3.1. Ответственный исполнитель организует, координирует, обеспечивает сбор, обработку и обобщение поступающей информации от исполнителей (соисполнителей), контролирует работу по исполнению поручения, определяет порядок подготовки и согласования материалов (включая доклад), представляемых Губернатору Ленинградской области в связи с исполнением поручения.
3.2. Ответственный исполнитель в течение одного рабочего дня с даты регистрации поручения в органе исполнительной власти определяет работника, непосредственно исполняющего поручение, а также порядок и последовательность действий по исполнению поручения.
3.3. По результатам исполнения поручения ответственный исполнитель представляет на имя Губернатора Ленинградской области доклад об исполнении поручения Губернатора Ленинградской области по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку (далее - доклад), который подписывается (согласовывается) руководителем органа исполнительной власти и курирующим первым вице-губернатором Ленинградской области, вице-губернатором Ленинградской области или первым заместителем Председателя Правительства Ленинградской области, заместителем Председателя Правительства Ленинградской области.
В случае отсутствия в соответствии со структурой органов исполнительной власти курирующего должностного лица по результатам исполнения поручения ответственный исполнитель представляет на имя Губернатора Ленинградской области доклад, который подписывается (согласовывается) руководителем органа исполнительной власти.
3.4. В докладе отражаются конкретные результаты исполнения поручения, выводы об исполнении поручения, а в случае его неисполнения или ненадлежащего исполнения - причины и конкретные меры, принимаемые для обеспечения исполнения поручения.
Доклад по объему не должен превышать двух страниц печатного текста формата А4 (без учета приложений).
3.5. Подписанный (согласованный) доклад с прилагаемыми материалами направляется ответственным исполнителем в сектор учета.
3.6. Доклад, подготовленный с нарушением установленного Порядка, а также не соответствующий по содержанию поручению Губернатора Ленинградской области, подлежит возврату ответственному исполнителю для доработки.
3.7. В случае если в ходе исполнения поручения возникли обстоятельства, препятствующие его исполнению, ответственный исполнитель незамедлительно представляет Губернатору Ленинградской области доклад о невозможности исполнения поручения с указанием причин.
В случае если исполнение поручения невозможно в установленный срок ответственное лицо представляет Губернатору Ленинградской области доклад, в котором излагает предложения о продлении срока с указанием информации о принятых мерах по исполнению поручения, причинах необходимости продления срока исполнения поручения, а также планируемой дате исполнения поручения.
Доклад о невозможности исполнения поручения и (или) доклад с предложением о продлении срока исполнения поручения подготавливается в соответствии с пунктами 3.3-3.5 настоящего Порядка' по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
3.8. Решение о продлении срока исполнения поручения или о снятии поручения с контроля принимается Губернатором Ленинградской области либо первым вице-губернатором Ленинградской области - руководителем Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области.
3.9. По поручениям со сроками исполнения четыре месяца и более до наступления даты, соответствующей середине срока исполнения поручения, ответственный исполнитель направляет в письменной форме в Администрацию Губернатора и Правительства Ленинградской области информацию о ходе и промежуточных результатах исполнения поручения, имеющихся недостатках и необходимых дополнительных мероприятиях в целях обеспечения исполнения поручения в установленный срок.
3.10. Датой исполнения поручения считается дата представления доклада в сектор учета.