АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД КРАСНОДАР

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 21 июля 2023 года N 320-р


О внесении изменений в распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 11.07.2008 N 177-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар"

В целях совершенствования работы по организации делопроизводства и контроля за исполнением документов в администрации муниципального образования город Краснодар:

1. Внести в распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 11.07.2008 N 177-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар" следующие изменения:

1.1. В абзаце первом пункта 3.1.4 подраздела III.I раздела III, в абзацах четвертом, девятом, четырнадцатом пункта 3.5.1 подраздела III.V раздела III, в абзаце первом пункта 3.10.10 подраздела III.X раздела III, в пункте 3.10.18 подраздела III.X раздела III приложения слово "подпункт" в соответствующих падежах заменить словом "пункт" в соответствующих падежах.

1.2. Абзац двенадцатый пункта 3.4.20 подраздела III.IV раздела III приложения изложить в следующей редакции:

"Инициалы и фамилия адресата отделяются от предыдущего текста одним одинарным межстрочным интервалом и располагаются на уровне второго одинарного межстрочного интервала. Пробел между инициалами и фамилией не ставится.".

1.3. Абзацы семнадцатый, восемнадцатый пункта 3.4.20 подраздела III.IV раздела III приложения изложить в следующей редакции:

"При адресовании документов должностным лицам государственных органов, в которых предусмотрена военная или иная государственная служба, после должности с новой строки указывают воинское или специальное звание, запятая не используется.

Например:

или:

1.4. Абзац девятый пункта 3.4.22 подраздела III.IV раздела III приложения изложить в следующей редакции:

"Заголовок к тексту документа, кроме муниципального правового акта, оформляется под реквизитами бланка, отделяется от реквизита бланка двумя одинарными межстрочными интервалами и печатается от левой границы текстового поля без абзацного отступа, кавычек и точки в конце шрифтом Times New Roman либо PT Astra Serif N 14 пт. Длина строки заголовка к тексту письма должна составлять не более 7,5 см. Заголовок к муниципальным правовым актам, протоколам, заключениям, положениям, правилам, инструкциям (должностным инструкциям), справкам, актам, а также к таблицам, планам границ, схемам располагается по центру текстового поля документа и выделяется полужирным шрифтом. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один одинарный межстрочный интервал. Заголовок в кавычки не заключается, точка в конце заголовка не ставится.".

1.5. Абзац пятый пункта 3.4.27 подраздела III.IV раздела III приложения изложить в следующей редакции:

"Реквизит "Подпись" оформляется от левой границы текстового поля ниже текста документа или отметки о приложении (при наличии такой отметки), отделяется двумя одинарными межстрочными интервалами. Расшифровка подписи печатается на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля. Между инициалами и фамилией пробел не ставится. Инициалы в расшифровке подписи располагаются перед фамилией. Самая длинная строка в наименовании должности не должна превышать 7,5 см.".

1.6. Пункт 3.4.27 подраздела III.IV раздела III приложения дополнить абзацем двадцать пятым следующего содержания:

"При подписании документов и при их согласовании следует использовать чернила или тушь (пасту) синего или фиолетового цвета.".

1.7. В абзаце третьем пункта 3.8.10 подраздела III.VIII раздела III приложения слова "муниципальных должностей и Реестре" исключить.

1.8. В абзаце восьмом пункта 3.8.10 подраздела III.VIII раздела III приложения цифры "07.03.2013" заменить цифрами "07.05.2013".

1.9. Пункт 3.11.2 подраздела III.XI раздела III приложения дополнить абзацами пятым - двадцать вторым следующего содержания:

"Муниципальные правовые акты должны быть зарегистрированы в течение пяти рабочих дней после их подписания.

Муниципальные правовые акты, требующие немедленного официального опубликования (о необходимости немедленного опубликования указывается в тексте правового акта), подлежат регистрации не позднее дня, следующего за днем их подписания.

