ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НЕКОММЕРЧЕСКИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ЗАТРАТ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ СУБСИДИИ ИЗ БЮДЖЕТА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
(введен Постановлением Правительства Сахалинской области от 04.09.2015 N 365)
Подпункт Положения о порядке определения объема и предоставления субсидий некоммерческим организациям, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, осуществляющим развитие игровых видов спорта в Сахалинской области, утвержденного постановлением Правительства Сахалинской области от 14.03.2013 N 115 | Наименование затрат | Перечень копий первичных учетных документов, подтверждающих произведенные затраты (копии, заверенные печатью организации) |
1 | 2 | 3 |
1.4.1. | Заработная плата и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором (контрактом), заключенным некоммерческой организацией с тренерами, спортсменами, обслуживающим персоналом команды, в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации, при этом объем расходов на заработную плату указанного в настоящем подпункте персонала с учетом отчислений во внебюджетные фонды за счет средств субсидии | - Трудовой договор. |
1.4.2. | Оплата арендной платы (либо найма) жилых помещений или стоимости гостиничных номеров для проживания спортсменов, тренеров, обслуживающего персонала команды организации, которые не имеют жилья и не зарегистрированы по месту жительства в муниципальном образовании, на территории которого зарегистрирована организация | - Договор аренды (найма) помещения. |
1.4.3. | Оплата членских, гарантийных и заявочных взносов в связи с участием команд организации в Первенстве, Чемпионате России, международных лигах, спортивных мероприятиях, паспортизации спортсменов, компенсации за лицензии спортсменов при переходе из других спортивных команд, иных обязательных платежей в соответствии и в размерах, предусмотренных регламентами о проведении спортивных мероприятий | - Платежные поручения, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты. |
1.4.4. | Услуги судей или судейских бригад, обслуживающих игры команд организации в соответствии с регламентом проведения Первенства, Чемпионата России, спортивных мероприятий и международных спортивных мероприятий, в которых участвует команда организации | - Гражданско-правовой договор. |
1.4.5. | Услуги лиц, организующих проведение Первенства, Чемпионата России, спортивных мероприятий и международных спортивных мероприятий, для команд организации | - Гражданско-правовой договор. |
1.4.6. | Аренда спортивных сооружений, помещений, спортивного инвентаря и оборудования для проведения Первенства, Чемпионата России, спортивных мероприятий и международных спортивных мероприятий, в которых участвует команда организации | - Договор аренды спортивных сооружений. |
1.4.7. | Питание (суточные) спортсменов, команды юношей из расчета 1500 рублей и питание (суточные) тренеров, обслуживающего персонала команды организации из расчета не более 700 рублей в сутки на человека на территории Российской Федерации, в периоды проведения Первенства, Чемпионата России, спортивных мероприятий и международных спортивных мероприятий, в период заявочных и аттестационных кампаний за пределами Сахалинской области и/или Российской Федерации. В случае участия в международных спортивных мероприятиях, а также в период заявочных и аттестационных кампаний за пределами Российской Федерации питание (суточные) спортсменов, команды юношей, тренеров, обслуживающего персонала команды организации | - Договор оказания услуг. |
1.4.8. | Проживание спортсменов, команды юношей, тренеров, обслуживающего персонала команды при проведении Первенства, Чемпионата России, спортивных мероприятий и международных спортивных мероприятий, в период заявочных и аттестационных кампаний за пределами Сахалинской области и/или Российской Федерации | - Договор аренды (найма) помещения. |
1.4.9. | Транспортные расходы (включая комиссионные, сервисные сборы и бронирование), а также расходы по провозу багажа (не более 30 килограмм сверх норм, установленных перевозчиком) спортсменов, команды юношей, тренеров, обслуживающего персонала команды при проведении Первенства, Чемпионата России, спортивных мероприятий и международных спортивных мероприятий, в период заявочных и аттестационных кампаний как на территории Сахалинской области, так и за пределами Сахалинской области и/или Российской Федерации, к месту проведения спортивных мероприятий, из расчета: на воздушном транспорте - по тарифам экономического класса; на железнодорожном транспорте - по тарифам купейного вагона скоростного поезда; водным транспортом - в каютах 5 - 7 групп на судах морского флота и в каютах 1 и 2 категории на судах речного флота; по шоссейным и грунтовым дорогам - на автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси) | - Платежные поручения по оплате стоимости транспортных расходов, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты. |
1.4.10. | Расходы, связанные с поездкой представителей команды (спортивный директор, главный тренер, тренер-селекционер, сотрудник пресс-службы) за пределы Сахалинской области и/или Российской Федерации для формирования команды | - Платежные поручения по оплате стоимости транспортных расходов. |
1.4.11. | Услуги по изготовлению и распространению рекламы, изготовлению афиш проводимых Первенств, чемпионатов России, спортивных мероприятий и/или международных спортивных мероприятий, в которых участвует команда организации, в соответствии с Федеральным законом от 13.03.2006 N 38-ФЗ "О рекламе" | - Договор оказания услуг. |
1.4.12. | Приобретение спортивной экипировки и инвентаря для обслуживающего персонала команды, тренеров, команд организации и детско-юношеских команд с учетом норм комплектации на одного спортсмена | - Договор поставки. |
