ПРАВИТЕЛЬСТВО САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 июня 2012 года N 320
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ, АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ, ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Правительства Сахалинской области от 16.07.2021 N 286.
____________________________________________________________________
В целях повышения эффективности организации проведения мероприятий, связанных с приемом иностранных делегаций в Правительстве Сахалинской области, аппарате Губернатора и Правительства Сахалинской области, органах исполнительной власти Сахалинской области и работой с ними, а также в целях совершенствования системы развития международных и внешнеэкономических связей Правительство Сахалинской области постановляет:
1. Утвердить Порядок организации приема и работы с иностранными делегациями в Правительстве Сахалинской области, аппарате Губернатора и Правительства Сахалинской области, органах исполнительной власти Сахалинской области (далее - Порядок) (прилагается).
2. Правительству Сахалинской области, аппарату Губернатора и Правительства Сахалинской области, органам исполнительной власти Сахалинской области применять утвержденный Порядок при подготовке и проведении приемов делегаций иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, международных организаций, организаций иностранных государств.
3. Министерству инвестиций и внешних связей Сахалинской области (Е.В.Котова):
3.1. Осуществлять координацию деятельности Правительства Сахалинской области, аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, органов исполнительной власти Сахалинской области в части организации приема и работы с иностранными делегациями на территории Сахалинской области.
3.2. Ежеквартально проводить мониторинг выполнения настоящего Порядка при организации приема и работы с иностранными делегациями в Правительстве Сахалинской области, аппарате Губернатора и Правительства Сахалинской области, органах исполнительной власти Сахалинской области.
3.3. По итогам проведенного мониторинга представлять заместителю председателя Правительства Сахалинской области, курирующему вопросы международного и внешнеэкономического сотрудничества (С.В.Хоточкин), информацию о действиях (бездействии) органов исполнительной власти Сахалинской области, влекущих за собой нарушение настоящего Порядка.
3.4. Разработать Рекомендации по организации приема и работы с иностранными делегациями, прибывающими в Сахалинскую область, до 15 июля 2012 года.
4. Признать утратившими силу постановления администрации Сахалинской области:
- от 22.06.2004 N 88-па "О порядке организации приема и работы с иностранными делегациями в администрации области, областных органах исполнительной власти", за исключением пункта 4;
5. Опубликовать настоящее постановление в газете "Губернские ведомости".
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя председателя Правительства Сахалинской области С.В.Хоточкина.
Губернатор Сахалинской области А.В. Хорошавин
Утвержден
постановлением Правительства
Сахалинской области
от 27.06.2012 N 320
ПОРЯДКОК ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ, АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ, ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок организации приема и работы с иностранными делегациями в Правительстве Сахалинской области, аппарате Губернатора и Правительства Сахалинской области, органах исполнительной власти Сахалинской области (далее - Порядок) регламентирует действия Правительства Сахалинской области, аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, органов исполнительной власти Сахалинской области при организации приема и работе с иностранными делегациями, прибывающими в Сахалинскую область по инициативе Правительства Сахалинской области, аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, органов исполнительной власти Сахалинской области.
1.2. Настоящий Порядок применяется Правительством Сахалинской области, аппаратом Губернатора и Правительства Сахалинской области, органами исполнительной власти Сахалинской области при подготовке и проведении приема отдельных лиц иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, международных организаций, организаций иностранных государств.
1.3. Порядок разработан с учетом положений Федеральных законов от 04 января 1999 года N 4-ФЗ "О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации", от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне", Указа Президента Российской Федерации от 08 ноября 2011 года N 1478 "О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации", иных нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации и Сахалинской области.
1.4. В целях соблюдения единой протокольной практики организация приема и работы с иностранными делегациями, прибывающими в Сахалинскую область по инициативе Правительства Сахалинской области, аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, областных органов исполнительной власти, осуществляется министерством инвестиций и внешних связей Сахалинской области (далее - Министерство), исполняющим функции по координации международного и внешнеэкономического сотрудничества Сахалинской области.
Организация приема и работа с иностранными делегациями (отдельными лицами иностранных государств), прибывающими в Сахалинскую область с неофициальными визитами (с целью участия в работе конференций и совещаний по отраслевым вопросам, выставок, присутствия на спортивных соревнованиях и конкурсах, участия в других мероприятиях, а также приезд по частным делам или с целью туризма) и не требующими проведения протокольных мероприятий, осуществляется приглашающей стороной по согласованию с Министерством.
2. Порядок приема иностранных делегаций в Правительстве Сахалинской области, органах исполнительной власти Сахалинской области
2.1. Прием иностранных делегаций в Сахалинской области осуществляется на основании приглашений Правительства Сахалинской области, аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, органов исполнительной власти Сахалинской области или официальных запросов, поступивших от субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, международных организаций, организаций иностранных государств (далее - иностранной стороны).
2.2. Решения о приглашении иностранных делегаций с официальным визитом принимаются Правительством Сахалинской области.
2.3. Решения о приглашении иностранных делегаций с рабочим визитом принимаются Правительством Сахалинской области, аппаратом Губернатора и Правительства Сахалинской области, областными органами исполнительной власти в пределах их полномочий.
2.4. В зависимости от уровня визита, его цели и характера Министерство осуществляет выбор протокольных мероприятий, формирует программу пребывания иностранной делегации и определяет состав лиц, принимающих участие в работе с иностранной делегацией.
Состав лиц, принимающих участие в мероприятиях, запланированных к проведению в рамках официального и рабочего визитов иностранных делегаций, согласовывается Правительством Сахалинской области и заблаговременно доводится Министерством до сведения участников.