Если дата подписания муниципального правового акта, требующего немедленного официального опубликования, приходится на последний рабочий день недели или предпраздничный день, регистрация таких муниципальных правовых актов осуществляется в день их подписания.

Муниципальные правовые акты, вступающие в силу с момента подписания (в том числе направленные на официальное опубликование по решению администрации города), регистрируются в день их подписания.

При поступлении проектов постановлений администрации города по земельным вопросам на регистрацию специалистом, ее осуществляющим, проверяется наличие:

количества листов представленного документа;

подписей в листе согласования и их соответствие заявленным фамилиям;

подлинного заявления (которое является неотъемлемой частью муниципального правового акта) обратившегося юридического или физического лица;

пакета документов, послуживших основанием для издания муниципального правового акта, который должен быть укомплектован, прошит и заверен подписью исполнителя;

заявки для рассылки муниципального правового акта с датой его представления (дата должна соответствовать фактическому дню представления муниципального правового акта), с подписью исполнителя документа;

электронной версии представленного на регистрацию документа и необходимого для рассылки количества копий экземпляров документа.

Проект муниципального правового акта не подлежит регистрации и возвращается составителю, если:

отсутствует какой-либо из листов проекта муниципального правового акта, в том числе лист согласования или подлинное заявление обратившегося лица;

нет какой-либо из подписей в листе согласования либо они не соответствуют заявленным фамилиям;

не представлен пакет документов, послуживших основанием для издания муниципального правового акта;

отсутствует заявка для рассылки или в ней не указаны обязательные к рассылке адресаты, подпись исполнителя, или не заполнена графа "Дата";

отсутствует или не соответствует бумажному носителю электронная версия документа;

в тексте документа обнаружены неисправленные ошибки, опечатки, карандашные пометки и другие недочеты.".

1.10. Пункт 3.14.2 подраздела III.XIV раздела III приложения дополнить абзацем седьмым следующего содержания:

"Протокол совещания о ходе выполнения поручений главы муниципального образования город Краснодар, проведенного под председательством заместителя главы муниципального образования город Краснодар, координирующего работу управления контроля, утверждается главой муниципального образования город Краснодар.".

1.11. Пункт 3.17.10 подраздела III.XVII раздела III приложения изложить в следующей редакции:

"3.17.10. Проекты деловых (служебных) писем перед подписанием должны быть согласованы (завизированы) всеми заинтересованными лицами.

На письме за подписью главы муниципального образования город Краснодар реквизит "Исполнитель" оформляется на оборотной стороне первого экземпляра документа и располагается в левом нижнем углу листа, левое поле составляет 10 мм, исполнителем является первый заместитель главы муниципального образования город Краснодар либо заместитель главы муниципального образования город Краснодар, координирующий работу органа администрации, подготовившего проект документа.

На оборотной стороне второго экземпляра письма за подписью главы муниципального образования город Краснодар визами оформляется внутреннее согласование документа в соответствии с требованиями пункта 3.4.26 подраздела III.IV раздела III настоящей Инструкции, при этом:

поля оборотной стороны второго экземпляра:

левое - 10 мм;

правое - 30 мм;

верхнее - 20 мм;

нижнее - 20 мм;

в левом нижнем углу располагаются инициалы, фамилия и номер телефона составителя документа, выше на два межстрочных интервала располагаются визы от начальника отдела органа администрации города, подготовившего проект документа, до заместителя главы муниципального образования город Краснодар, координирующего работу органа администрации города, подготовившего проект документа;

расстояние между визами составляет два одинарных межстрочных интервала;

Образец оформления письма за подписью главы муниципального образования город Краснодар приведен в приложении N 23 к настоящей Инструкции.

В случае если деловое (служебное) письмо подготовлено во исполнение какого-либо поручения (запроса) и представляется на визирование, к письму в обязательном порядке прилагается документ, послуживший основанием для его подготовки.".