9.1. Главный распорядитель бюджетных средств распределяет по лицевым счетам получателей бюджетных средств утвержденные ведомственной структурой расходов бюджета Санкт-Петербурга ассигнования в установленном Комитетом финансов порядке, лимиты бюджетных обязательств (изменения лимитов бюджетных обязательств), предельные объемы финансирования получателей бюджетных средств.
9.2. Управление учета и отчетности - главная бухгалтерия на основании полученных из Управления Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу (банков) выписок по счетам Комитета финансов с приложением исполненных платежных документов, иных вышеуказанных документов по уточнению сумм произведенных кассовых выплат (кассовых поступлений) отражает на лицевых счетах получателей бюджетных средств операции по оплате расходов, поступлению возвратов финансирования, исправлению произведенных кассовых выплат (возвратов финансирования) на основании проведенных документов.
9.3. В случае необходимости отражения операций по возврату финансирования по закрытому в соответствии с подпунктом "а" пункта 2.20 настоящей Инструкции лицевому счету получателя бюджетных средств операции отражаются:
на лицевом счете главного распорядителя бюджетных средств, в ведении которого находился получатель бюджетных средств, - в случае ликвидации получателя бюджетных средств или изменения типа государственного учреждения;
на лицевом счете правопреемника получателя бюджетных средств - в случае реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования);
на лицевом счете получателя бюджетных средств - в случае передачи получателя бюджетных средств в ведение другого главного распорядителя бюджетных средств с передачей ассигнований государственного учреждения в объеме, равном объему годовых ассигнований;
на лицевом счете главного распорядителя бюджетных средств, в ведении которого находился получатель бюджетных средств до передачи в ведение другого главного распорядителя бюджетных средств, - в случае передачи ассигнований государственного учреждения в объеме, меньше объема годовых ассигнований.
9.4. Операции, отраженные на лицевых счетах, ведутся в валюте Российской Федерации.
9.5. Управления Комитета финансов по районам Санкт-Петербурга формируют и передают получателям бюджетных средств, находящимся в ведении администраций районов Санкт-Петербурга, через главных распорядителей бюджетных средств выписки по лицевым счетам (приложение 25 к настоящей Инструкции) в разрезе каждого получателя бюджетных средств.
Управление учета и отчетности - главная бухгалтерия формирует и передает получателям бюджетных средств через главных распорядителей бюджетных средств (за исключением администраций районов Санкт-Петербурга), в ведении которых они находятся, выписки по лицевым счетам получателей бюджетных средств (приложение 25 к настоящей Инструкции).
Раздел 1 выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств формируется на основании отраженных на лицевых счетах получателей бюджетных средств операций в соответствии с пунктом 9.2 настоящей Инструкции, раздел 2 выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств формируется на основании бюджетных обязательств получателей бюджетных средств, принятых на учет в Комитете финансов в соответствии с порядком учета бюджетных обязательств Санкт-Петербурга.
9.6. По окончании месяца управление учета и отчетности - главная бухгалтерия формирует в электронном виде сводные реестры по проведенным платежным документам (приложение 26 к настоящей Инструкции), заверяет их ЭЦП сотрудника Управления учета и отчетности - главной бухгалтерии и передает их главному распорядителю бюджетных средств (за исключением администраций районов Санкт-Петербурга).
По окончании месяца Управления Комитета финансов по районам Санкт-Петербурга формируют в электронном виде сводные реестры по проведенным платежным документам (приложение 26 к настоящей Инструкции), заверяют их ЭЦП сотрудника Управления Комитета финансов по району и передают администрациям районов Санкт-Петербурга.
9.7. Получатели бюджетных средств на основании выписок по лицевым счетам отражают операции в бухгалтерском учете.
Главные распорядители бюджетных средств отражают в бухгалтерском учете суммы финансирования (оплаты расходов) на основании сводных реестров по проведенным платежным поручениям, а также выписок по лицевым счетам.
9.8. Справки по операциям на лицевых счетах получателей бюджетных средств выдаются Управлением учета и отчетности - главной бухгалтерией на основании письменных запросов получателям бюджетных средств, а также иным организациям в порядке и на условиях, установленных федеральными законами или иными нормативными правовыми актами.
9.9. На основании письменных запросов получателям бюджетных средств, а также иным организациям в порядке и на условиях, установленных федеральными законами или иными нормативными правовыми актами, Управлением учета и отчетности - главной бухгалтерией выдаются заверенные Комитетом финансов копии исполненных банком платежных документов, сформированных для оплаты расходов получателя бюджетных средств.
9.10. Получатель бюджетных средств в течение 5 дней после проведения операции по лицевому счету обязан письменно сообщить в Управление учета и отчетности - главную бухгалтерию о суммах, ошибочно отраженных по лицевому счету. При отсутствии сообщений об ошибках в указанные сроки совершенные операции по лицевому счету считаются подтвержденными.
9.11. В случае утери получателем бюджетных средств выписки по лицевому счету ее дубликат может быть выдан по письменному заявлению руководителя получателя бюджетных средств на имя председателя Комитета финансов (его заместителя).
9.12. В случае перечисления денежных средств по ошибочно сформированному получателем бюджетных средств поручению на оплату расходов главным распорядителем бюджетных средств и Комитетом финансов принимаются меры по взысканию этих денежных средств в установленном законодательством порядке.
9.13. Комитет финансов своевременно информирует главных распорядителей об изменении порядка осуществления операций по исполнению бюджета Санкт-Петербурга.