Правительство Ленинградской области
АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ
ПРИКАЗ
от 29 декабря 2011 года N 39
____________________________________________________________________
Утратил силу с 14 марта 2014 года на основании
приказа Архивного управления Ленинградской области
от 28 февраля 2014 года N 8
____________________________________________________________________
В целях совершенствования оказания государственных услуг в области архивного дела
приказываю:
1. Внести изменения в приказ архивного комитета Ленинградской области от 7 декабря 2009 года N 26 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по исполнению поступивших из-за рубежа запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства", изложив приложение в редакции согласно приложению к настоящему приказу.
2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней с даты его официального опубликования.
Председатель архивного комитета
Ленинградской области
В.Малинко
Приложение
УТВЕРЖДЁН
приказом архивного комитета
Ленинградской области
от 7 декабря 2009 года N 26
(в редакции приказа
архивного комитета
Ленинградской области
от 29 декабря 2011 года N 39)
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления государственной услуги "Исполнение поступивших из-за рубежа запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"
I. Общие положения
1. Наименование государственной услуги: "Исполнение поступивших из-за рубежа запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (далее - государственная услуга).
2. Виды запросов, исполнение которых осуществляется в порядке предоставления государственной услуги.
2.1. Запросы социально-правового характера - запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
2.2. Тематические запросы - запросы о предоставлении информации по определённой проблеме, теме, событию, факту. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.
2.3. Генеалогические запросы - запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода. При исполнении генеалогических запросов составляется генеалогическое дерево (по восходящей или нисходящей линиям, с указанием связей - прямых, с определённым количеством колен, сыновних, дочерних; боковых - двоюродных, троюродных), проводится розыск конкретных родственников, сведений о них, поиск доказательств происхождения конкретного лица (заявителя или его родственника, о происхождении фамилии).
3. Наименование организации, непосредственно предоставляющей государственную услугу, и органа исполнительной власти Ленинградской области, участвующего в предоставлении государственной услуги, их структурных подразделений, ответственных за предоставление государственной услуги.
3.1. Государственную услугу предоставляет государственное казённое учреждение "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - ГКУ ЛОГАВ). Структурным подразделением, ответственным за предоставление государственной услуги в ГКУ ЛОГАВ, является отдел использования и публикации документов.
3.2. Архивный комитет Ленинградской области (далее - Архивный комитет) участвует в предоставлении государственной услуги в части проставления апостиля на архивных справках, архивных копиях, архивных выписках, подготовленных ГКУ ЛОГАВ, муниципальными архивами Ленинградской области (далее - муниципальные архивы) и государственными органами, органами местного самоуправления и организациями, действующими на территории Ленинградской области (далее - органы и организации). Структурным подразделением Архивного комитета, ответственным за проставление апостиля, является отдел формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов.
4. Информация о местах нахождения и графике работы организации, предоставляющей государственную услугу, органа исполнительной власти Ленинградской области, участвующего в предоставлении государственной услуги.
4.1. Место нахождения ГКУ ЛОГАВ и его почтовый адрес:
188800, Ленинградская область, г.Выборг, ул.Штурма, д.1.
Режим работы - с 8.00 до 17.00 часов.
Обеденный перерыв с 12.00 до 13.00 часов.
Приёмные дни - вторник, четверг: с 10.00 до 15.00 часов.
Выходные дни - суббота и воскресенье.
4.2. Почтовый адрес Архивного комитета: 191311, г.Санкт-Петербург, Суворовский пр., д.67.
Место нахождения Архивного комитета:
191311, г.Санкт-Петербург, ул.Смольного, д.3.
Режим работы:
понедельник-четверг с 9.00 до 18.00 часов, пятница с 9.00 до 17.00 часов;
выходные дни - суббота и воскресенье.
Приёмная председателя Архивного комитета: кабинет N 3-89.
Кабинет специалистов отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного комитета: N 3-91.
5. Справочные телефоны и адрес электронной почты структурного подразделения организации, предоставляющей государственную услугу, органа исполнительной власти Ленинградской области, участвующего в предоставлении государственной услуги.
