(с изменениями на 7 июля 2023 года)
(в ред. Законов Оренбургской области от 02.03.2017 N 282/62-VI-ОЗ, от 14.06.2022 N 368/141-VII-ОЗ, от 07.07.2023 N 788/312-VII-ОЗ)
Принят
постановлением
Законодательного Собрания
Оренбургской области
от 17 июня 2009 г. N 3039
Настоящий Закон определяет политику Оренбургской области по формированию системы обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования библиотечно-информационного фонда документов Оренбургской области, развития библиографии в Оренбургской области; предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов в целях его общественного использования и хранения.
В настоящем Законе применяются следующие основные понятия:
обязательный экземпляр документов Оренбургской области - экземпляры изготовленных на территории Оренбургской области или за пределами ее территории по заказу организаций, находящихся в ведении Оренбургской области, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче их производителями в соответствующие организации Оренбургской области в порядке и количестве, установленных Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов");
обязательный экземпляр документов муниципального образования Оренбургской области - экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации муниципальных образований в порядке и количестве, установленных Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов";
система обязательного экземпляра документов Оренбургской области - совокупность видов обязательных экземпляров области, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
библиотечно-информационный фонд документов Оренбургской области - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра документов области, обязательного экземпляра документов муниципального образования, распределяемых в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов" и настоящим Законом, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования, имеющее историческое, научное, социальное, экономическое и культурное значение и являющееся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов, проживающих в Оренбургской области;
производитель документов Оренбургской области - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, организации, на базе которых созданы советы по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);
(в ред. Закона Оренбургской области от 02.03.2017 N 282/62-VI-ОЗ)
получатель документов Оренбургской области - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра документов Оренбургской области на безвозмездной основе.
Другие понятия, используемые в настоящем Законе, применяются в значениях, определенных Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов".
Законодательство Оренбургской области об обязательном экземпляре документов основывается на Федеральном законе "Об обязательном экземпляре документов" и состоит из настоящего Закона и принимаемых в соответствии с ним иных нормативных правовых актов Оренбургской области.
1. Действие настоящего Закона распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра, включая организации, распределяющие обязательный экземпляр.
2. Деятельность архивных учреждений Оренбургской области по формированию, учету, хранению и использованию архивных документов регулируется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом Оренбургской области от 29 августа 2005 года N 2551/460-III-ОЗ "Об архивном деле в Оренбургской области".
1. Целями формирования системы обязательного экземпляра документов Оренбургской области являются;
(в ред. Закона Оренбургской области от 02.03.2017 N 282/62-VI-ОЗ)
комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Оренбургской области;
осуществление государственного библиографического и статистического учета;
(в ред. Закона Оренбургской области от 02.03.2017 N 282/62-VI-ОЗ)
организация его постоянного хранения в фондохранилищах документов Оренбургской области;
использование его в информационно-библиографическом, библиотечном и архивном обслуживании пользователей;
государственная регистрация (библиографическая и статистическая) документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами получаемых документов;
информирование общества о получаемых обязательных экземплярах документов Оренбургской области всех видов;
формирование комплекта документов муниципальных образований и краеведческих фондов;
ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов;
обеспечение доступа к информации о получаемых обязательных экземплярах документов, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети;
информирование общества о достижениях мировой науки и техники.
(абзац введен Законом Оренбургской области от 02.03.2017 N 282/62-VI-ОЗ)
2. Использование обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме и обязательного экземпляра диссертации в электронной форме осуществляется в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации.
(часть 2 введена Законом Оренбургской области от 02.03.2017 N 282/62-VI-ОЗ)
1. В состав обязательного экземпляра документов Оренбургской области входят виды документов, указанные в пункте 1 статьи 5 Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов".
(часть 1 в ред. Закона Оренбургской области от 02.03.2017 N 282/62-VI-ОЗ)
2. Органы местного самоуправления Оренбургской области вправе определять с учетом своих потребностей виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов муниципального образования.
1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно.
Производители документов относят затраты на подготовку, выпуск и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
2. Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок.
3. Производители документов в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий направляют в орган исполнительной власти Оренбургской области, регулирующий отношения в сфере печати, средств массовой информации и информационной политики, сведения о выпуске всех видов печатных изданий.
(в ред. Закона Оренбургской области от 14.06.2022 N 368/141-VII-ОЗ)
1. Производители документов доставляют по три обязательных экземпляра документов Оренбургской области всех видов печатных изданий в государственное бюджетное учреждение культуры "Оренбургская областная универсальная научная библиотека им. Н.К. Крупской".
В день выхода в свет первой партии тиража доставляются обязательные экземпляры:
газет Оренбургской области на русском языке;
многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке;
газет на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках.
В течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража доставляются обязательные экземпляры:
книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке;
изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском языке;