1.4.13. | Приобретение медикаментов, перевязочного материала, спортивного питания и витаминизация спортсменов | - Договор поставки. |
1.4.14. | Медицинские услуги по диспансеризации спортсменов | - Договор оказания услуг. |
1.4.15. | Расходы по эксплуатации или аренде автотранспорта для обслуживающего персонала команды, команды организации, команды юношей, а также тренеров, спортивных судей, рефери, арбитров, инспекторов, направляемых для проведения спортивных мероприятий в соответствии с требованиями регламента о спортивном мероприятии, на территории Сахалинской области, а также при проведении Первенства, Чемпионата России, спортивных мероприятий и международных спортивных мероприятий, в период заявочных и аттестационных кампаний за пределами Сахалинской области и/или Российской Федерации к месту проведения спортивных мероприятий и обратно, в пределах населенного пункта проведения спортивного мероприятия (кроме такси) | - Договор аренды автотранспорта (с указанием маршрута и дат). |
1.4.16. | Расходы на возмещение затрат, связанных с проездом в отпуск и обратно тренерам, спортсменам, обслуживающему персоналу, работающим по трудовым договорам (контрактам), заключенным с некоммерческой организацией, а также провозом багажа весом не более 30 килограмм сверх норм, установленных перевозчиком, на условиях раз в два года. Право на возмещение расходов возникает на каждый второй год работы | - Приказ о приеме (представление или другие распорядительные документы, используемые в организации), приказ о предоставлении отпуска. |
1.4.17. | Расходы по оформлению виз, консульских сборов, а также обязательных платежей и сборов для спортсменов, команды юношей, тренеров, обслуживающего персонала команды при проведении спортивных мероприятий и международных спортивных мероприятий, в период заявочных и аттестационных кампаний за пределами Российской Федерации | - Платежные поручения, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты |
1.4.18. | Расходы на добровольное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев, в том числе в комплексе как спортсменов индивидуально, так и команды в целом | - Договор оказания услуг. |
1.4.19. | Расходы по информационному обеспечению спортивных мероприятий согласно регламенту по видам спорта | - Договор оказания услуг. |
1.4.20. | Расходы на обеспечение безопасности участников при проведении спортивных мероприятий и международных спортивных мероприятий, в период заявочных и аттестационных кампаний за пределами Сахалинской области и/или Российской Федерации | - Договор оказания услуг. |
1.4.21. | Расходы, связанные с участием в семинарах, повышением квалификации (мастерства) тренеров, обслуживающего персонала команды | - Приказ о направлении на курсы повышения (семинар). |
При представлении отчета по использованию субсидии, некоммерческая организация в обязательном порядке направляет список сборной команды и обслуживающего персонала.
Если поставщик услуг или товаров - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП), документами для отчета, подтверждающими целевое расходование средств субсидии, являются следующие:
1. При оплате по безналичному расчету:
1.1. Договор на оказание услуг, выполнение работ, купли-продажи, дополнительные соглашения к договору, если в тексте самого договора не определены конкретные услуги, т.е. четко не определен его предмет, а также копия лицензии - при осуществлении лицензируемых видов деятельности и/или счет, если договор подписывает лицо на основании доверенности (с приложением копии доверенности).
1.2. Акт выполненных работ (оказанных услуг) с приложением документов, оговоренных договором, или товарная накладная (при поставке товара), подписанные обеими сторонами договора. Акт должен быть составлен таким образом, чтобы из его содержания были видны состав и характер оказанных услуг (выполняемых работ). В акте указываются:
- место оказания услуг/выполнения работ;
- полное наименование услуги/работы (или перечень оказанных услуг/выполненных работ);
- последовательность дат оказания услуг/выполнения работ или период оказания услуг/выполнения работ;
- дата подписания акта;
- количественные характеристики услуги (продолжительность консультации, объем печатной продукции, и пр.);
- установленная сторонами стоимость услуг/работ, порядок ее расчета;
- указание на то, что заказчик не имеет претензий к качеству оказанных услуг/выполненных работ и согласен с выставленной суммой;
- счет-фактура (если организация - поставщик товаров и услуг применяет общую систему налогообложения и является плательщиком НДС);
- платежное поручение.
2. При оплате наличными:
2.1. Договор на оказание услуг, выполнение работ, купли-продажи (если заключался).
2.2. Товарный чек с расшифровкой приобретаемых товаров или акт выполненных работ (оказанных услуг)/товарная накладная с необходимыми подписями.
2.3. Обязателен документ, подтверждающий оплату: кассовый чек или бланк строгой отчетности (постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359). Обратите внимание, что ряд организаций имеет право торговать без применения контрольно-кассового аппарата (только с выдачей товарного чека). В этом случае осуществленный расход не подтверждается документом оплаты, что может быть причиной отказа некоторых проверяющих органов принять данный расход.
Отдельно можно выделить такой вид расходов, как возмещение затрат подотчетному лицу. Тогда комплект отчетных документов будет выглядеть следующим образом:
- авансовый отчет;
- документы, приложенные к авансовому отчету, свидетельствующие о понесенных расходах (товарный чек/акт/накладная в комплекте с кассовым чеком или бланком строгой отчетности);