7.1. Управление казначейства ежедневно на основании проверенных и имеющих разрешительную надпись сводных реестров поручений на оплату расходов в пределах лимитов бюджетных обязательств, действующих в текущем финансовом году, предельных объемов финансирования главного распорядителя бюджетных средств формирует реестры финансирования на оплату расходов за день (приложение 18 к настоящей Инструкции).
Заверенные подписью начальника Управления казначейства или его заместителя реестры финансирования на оплату расходов за день передаются в Управление учета и отчетности - главную бухгалтерию в электронном виде и на бумажном носителе для формирования платежных поручений, расходных расписаний (оформляются в соответствии с нормативными правовыми актами, определяющими порядок кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядок осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов) или проведения внебанковских операций:
- до 13 часов - для формирования и отправки в банки (Управление Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу) платежных документов на бумажном носителе;
- до 14 часов - для формирования и отправки в Управление Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу электронных платежных документов до 16 часов текущего дня;
- до 16 часов 30 минут - для формирования и отправки в Управление Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу электронных платежных документов, подлежащих исполнению следующим днем;
- до 16 часов 30 минут - для формирования и отправки в банки электронных платежных документов.
7.2. Управление учета и отчетности - главная бухгалтерия формирует на бумажном носителе и в электронном виде платежные поручения, расходные расписания, уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа, пакеты электронных документов, сводные реестры сформированных платежных поручений, отправленных в Управление Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу (банк, кредитную организацию) (приложение 33 к настоящей Инструкции), сводные реестры сформированных расходных расписаний, отправленных в Управление Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу (приложение 34 к настоящей Инструкции), сводные реестры сформированных уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа, отправленных в Управление Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу (приложение 35 к настоящей Инструкции).
Сводные реестры сформированных платежных поручений, отправленных в Управление Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу (банк, кредитную организацию), сводные реестры сформированных расходных расписаний, отправленных в Управление Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу, сводные реестры сформированных уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа, отправленных в Управление Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу, оформленные на бумажном носителе, подписываются начальником Управления учета и отчетности - главным бухгалтером (его заместителем) и председателем Комитета финансов (его заместителем) и хранятся в Управлении учета и отчетности - главной бухгалтерии.
7.3. Платежные поручения, расходные расписания, уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа, пакеты электронных документов в порядке, установленном договорами об обмене электронными документами между Комитетом финансов и Управлением Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу (банками, кредитными организациями), подписываются электронной цифровой подписью и передаются в Управление Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу и в соответствующие банки (кредитные организации) по каналам электронной связи.
В случае невозможности обмена электронными документами в рабочий сеанс по причине технической неисправности (сбои в работе оборудования, средств связи и т.п.) осуществляется переход на аварийный режим работы с предоставлением платежных документов на бумажных и сменных носителях, подготовленных на основании расчетно-денежных документов в соответствии с договорами об обмене электронными документами.
7.4. Платежные поручения, по которым производятся перечисления за получателей бюджетных средств, чьи лицевые счета открыты в Комитете финансов Санкт-Петербурга, должны формироваться с учетом следующих требований:
- в поле "ИНН плательщика" указывается идентификационный номер получателя бюджетных средств;
- в поле "КПП плательщика" указывается код причины постановки получателя бюджетных средств на налоговый учет;
- в поле "Плательщик" указывается "УФК по г.Санкт-Петербургу", в скобках "Комитет финансов Санкт-Петербурга" и наименование получателя бюджетных средств, лицевой счет которого открыт в Комитете финансов Санкт-Петербурга;
- в поле "Сч.N" плательщика проставляется номер счета, открытого Управлением Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу для исполнения бюджета Санкт-Петербурга, 40201810600000000003 в ГРКЦ ГУ Банка России по г.Санкт-Петербургу;
- в поле "Назначение платежа" перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляются показатели бюджетной классификации Санкт-Петербурга, номер лицевого счета, открытого Управлением Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу Комитету финансов, после скобок указывается код фонда, код запроса, номер лицевого счета получателя бюджетных средств.
7.5. Пакеты электронных платежных документов (платежные поручения, расходные расписания, уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа), не принятые Управлением Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу (банками, кредитными организациями) к исполнению, возвращаются в Управление учета и отчетности - главную бухгалтерию в порядке, установленном договорами об обмене электронными платежными документами.
Платежные документы, не принятые к исполнению Управлением Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу (банками, кредитными организациями) текущей датой по причине технической неисправности (сбои в работе оборудования, средств связи и т.п.), на основании протоколов, электронных уведомлений повторно направляются Управлением учета и отчетности - главной бухгалтерией в Управление Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу (банки, кредитные организации) по каналам электронной связи после устранения технических неисправностей.
Пакеты электронных документов, принятые к исполнению Управлением Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу (банками, кредитными организациями) частично по причине технической неисправности (сбои в работе оборудования, средств связи и т.п.), возвращаются в Управление учета и отчетности - главную бухгалтерию с одновременным направлением протоколов, электронных уведомлений. На основании протоколов, электронных уведомлений Управление учета и отчетности - главная бухгалтерия формирует новые пакеты электронных документов, состоящие из документов, не принятых Управлением Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу (банками, кредитными организациями) к исполнению по причине технической неисправности (сбои в работе оборудования, средств связи и т.п.), и повторно направляет их по каналам электронной связи.
7.6. Управление учета и отчетности - главная бухгалтерия на платежные поручения, расходные расписания, не принятые Управлением Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу (банками, кредитными организациями) к исполнению по причинам, не связанным с технической неисправностью, на основании протоколов и электронных уведомлений формирует в трех экземплярах реестр платежных документов, возвращенных без исполнения банком (кредитной организацией, Управлением Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу) (приложение 20 к настоящей Инструкции), и передает один экземпляр в электронном виде, заверенный ЭЦП, в Управление казначейства, второй экземпляр - получателям бюджетных средств через главных распорядителей бюджетных средств, в ведении которых они находятся, третий экземпляр остается в Управлении учета и отчетности - главной бухгалтерии. Управление учета и отчетности на основании не принятых к исполнению Управлением Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа ставит дату приостановки на поручения на оплату расходов и на заключение на переброску.
7.7. Реестры финансирования на оплату расходов за день остаются в Управлении учета и отчетности - главной бухгалтерии.
7.8. Управление учета и отчетности - главная бухгалтерия (управления Комитета финансов по районам Санкт-Петербурга) ежедневно получают из Управления Федерального казначейства по г.Санкт-Петербургу, банков, кредитных организаций и обрабатывают выписки по счетам Комитета финансов, исполненные платежные и иные документы.