5.1. Телефоны отдела использования и публикации документов ГКУ ЛОГАВ, предоставляющего государственную услугу:
8 (813-78) 2-28-71,
8 (813-78) 2-24-75.
5.2. Электронный адрес ГКУ ЛОГАВ: obl.arhiv@mail.ru.
5.3. Телефоны отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного комитета, участвующего в предоставлении государственной услуги:
(812) 576-64-88,
(812) 719-65-98,
факс (812) 710-00-81.
5.4. Электронный адрес Архивного комитета: aklo_18@mail.ru.
6. Адрес портала государственных и муниципальных услуг (функций) Ленинградской области: http://www.gu.lenobl.ru.
7. Адрес раздела Архивного комитета на сайте Администрации Ленинградской области, содержащего информацию о предоставлении государственной услуги: http://www.lenobl.ru, раздел "Власть", раздел "Исполнительная власть Ленинградской области", раздел "Комитеты, управления и комиссии", раздел "Архивный комитет Ленинградской области".
Официальный сайт Администрации Ленинградской области: http://www.lenobl.ru.
8. Порядок получения заявителями информации по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе о ходе предоставления государственной услуги.
Информация по вопросам исполнения запросов предоставляется:
по телефону;
почтовой связью;
по электронной почте;
при личном обращении;
на официальном сайте Администрации Ленинградской области;
на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ленинградской области.
8.1. По телефону работники Архивного комитета, ГКУ ЛОГАВ дают информацию о порядке и о ходе предоставления государственной услуги.
8.2. Почтовой связью ответ направляется в адрес заявителя в течение 5 рабочих дней со дня регистрации запроса. По электронной почте ответ направляется в адрес заявителя в течение 5 рабочих дней со дня регистрации запроса.
8.3. Приём заявителей осуществляется:
- в Архивном комитете: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00 часов, пятница с 9.00 до 17.00 часов;
председателем Архивного комитета;
начальником и специалистами отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного комитета;
- в ГКУ ЛОГАВ: вторник, четверг: с 9.00 до 15.00 часов:
директором ГКУ ЛОГАВ;
начальником и специалистами отдела использования и публикации документов ГКУ ЛОГАВ.
9. Порядок, форма и место размещения информации по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе на стендах в местах предоставления государственной услуги, а также на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ленинградской области и официальных сайтах органов исполнительной власти Ленинградской области (организаций) в сети Интернет.
На портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ленинградской области, в разделе Архивного комитета на сайте Администрации Ленинградской области, на стендах в ГКУ ЛОГАВ размещается следующая информация:
- сведения о режиме работы, о месте нахождения, номерах телефонов и электронной почты Архивного комитета, ГКУ ЛОГАВ;
- перечень необходимых для получения государственной услуги документов;
- образцы заполнения бланка запроса;
- информация о сроках и стоимости предоставления услуги;
- блок-схема предоставления государственной услуги;
- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц и работников Архивного комитета и (или) ГКУ ЛОГАВ;
- извлечение из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги;
- основания для отказа в предоставлении государственной услуги.
10. В качестве заявителей на предоставление государственной услуги выступают:
- граждане Российской Федерации;
- граждане иностранных государств;
- лица без гражданства, проживающие за рубежом Российской Федерации.
Заявителями также могут быть физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации выступать от имени заявителей, перечисленных в абзаце 1 пункта 10 Административного регламента предоставления государственной услуги по исполнению поступивших из-за рубежа запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства (далее - Административный регламент).
II. Стандарт предоставления государственной услуги
11. Наименование государственной услуги: "Исполнение поступивших из-за рубежа запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства".
12. Наименование организации, непосредственно предоставляющей государственную услугу, и органа исполнительной власти Ленинградской области, участвующего в предоставлении государственной услуги.
12.1. Государственную услугу предоставляет ГКУ ЛОГАВ.
12.2. Архивный комитет участвует в предоставлении государственной услуги в части проставления апостиля на архивных справках, архивных копиях, архивных выписках, подготовленных ГКУ ЛОГАВ, муниципальными архивами, органами и организациями.
