3.14.1. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных органов, совещаниях или деловых мероприятиях.
3.14.2. Протокол составляется на основании фонограммы, рукописных записей, произведенных во время заседания, представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений (постановлений).
Документы к обсуждению (справки, проекты решений и др.) представляются ответственными исполнителями, которым поручена их подготовка, не позднее чем за 10 дней до даты планового мероприятия.
Подготовка материалов и организация проведения мероприятия возлагается на орган администрации города, выступающий инициатором.
Подготовка текста протокола возлагается на секретаря коллегиального органа или секретаря совещания.
Срок подготовки протокола, как правило, не должен превышать трех - пяти дней. Конкретный срок подготовки протокола может определить руководитель органа администрации города, который вел совещание, или председатель постоянно действующего коллегиального органа. Срок оформления протокола также может быть установлен в положении о коллегиальном органе или регламенте его работы.
Протокол утверждается председательствующим. В протоколе отражаются мнения по рассматриваемым вопросам и принятые решения. За правильность записей в протоколе отвечают председательствующий и секретарь.
Протокол совещания о ходе выполнения поручений главы муниципального образования город Краснодар, проведенного под председательством заместителя главы муниципального образования город Краснодар, координирующего работу управления контроля, утверждается главой муниципального образования город Краснодар.
(абзац введен Распоряжением администрации МО город Краснодар от 21.07.2023 N 320-р)
3.14.3. Протокол оформляется без бланка на стандартных листах бумаги, если иное не предусмотрено положением о коллегиальном органе, регламентом его работы.
Реквизитами протокола являются:
гриф утверждения;
отметка о конфиденциальности (при необходимости);
наименование коллегиального органа;