3.1. Порядок работы службы "одного окна" при подготовке Справки:
3.1.1. В службах "одного окна" на основании заявления заявителя на бумажном носителе с использованием автоматизированного рабочего места формируется запрос в электронном виде, подписанный ЭЦП, на подготовку проекта Справки и направляется в подразделение, осуществляющее подготовку проекта Справки.
3.1.2. На основании запроса в электронном виде (п.3.1.1) или заявления в электронном виде, подписанного ЭЦП, осуществляется:
- подготовка проекта Справки из Базы данных;
- получение при необходимости копий документов из Фонда дел;
- проверка соответствия информации в проекте Справки, подготовленном на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавливающих документах;
- корректировка Базы данных при выявлении несоответствия информации в проекте Справки, подготовленном на основании сведений из Базы данных, информации, содержащейся в правоустанавливающих документах, и формирование нового проекта Справки;
- направление проекта Справки в электронном виде, заверенного ЭЦП, в соответствующую службу "одного окна" не позднее чем на 11-й рабочий день с даты поступления запроса в электронном виде.
3.1.3. В службе "одного окна" проект Справки распечатывается на бланке письма Департамента, проверяется и подписывается уполномоченным лицом Департамента с проставлением печати. Формы Справок приведены в приложениях 6-11 к Регламенту.
3.2. Порядок работы службы "одного окна" при подготовке архивной копии:
3.2.1. В службах "одного окна" на основании заявления заявителя с использованием автоматизированного рабочего места формируется запрос в электронном виде, подписанный ЭЦП, о реквизитах правоустанавливающих документов для поиска правоустанавливающих документов в Фонде дел и направляется в подразделение, подготавливающее указанные сведения на основании информации, имеющейся в Базе данных.
3.2.2. Электронный образ заявления и полученные на основании запроса в электронном виде (п.3.2.1) сведения о реквизитах правоустанавливающих документов средствами электронной связи передаются в Фонд дел.
3.2.3. На основании полученной информации в Фонде дел осуществляется поиск необходимого документа и изготовление его копии с использованием копировальной техники.
3.2.4. Изготовленная копия заверяется уполномоченным лицом с проставлением соответствующих штампов и печати.
3.2.5. Архивная копия на нескольких листах прошнуровывается, листы нумеруются, скрепляются штампом и заверяются уполномоченным лицом с проставлением печати.
3.3. Порядок работы службы "одного окна" при подготовке дубликата (оформлении дублирующей надписи):
3.3.1. В службах "одного окна" на основании заявления заявителя с использованием автоматизированного рабочего места формируется запрос в электронном виде, подписанный ЭЦП, о реквизитах правоустанавливающих документов для поиска правоустанавливающих документов в Фонде дел и направляется в подразделение, подготавливающее указанные сведения на основании информации, имеющейся в Базе данных.
3.3.2. Заявление и полученные на основании запроса (п.3.3.1) сведения о реквизитах правоустанавливающих документов средствами электронной связи передаются в Фонд дел.
3.3.3. На основании полученной информации в Фонде дел осуществляются поиск необходимого правоустанавливающего документа и изготовление дубликата (оформление дублирующей надписи).
3.3.4. Дубликат изготавливается путем дословного воспроизведения текста правоустанавливающего документа в двух экземплярах, один из которых подлежит выдаче заявителю, другой приобщается к Фонду дел. Дубликат заверяется уполномоченным лицом с проставлением соответствующих штампов и печати. При наличии в Фонде дел оригинала правоустанавливающего документа (экземпляра собственника), не полученного ранее заявителем, вместо дубликата (дубликата с оформленной дублирующей надписью) подлежит выдаче заявителю оригинал правоустанавливающего документа.
3.3.5. Дублирующая надпись оформляется на удостоверенном нотариусом дубликате правоустанавливающего документа или заверенной в установленном порядке копии вступившего в законную силу решения суда. Оформленная дублирующая надпись заверяется уполномоченным лицом с проставлением соответствующих штампов и печати.
3.4. Контроль за соблюдением установленного Регламентом срока подготовки запрашиваемого Документа осуществляет руководитель службы "одного окна".