3.6. Основанием для начала административной процедуры является подписанный начальником архивного отдела либо уполномоченным им должностным лицом ответ на запрос на основе архивных документов (при необходимости с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий) или уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.6.1. Решение о выдаче запрашиваемой информации при необходимости с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий или уведомление в выдаче запрашиваемой информации специалист архивного отдела, ответственный за выдачу документов, направляет заявителю (представителю заявителя) способом, указанным заявителем (представителем заявителя) в запросе.
3.6.2. Критерием принятия решения является наличие у специалиста, ответственного за выдачу документов, подписанной и зарегистрированной информации или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.6.3. Результатом административной процедуры является:
передача (направление) заявителю запрашиваемой информации в форме информационных писем при необходимости с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий; тематические перечни, обзоры архивных документов; тематические подборки копий архивных документов;
направление запроса по принадлежности;
предоставление информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений.
3.6.4. Способом фиксации результата административной процедуры является отметка в АИС "ЭЛАР - Архив" в разделе "Запросы" о получении информации либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги или отметка о направлении заявителю информации или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги по почте.
3.6.5. Продолжительность административной процедуры по направлению результата предоставления муниципальной услуги заявителю в форме документа на бумажном носителе посредством выдачи заявителю лично под расписку либо направления результата предоставления муниципальной услуги посредством почтового отправления по указанному в запросе почтовому адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем окончания административной процедуры по их оформлению, установленного пунктом 2.4 настоящего Административного регламента срока.
3.6.6. В случае неявки заявителя за получением результата муниципальной услуги по истечении 30 календарных дней со дня (даты) его получения, указанного в уведомлении о получении результата муниципальной услуги, если заявитель в запросе сделал отметку о получении результата муниципальной услуги в ходе личного приема, результат муниципальной услуги направляется заявителю почтовым отправлением по адресу, указанному в запросе. При отсутствии в запросе почтового адреса, по которому может быть направлен результат муниципальной услуги, результат муниципальной услуги подлежит уничтожению по истечении 60 календарных дней со дня (даты) получения результата муниципальной услуги, указанного в уведомлении о получении результата муниципальной услуги.
Результат муниципальной услуги в электронном виде не предоставляется.