10. Комитет по делам архивов в соответствии с возложенными на него задачами:
1) организует и определяет состав документов, подлежащих приему в ОГАЧО и архивные отделы области, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в ОГАЧО и архивные отделы;
2) организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда области, хранящихся в ОГАЧО и архивных отделах, ведомственных архивах - источниках комплектования их, государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России;
3) осуществляет межотраслевое организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов - источников комплектования ОГАЧО и архивных отделов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных и муниципальных, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений;
4) разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;
5) обеспечивает подготовку и выносит на рассмотрение Правительства области проекты правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы;
6) организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений в области, вносит предложения Правительству области об образовании и упразднении государственных архивов, архивных отделов;
7) решает вопросы о передаче в пределах области документов из ОГАЧО и архивных отделов в другие государственные архивы, архивные отделы, вносит предложения в Федеральную архивную службу России о передаче документов из ОГАЧО и архивных отделов области в государственные архивы, архивные органы и учреждения муниципальных образований других субъектов Российской Федерации;
8) в установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда области;
9) организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда области;
10) координирует и направляет научно - исследовательскую и методическую работу ОГАЧО и архивных отделов, участвует в работе Зонального научно - методического совета архивных учреждений Урала, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;
11) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
12) организует экспертизу научной и практической ценности документов в ОГАЧО и архивных отделах;
13) проверяет выполнение государственными и муниципальными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, Закона Челябинской области "Об Архивном фонде Челябинской области и архивах", постановлений и распоряжений Губернатора Челябинской области, постановлений и распоряжений Правительства области в сфере архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;
14) содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
15) оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
16) реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда области;
17) ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории области, выдаваемых Федеральной архивной службой России по заключению Комитета, и осуществляет контроль за их собиранием, представляет Федеральной архивной службе России сведения о результатах собирания старинных документальных памятников на территории области;
18) в установленном порядке публикует документы Архивного фонда области, справочно - информационную литературу о составе и содержании документов, хранящихся в ОГАЧО и архивных отделах области по актуальной тематике для использования их в политических, социально - экономических, научных и культурных целях; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;
19) осуществляет пропаганду документальных памятников истории и культуры;
20) контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование;
21) организует внедрение в практику работы архивных учреждений области наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально - техническому обеспечению непосредственно подчиненных архивных учреждений, организации строительства архивных зданий;
22) изучает, обобщает, распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, созывает научно - практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела;
23) организует своевременное и правильное рассмотрение и разрешение предложений, заявлений и жалоб граждан и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема граждан в подведомственных учреждениях и организациях.