1. Пользователь архивными документами имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов для любых законных целей и любым законным способом.
2. Государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки Оренбургской области обеспечивают пользователю архивными документами условия, необходимые для поиска и изучения архивных документов.
3. Государственные органы Оренбургской области, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Оренбургской области. Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет".
(в ред. Закона Оренбургской области от 07.05.2013 N 1442/425-V-ОЗ)
3-1. Государственные и муниципальные архивы Оренбургской области при наличии у них соответствующих архивных документов предоставляют по запросу Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения о гражданине, необходимые для его пенсионного обеспечения, с использованием государственной информационной системы "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере". Размещение и получение указанной информации осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 17 июля 1999 года N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи".
(часть 3-1 введена Законом Оренбургской области от 26.10.2022 N 515/189-VII-ОЗ; в ред. Законов Оренбургской области от 30.03.2023 N 711/282-VII-ОЗ, от 04.04.2024 N 1080/451-VII-ОЗ)
4. Государственные и муниципальные (за исключением структурных подразделений органов местного самоуправления) архивы, музеи, библиотеки Оренбургской области, а также государственные организации, муниципальные предприятия и учреждения в соответствии с законодательством Российской Федерации могут на основе имеющихся у них архивных документов и справочно-поисковых средств оказывать пользователю архивными документами платные информационные услуги, заключать с ним договоры об использовании архивных документов и справочно-поисковых средств.
5. Порядок использования архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, определяется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
(в ред. Закона Оренбургской области от 03.11.2017 N 589/149-VI-ОЗ)
6. Порядок использования архивных документов в государственных органах Оренбургской области, органах местного самоуправления, государственных организациях, муниципальных предприятиях и учреждениях, государственных и муниципальных музеях, библиотеках Оренбургской области определяется ими в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе в соответствии с порядком, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
(в ред. Закона Оренбургской области от 03.11.2017 N 589/149-VI-ОЗ)
7. Использование архивных документов, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований данного законодательства.
8. Государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки Оренбургской области, архивы государственных органов Оренбургской области, органов местного самоуправления, государственных организаций, муниципальных предприятий и учреждений предоставляют государственным органам и органам местного самоуправления необходимые для осуществления ими своих полномочий архивную информацию и копии архивных документов, в том числе в форме электронных документов, публикуют и экспонируют архивные документы, готовят справочно-информационные издания о составе и содержании хранящихся в них документов.
(в ред. Закона Оренбургской области от 07.05.2013 N 1442/425-V-ОЗ)