ЗАКОН
ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
от 29 августа 2005 года N 2551/460-III-ОЗ
Об архивном деле в Оренбургской области
(с изменениями на 4 апреля 2024 года)
(в ред. Законов Оренбургской области от 02.03.2006 N 3142/543-III-ОЗ, от 28.09.2010 N 3823/888-IV-ОЗ, от 07.05.2013 N 1442/425-V-ОЗ, от 20.06.2016 N 3913/1066-V-ОЗ, от 27.06.2016 N 3992/1083-V-ОЗ, от 03.11.2017 N 589/149-VI-ОЗ, от 27.04.2018 N 1028/253-VI-ОЗ, от 12.03.2020 N 2165/571-VI-ОЗ, от 01.03.2021 N 2733/745-VI-ОЗ, от 01.11.2021 N 42/16-VII-ОЗ, от 14.06.2022 N 362/139-VII-ОЗ, от 26.10.2022 N 515/189-VII-ОЗ, от 30.03.2023 N 711/282-VII-ОЗ, от 04.04.2024 N 1080/451-VII-ОЗ)
Принят
постановлением
Законодательного Собрания
Оренбургской области
от 17 августа 2005 г. N 2551
Настоящий Закон направлен на развитие положений Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", а также на реализацию полномочий Оренбургской области по организации архивного дела в Оренбургской области, установленных Федеральным законом от 21 декабря 2021 года N 414-ФЗ "Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации".
(в ред. Закона Оренбургской области от 14.06.2022 N 362/139-VII-ОЗ)
Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Предмет регулирования настоящего Закона
Настоящим Законом регулируются отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Оренбургской области в интересах граждан, общества и государства.
Статья 2. Законодательство об архивном деле в Оренбургской области
(в ред. Закона Оренбургской области от 01.03.2021 N 2733/745-VI-ОЗ)
Законодательство об архивном деле в Оренбургской области состоит из настоящего Закона, а также из принимаемых в соответствии с ним иных законов Оренбургской области и других нормативных правовых актов Оренбургской области.
Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе
В настоящем Законе используются понятия:
архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
архивное дело в Оренбургской области - деятельность государственных органов Оренбургской области, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов;
архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
Архивный фонд Оренбургской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь населения Оренбургской области, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов, проживающих в Оренбургской области, относящихся к информационным ресурсам области, подлежащих постоянному хранению и являющихся составной частью Архивного фонда Российской Федерации;
абзац утратил силу. - Закон Оренбургской области от 20.06.2016 N 3913/1066-V-ОЗ;
владелец архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;
временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;
временное хранение нотариальных документов - хранение нотариальных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных Типовой номенклатурой дел нотариуса, либо до их передачи на хранение в соответствии с подпунктами "а", "в" пункта 2 статьи 18.1 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
(абзац введен Законом Оренбургской области от 26.10.2022 N 515/189-VII-ОЗ)
временное хранение документов Архивного фонда Оренбургской области - хранение документов Архивного фонда Оренбургской области до их передачи на постоянное хранение в порядке, установленном статьей 27 настоящего Закона (передача документов Архивного фонда Оренбургской области на постоянное хранение);
государственный архив - государственное учреждение, создаваемое Оренбургской областью, которое осуществляет комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
(в ред. Закона Оренбургской области от 28.09.2010 N 3823/888-IV-ОЗ)
документ Архивного фонда Оренбургской области - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;
другие архивные документы - архивные документы, в том числе документы по личному составу, образующиеся в деятельности организаций, расположенных на территории Оренбургской области, являющихся и не являющихся источниками комплектования архивных учреждений области, имеющие определенную значимость для собственника архивных документов;
муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
(в ред. Законов Оренбургской области от 28.09.2010 N 3823/888-IV-ОЗ, от 20.06.2016 N 3913/1066-V-ОЗ)
нотариальный архив - создаваемое Нотариальной палатой Оренбургской области структурное подразделение, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование нотариальных документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о нотариате и законодательством Российской Федерации об архивном деле;
(абзац введен Законом Оренбургской области от 26.10.2022 N 515/189-VII-ОЗ)
особо ценный документ Архивного фонда Оренбургской области - документ Архивного фонда Оренбургской области, который имеет непреходящую культурно-историческую, научную ценность и особую важность для Оренбургской области, в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;
постоянное хранение документов Архивного фонда Оренбургской области - хранение документов Архивного фонда Оренбургской области без определения срока (бессрочное);
постоянное хранение нотариальных документов - хранение нотариальных документов без определения срока (бессрочное);
(абзац введен Законом Оренбургской области от 26.10.2022 N 515/189-VII-ОЗ)
пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации;
уникальный документ Архивного фонда Оренбургской области - особо ценный документ Архивного фонда Оренбургской области, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;
упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;
(в ред. Закона Оренбургской области от 03.11.2017 N 589/149-VI-ОЗ)
экспертно-проверочная методическая комиссия - совещательный орган, созданный уполномоченным органом исполнительной власти Оренбургской области в сфере архивного дела для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Оренбургской области, экспертизой ценности документов и комплектованием ими государственных, муниципальных архивов и других архивов, находящихся на территории Оренбургской области, и организации методического обеспечения архивного дела в Оренбургской области;
экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Оренбургской области.
Глава II. ПОЛНОМОЧИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
(в ред. Закона Оренбургской области от 03.11.2017 N 589/149-VI-ОЗ)
Статья 4. Полномочия Законодательного Собрания Оренбургской области в сфере архивного дела
К полномочиям Законодательного Собрания Оренбургской области в сфере архивного дела относятся:
1) осуществление законодательного регулирования отношений в сфере архивного дела в Оренбургской области;
2) осуществление контроля за соблюдением и исполнением законов Оренбургской области, регулирующих отношения в сфере архивного дела в Оренбургской области;
3) исключен. - Закон Оренбургской области от 07.05.2013 N 1442/425-V-ОЗ;
4) осуществление иных полномочий в сфере архивного дела в Оренбургской области в соответствии с федеральными законами и законами Оренбургской области.
Статья 5. Полномочия Губернатора Оренбургской области и Правительства Оренбургской области в сфере архивного дела
(в ред. Закона Оренбургской области от 02.03.2006 N 3142/543-III-ОЗ)
1. К полномочиям Губернатора Оренбургской области относятся:
(в ред. Закона Оренбургской области от 02.03.2006 N 3142/543-III-ОЗ)
