УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ
ПРИКАЗ
от 30 мая 2013 года N 292
О внесении изменений в приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 23.05.2011 N 159
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Минкультуры Алтайского края от 23.03.2020 N 92.
____________________________________________________________________
В связи с динамикой федерального законодательства, приказываю:
в административном регламенте:
в пункте 29:
после слов "заместителем начальника" дополнить словами: ", исполняющим обязанности руководителя";
после слов "не более чем на 20 рабочих дней" дополнить словами: ", в отношении малых предприятий, микропредприятий не более чем на пятнадцать часов";
в пункте 44:
абзац четвертый дополнить словами: ", места нахождения юридических лиц (их филиалов, представительства, обособленных структурных подразделений)";
в абзаце восьмом слова ", административных регламентов взаимодействия" исключить;
в пункте 51:
подпункт 51.2 дополнить словами "либо о причинении вреда безопасности государства";
в подпункте 51.3:
после слов "заместителя начальника" дополнить словами: ", исполняющего обязанности руководителя";
после слов "Правительства Российской Федерации" дополнить словами: "и на основании требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям";
в пункте 78 абзац второй после слов "с указанием сроков их устранения" дополнить словами: "и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда безопасности государства, а также других мероприятий, предусмотренных федеральными законами";
приложения N 2 и N 4 изложить в редакции согласно приложению.
Начальник управления Е.Е. Безрукова
Приложение
к приказу управления Алтайского
края по культуре и архивному
делу от 30.05.2013 N 292
Приложение N 2
Администрация Алтайского края
УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ
ПРИКАЗ
от________________________________________________________ N ___
О проведении (плановой/внеплановой, документарной/выездной) проверки юридического лица
1.Провести проверку в отношении
________________________________________________________
(наименование юридического лица)
2. Место нахождения:___________________________________
(юридического лица (их, филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений)
3. Назначить лицом(ми), уполномоченным(ми) на проведение проверки:__________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность должностного лица (должностных лиц), уполномоченного(ых) на проведение проверки)
4. Привлечь к проведению проверки в качестве экспертов, представителей экспертных организаций следующих лиц:_____________________________________________
___________________________________________________________________фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должности привлекаемых к проведению проверки экспертов, представителей экспертных организаций с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименования органа по аккредитации, выдавшего свидетельство об аккредитации)
5. Установить, что настоящая проверка проводится с целью осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле и в соответствии с Планом проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на ________год по вопросу соблюдения законодательства Российской Федерации и Алтайского края об архивном деле, утвержденным начальником управления______._____.20____, и размещенным в установленном порядке на сайте управления.
а) в случае проведения внеплановой выездной проверки:
- реквизиты ранее выданного проверяемому лицу предписания об устранении выявленного нарушения, срок для исполнения которого истек;
- реквизиты обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, поступивших в Управление;
- реквизиты приказа начальника (заместителя начальника, исполняющего обязанности руководителя) Управления, изданный в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;
- реквизиты требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов и реквизиты прилагаемых к требованию материалов и обращений;
б) в случае проведения внеплановой выездной проверки, которая подлежит согласованию органами прокуратуры, но в целях принятия неотложных мер должна быть проведена незамедлительно в связи с причинением вреда либо нарушением проверяемых требований, если такое причинение вреда либо нарушение требований обнаружено непосредственно в момент его совершения:
- реквизиты прилагаемой копии документа (рапорта, докладной записки и т.п.), представленного должностным лицом, обнаружившим нарушение.
Задачей настоящей проверки является: проверка соблюдения_____________
(наименование юридического лица) обязательных требований по обеспечению сохранности, учету, комплектованию и использованию архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
6. Предметом настоящей проверки является:
- соблюдение обязательных требований в сфере архивного дела, установленных нормативными правовыми актами;
- выполнение предписаний Управления;
- проведение мероприятий по обеспечению безопасности государства.
7. Срок проведения проверки:_______________________________________
К проведению проверки приступить
с "__ "__________ 20____ г.
Проверку окончить не позднее
"__ "_________ 20___ г.
8. Правовые основания проведения проверки:__________________________
(ссылка на положение нормативного правового акта, в соответствии с которым осуществляется проверка; ссылка на положения (нормативных) правовых актов, устанавливающих требования, которые являются
предметом проверки)
9. В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и задач проведения проверки:
9.1. проверку нормативных документов, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и выполнение основных задач и функций архива, архивного отдела/комитета по делам архивов;
9.2. проверку соблюдения охранного, противопожарного, температурно- влажностного, светового, санитарно-гигиенического режимов хранения, организации хранения архивных документов;
9.3. выборочную проверку наличия и состояния архивных документов;
9.4. проверку качества отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение (качества отбора и научно-техйической обработки документов, поступивших в архивный отдел/комитет по делам архивов от организаций);
9.5. проверку ведения учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
- проверку работы архивного отдела/комитета по делам архивов с организациями- источниками комплектования и ведения учетных документов по работе с организациями;
- проверку соблюдения правил использования архивных документов.
Либо перечень мероприятий, указанных в ранее выданном проверяемому лицу предписании об устранении выявленного нарушения, срок для исполнения которого истек.
10. Перечень административных регламентов по осуществлению государственного контроля:
(с указанием наименований, номеров и дат их принятия)
11. Перечень документов, представление которых архивом, архивным отделом/комитетом по делам архивов необходимо для достижения целей и задач проведения проверки:
Начальник управления (подпись, заверенная печатью) (инициалы, фамилия)
(заместитель начальника)
(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица, непосредственно подготовившего проект приказа, контактный телефон, электронный адрес (при наличии)
Форма приказа Управления о проведении проверки
Приложение N 4
Администрация Алтайского края УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ
_______________________________ "___ " _______________ 20__ г.
(место составления акта) (дата составления акта)
(время составления акта) АКТ ПРОВЕРКИ управлением Алтайского края по культуре и архивному делу юридического лица
N _________
По адресу/адресам:_____________________________
(место проведения проверки)
На основании: приказа от __________ N _______ "О проведении (плановой/внеплановой, документарной/выездной) проверки юридического лица" была проведена (плановая/внеплановая, документарная/выездная) проверка в отношении:_______
(наименование юридического лица) Дата и время проведения проверки:
"________ "___ 20___ г. с____ _час._____ мин. до час. мин. Продолжительность_
"________ "___ 20____ г. с____ час.______ мин. до час. мин. Продолжительность_
(заполняется в случае проведения проверок филиалов, представительства, обособленных структурных
подразделений юридического лица)
Общая продолжительность проверки:_______________________________
(рабочих дней/часов)
Акт составлен: управлением Алтайского края по культуре и архивному делу. С копией приказа о проведении проверки ознакомлен(ы): (заполняется при проведении выездной проверки)
(фамилии, инициалы, подпись, дата, время) Дата и номер решения прокурора (его заместителя) о согласовании проведения проверки:
