителя Комитета.
13.18. Ответ на межведомственный запрос направляется Комитетом в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, в том числе административными регламентами предоставления государственной услуги.
