7.1. Бюджетное (автономное) учреждение вправе в пределах текущего финансового года уточнить операции по кассовым выплатам и (или) коды КОСГУ, по которым данные операции были отражены на лицевом счете бюджетного (автономного) учреждения.
Внесение изменений в поручения на оплату расходов, оплата по которым Комитетом финансов уже произведена, возможно в следующих случаях:
а) реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования), передачи бюджетного (автономного) учреждения в ведение другого Учредителя, ликвидации бюджетного (автономного) учреждения;
б) изменения кодов КОСГУ;
в) изменения кода субсидии;
г) изменения типа источника финансового обеспечения;
д) уточнения сумм кассовых выплат (возвратов финансирования);
е) обнаружения бюджетным (автономным) учреждением ошибочных записей в поручениях на оплату расходов.
При внесении изменений в поручения на оплату расходов, оплата по которым Комитетом финансов уже произведена, поля "Назначение платежа", "Тип документа-основания", "Номер", "Дата", "РН", а также раздел "Данные о поставщике товаров, работ и услуг" изменению не подлежат.
7.2. Бюджетное (автономное) учреждение для уточнения операций по кассовым выплатам и (или) кодам КОСГУ формирует:
- поручения на оплату расходов со знаком "минус" по коду КОСГУ, типу обеспечения, лицевому счету, с которого переносятся объемы кассовых выплат, и со знаком "плюс" по коду КОСГУ, типу обеспечения, лицевому счету, на который переносятся объемы кассовых выплат, только в том случае, если изменения не затрагивают поле "Тип обеспечения" со значениями: субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, остатки субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, субсидии на иные цели, остатки субсидий на иные цели на начало года, а также не связаны с передачей бюджетного (автономного) учреждения в ведение другого Учредителя. В функциональном режиме ввода документа в АИС БП-ЭК в поле "оплата" проставляется "форма оплаты "13";
- в остальных случаях - поручения на оплату расходов с уточнением операций по кассовым выплатам (приложение 14 к настоящему Порядку) с указанием в формируемом документе номера и суммы со знаком "минус" первоначального поручения на оплату расходов, по которому вносится изменение, и одного (нескольких) поручения на оплату расходов со знаком "плюс", на которое(ые) переносятся объемы кассовых выплат.
7.3. Учредитель из представленных бюджетным (автономным) учреждением поручений на оплату расходов для уточнения кассовых выплат формирует сводный реестр поручений на оплату расходов по внесению исправительных записей в поручения на оплату расходов (приложение 15 к настоящему Порядку).
7.4. Учредитель в случае, если уточнение операций по кассовым выплатам бюджетных (автономных) учреждений связано с изменением поля "Тип обеспечения" со значениями: субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, остатки субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, субсидии на иные цели, остатки субсидий на иные цели на начало года, поля "Целевая статья", поля "Код субсидии", поля "Номер Соглашения (Сведений) и "Дата", а также с передачей бюджетного (автономного) учреждения в ведение другого Учредителя, одновременно со сводным реестром поручений на оплату расходов по внесению исправительных записей в поручения на оплату расходов, указанным в пункте 7.3 настоящего Порядка, формирует сводный реестр поручений на оплату расходов по подведомственным получателям бюджетных средств с уточнением кодов бюджетной классификации расходов по форме, утвержденной Инструкцией N 45-р (для уточнения кассовых выплат Учредителя).
7.5. Сводный реестр поручений на оплату расходов по внесению исправительных записей в поручения на оплату расходов (приложение 15 к настоящему Порядку) передается в Управление казначейства в электронном виде в АИС БП-ЭК, заверенный ЭЦП, с указанием даты и расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы работника Учредителя.
7.6. При внесении исправительных записей в отраженные на лицевых счетах бюджетных (автономных) учреждений возвраты финансирования Учредитель формирует сводный реестр поручений на оплату расходов по внесению исправительных записей в поручения на оплату расходов (приложение 15 к настоящему Порядку).
При необходимости внесения исправительных записей в возвраты финансирования, ошибочно отраженные на лицевых счетах бюджетных (автономных) учреждений, находящихся в ведении разных Учредителей, Управление учета и отчетности - главная бухгалтерия на основании мотивированных обращений Учредителей формирует поручение на оплату расходов с уточнением операций по кассовым выплатам (приложение 14 к настоящему Порядку), сводный реестр поручений на оплату расходов по внесению исправительных записей в поручения на оплату расходов (приложение 15 к настоящему Порядку).
В этом случае указанный сводный реестр заверяется только ЭЦП сотрудника Управления учета и отчетности - главной бухгалтерии и передается в электронном виде в Управление казначейства.
7.7. Управление казначейства в течение двух рабочих дней, следующих за днем представления сводного реестра поручений на оплату расходов по внесению исправительных записей в поручения на оплату расходов в Управление казначейства, осуществляет контрольные функции, проставляет электронную отметку на экземпляре в электронном виде, ЭЦП сотрудника Управления казначейства с указанием даты и расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы работника.
На основании сводных реестров поручений на оплату расходов по внесению исправительных записей в поручения на оплату расходов, имеющих электронную отметку на экземпляре в электронном виде и ЭЦП сотрудника Управления казначейства, Управление казначейства формирует на бумажном носителе в одном экземпляре реестр поручений на оплату расходов по внесению исправительных записей по форме, утвержденной Инструкцией N 45-р, и передает его в Управление учета и отчетности - главную бухгалтерию для осуществления исправительных записей по лицевым счетам бюджетных (автономных) учреждений.