6. Подготовка и проведение совещаний в Комитете
(Раздел в редакции, введенной в действие с 22 июля 2022 года приказом Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности Санкт-Петербурга от 16 мая 2022 года N 104-п. - См. предыдущую редакцию)
6.1. Порядок проведения оперативных совещаний.
6.1.1. Оперативные совещания председателя Комитета с заместителями председателя Комитета и руководителями отдельных структурных подразделений Комитета проводятся по решению председателя Комитета.
6.1.2. Оперативное совещание ведет председатель Комитета.
6.1.3. В оперативном совещании принимают участие заместители председателя Комитета, руководители структурных подразделений Комитета.
По поручению председателя Комитета в оперативном совещании принимают участие руководители организаций, подведомственных Комитету.
Организационное управление организует проведение оперативного совещания.
6.1.4. На оперативном совещании обсуждаются наиболее важная и актуальная информация об итогах текущего состояния дел и планах на ближайшую перспективу.
6.1.5. Протокол оперативного совещания ведет сотрудник отдела контроля исполнения поручений и информационного обеспечения Организационного управления и фиксирует в нем поручения председателя Комитета.
Исполнение поручений председателя Комитета, данных на оперативном совещании. контролируется отделом контроля исполнения поручений и информационного обеспечения Организационного управления путем создания контрольного поручения в ЕСЭДД.
6.1.6. В ЕСЭДД заносится содержание поручения, сроки его исполнения, исполнитель, отметки об исполнении или переносе срока исполнения.
6.1.7. Протоколы оперативного совещания регистрируются и хранятся в отделе делопроизводства Организационного управления.
После регистрации протокола отдел делопроизводства Организационного управления обеспечивает рассылку копий протокола участникам совещания и в структурные подразделения Комитета, являющиеся исполнителями по поручениям, данным в пунктах протокола по ЕСЭДД,
6.2. Порядок подготовки и проведения тематических совещаний с участием председателя Комитета, заместителя председателя Комитета, организуемых структурными подразделениями.
6.2.1. Заместитель председателя Комитета определяет структурное подразделение Комитета, ответственное за организацию и проведение совещания, в том числе ведение протокола совещания, из числа структурных подразделений Комитета, деятельность которых он координирует и контролирует (далее - ответственное подразделение).
6.2.2. Ответственное подразделение готовит повестку совещания и перечень участников совещания по согласованию с заместителем председателя Комитета и направляет их участникам совещания с необходимыми материалами не позднее чем за два рабочих дня до совещания.
При проведении совещания ответственное подразделение уточняет состав участников совещания в день проведения совещания, подготавливает и устанавливает в помещении для проведения совещания карточки с указанием фамилии, имени, отчества и должности участников совещания.
6.2.3. Тематическое совещание ведет председатель Комитета, а в случае его отсутствия - заместитель председателя Комитета.
Заместитель председателя Комитета вправе организовать и провести тематическое совещание по поручению председателя Комитета.
6.2.4. Ответственное подразделение готовит протокол совещания в течение пяти рабочих дней после даты проведения совещания и направляет его на подпись должностному лицу, проводившему совещание.
6.2.5. В случае необходимости рассмотрения на тематическом совещании вопросов, относящихся к задачам структурных подразделений, деятельность которых контролируют и координируют разные заместители председателя Комитета, уточняют состав участников совещания, включают/выключают видеоматериалы, готовят протокол, контролируют его исполнение структурные подразделения по вопросу, относящемуся к задачам этого подразделения. В таком случае протокол подписывается лицом, проводившим совещание.
6.2.6. Ответственное подразделение Комитета согласовывает с отделом материально-технического обеспечения Организационного управления (далее - Отдел МТО) дату и время проведения совещания в целях подачи Отделом МТО заявок в Управление делами Администрации Губернатора Санкт-Петербурга о выделении кабинета для совещания, подключении к видеоконференцсвязи* с возможностью показа видеоматериалов.
_______________
* Текст документа соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.
6.3. Для принятия юридически значимых решений по вопросам деятельности Комитета могут создаваться коллегии, советы, комиссии и рабочие группы, состав, полномочия и порядок работы которых определяются положениями об их деятельности, утвержденными правовыми актами Комитета.