2.5. Официальные встречи (переговоры), проводимые в рамках приема иностранных делегаций, оформляются протоколом в соответствии с формой N 1 к настоящему Порядку.
Для оформления протокола встречи (переговоров) назначается ответственный сотрудник Министерства.
При проведении встреч (переговоров) областными органами исполнительной власти с иностранными делегациями без участия сотрудников Министерства протокол оформляется сотрудником данного органа исполнительной власти.
2.6. В целях организации приема и работы с иностранными делегациями, прибывшими в Сахалинскую область с официальными и рабочими визитами по приглашению Правительства Сахалинской области, аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, областных органов исполнительной власти, Министерство:
а) оформляет приглашения на въезд в Российскую Федерацию для членов иностранной делегации и обеспечивает их получение иностранной стороной;
б) разрабатывает и согласовывает с заместителем председателя Правительства Сахалинской области, курирующим вопросы международного и внешнеэкономического сотрудничества, а также иностранной стороной программу пребывания иностранной делегации в Сахалинской области;
в) разрабатывает и утверждает смету расходов на организацию приема иностранной делегации в соответствии с действующими нормативными документами;
г) обеспечивает подготовку пакета документов для участников встречи, содержащих следующую информацию:
- программа пребывания иностранной делегации в Сахалинской области;
- порядок ведения встречи;
- список участников встречи с указанием занимаемых должностей;
- биографическую справку о руководителе иностранной делегации;
- справочную информацию о стране, из которой прибывает делегация;
- справку о международных и внешнеэкономических связях Сахалинской области со страной, из которой прибывает делегация;
- тему и перечень вопросов, предлагаемых к обсуждению в рамках встречи;
- информационные материалы (в соответствии с тематикой, предложенной для обсуждения в рамках визита);
- тезисы приветствия (выступления) главы принимающей стороны;
- проекты документов для подписания (в случае необходимости);
д) обеспечивает организацию встречи/проводов иностранной делегации, бронирования номеров в гостинице, автотранспорта, услуг переводчиков, питания;
е) организует проведение встреч, а также других мероприятий, предусмотренных программой пребывания иностранных делегаций в Сахалинской области;
ж) в установленном порядке информирует о предстоящем визите:
- департамент информационной политики аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области;
- департамент общественной безопасности и контроля аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области;
- Центр специальной связи и информации в Сахалинской области;
з) обеспечивает приобретение памятных подарков, сувениров для вручения членам иностранной делегации;
и) организует проведение официальных приемов (завтраков, обедов, ужинов и т.п.) от имени Правительства Сахалинской области в честь иностранной делегации в установленном порядке.
2.7. В целях организации приема и работы с иностранными делегациями, прибывающими в Сахалинскую область с неофициальным визитом по приглашению органов исполнительной власти Сахалинской области, областной орган исполнительной власти:
а) не позднее чем за 10 рабочих дней до предстоящего визита направляет в Министерство информацию, содержащую сведения о:
- составе иностранной делегации (фамилия, имя, должность);
- направляющей стороне с указанием краткой характеристики сферы деятельности;
- датах визита;
- целях визита;
- основных элементах деловой программы визита;
б) совместно с Министерством разрабатывает и согласовывает с курирующим заместителем председателя Правительства Сахалинской области, иностранной стороной программу пребывания иностранной делегации в Сахалинской области по форме N 2 к настоящему Порядку;
в) оформляет приглашения на въезд в Российскую Федерацию для членов иностранной делегации и обеспечивает их получение иностранной стороной.
2.8. Департамент общественной безопасности и контроля аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области в рамках приема иностранных делегаций:
- организует взаимодействие с правоохранительными органами в сфере обеспечения безопасности пребывания иностранной делегации в Сахалинской области;
- в соответствии с программой пребывания иностранной делегации в Сахалинской области оказывает в установленном порядке содействие в выделении специальных автомобилей ГИБДД и в определении пути следования кортежа.
2.9. Департамент информационной политики аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области в рамках приема иностранных делегаций:
- организует приглашение представителей средств массовой информации для участия в международных протокольных мероприятиях c участием заместителей председателя Правительства Сахалинской области;
- в случае необходимости осуществляет аккредитацию средств массовой информации для участия в международных протокольных мероприятиях с участием заместителей председателя Правительства Сахалинской области;
- готовит пресс-релизы по встречам заместителей председателя Правительства Сахалинской области с иностранными делегациями;
- по согласованию в случае необходимости проводит пресс-конференции, брифинги заместителей председателя Правительства Сахалинской области и руководителей иностранных делегаций;
- содействует освещению в средствах массовой информации протокольных мероприятий визитов иностранных делегаций в Сахалинскую область, проводимых с участием заместителей председателя Правительства Сахалинской области.
2.10. Секретариат Губернатора Сахалинской области в рамках приема иностранных делегаций:
- организует приглашение представителей средств массовой информации для участия в международных протокольных мероприятиях c участием Губернатора Сахалинской области - председателя Правительства Сахалинской области;
- в случае необходимости осуществляет аккредитацию средств массовой информации для участия в международных протокольных мероприятиях с участием Губернатора Сахалинской области - председателя Правительства Сахалинской области;
- готовит пресс-релизы по встречам Губернатора Сахалинской области - председателя Правительства Сахалинской области с иностранными делегациями;
- проводит пресс-конференции, брифинги Губернатора Сахалинской области - председателя Правительства Сахалинской области и руководителей иностранных делегаций;
- содействует освещению в средствах массовой информации протокольных мероприятий визитов иностранных делегаций в Сахалинскую область, проводимых с участием Губернатора Сахалинской области - председателя Правительства Сахалинской области.
