(в ред. Приказа Минфина Краснодарского края от 03.02.2023 N 42)
8.1. Поручения (задания), данные министром, заместителями министра на планерных и иных рабочих совещаниях, проводимых в министерстве, оформляются структурным подразделением министерства (уполномоченным министром должностным лицом (специалистом общего отдела министерства или помощником министра), ответственным за проведение совещания, документом (в виде протокола совещания или иной формой учета), который в течение суток после окончания совещания представляется на подпись должностному лицу, проводившему совещание. К документу (при необходимости рассылки) прилагается список его рассылки, подготовленный структурным подразделением министерства (уполномоченным министром должностным лицом (специалистом общего отдела министерства или помощником министра), ответственным за проведение совещания. Рассылку указанных документов осуществляет общий отдел министерства.
(в ред. Приказа Минфина Краснодарского края от 09.12.2019 N 564)
8.2. Контроль за выполнением поручений (заданий), данных на планерных и иных рабочих совещаниях, осуществляется уполномоченными министром должностными лицами, а также структурным подразделением министерства, ответственным за проведение совещания.
8.3. Образец оформления протокола совещания, форма учета и осуществления контроля за исполнением указанных поручений (заданий) определяется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
(в ред. Приказа Минфина Краснодарского края от 03.02.2023 N 42)
8.4. Представляемые на подпись министру либо заместителям министра в соответствии с распределением обязанностей проекты писем должны быть оформлены в соответствии с подразделами 3.6, 5.7 Инструкции по делопроизводству. Проект письма визируется исполнителем, руководителем структурного подразделения министерства, подготовившего проект письма, заместителем министра, курирующим соответствующее структурное подразделение министерства (в случае если проект письма подготавливается за подписью министра). Если письмо направляется адресату по почте, то второй экземпляр письма, остающийся в министерстве, оформляется без бланка и в нижней части последнего листа на лицевой стороне (при отсутствии места - на оборотной стороне) проставляются визы. Если адресату направляется письмо через ЕМСЭД, то проект письма готовится в виде электронного документа и визы проставляются в ЕМСЭД в регистрационной карточке проекта документа (далее - РКПД).
(в ред. Приказов Минфина Краснодарского края от 03.02.2023 N 42, от 10.03.2023 N 90)
В случае принятия министром либо заместителями министра в соответствии с распределением обязанностей решения о включении нескольких структурных подразделений министерства в качестве соисполнителей по проекту письма указанные структурные подразделения министерства рассматривают его и по результатам рассмотрения подготавливают служебную записку, которая направляется в ответственное структурное подразделение министерства.
Ответственное структурное подразделение министерства обеспечивает согласование проекта письма с курирующим ответственное структурное подразделение министерства заместителем министра и его представление на подпись министру либо заместителю министра в соответствии с распределением обязанностей за три рабочих дня до дня истечения контрольного срока документа, за исключением случаев, когда более короткий срок подготовки проекта письма установлен резолюцией министра.
(в ред. Приказа Минфина Краснодарского края от 03.02.2023 N 42)
По поручению заместителя министра, курирующего ответственное структурное подразделение министерства, ответственное структурное подразделение министерства обеспечивает согласование проекта письма с заместителями министра, курирующими структурные подразделения министерства, принимавшими участие в подготовке проекта письма.
(абзац введен Приказом Минфина Краснодарского края от 03.02.2023 N 42)