31. Электронные документы и документы на бумажном носителе, исходящие от нотариуса, в том числе постановления об отложении нотариального действия, регистрируются в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Исключение составляют нотариальные акты, организационно-распорядительные документы, расписки, запросы в ЕИС, государственные реестры, федеральные информационные ресурсы и государственные регистры, постановления об отказе в совершении нотариального действия.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 29 декабря 2020 года приказом Минюста России от 30 сентября 2020 года N 231. - См. предыдущую редакцию)
Журнал регистрации исходящей корреспонденции ведется в электронной форме в ЕИС. Каждая запись журнала содержит:
(Абзац в редакции, введенной в действие с 29 декабря 2020 года приказом Минюста России от 30 сентября 2020 года N 231. - См. предыдущую редакцию)
1) регистрационный номер (присваиваемый нотариусом порядковый номер регистрации документов с начала года);
(Подпункт дополнительно включен с 29 декабря 2020 года приказом Минюста России от 30 сентября 2020 года N 231)
2) дату регистрации;
(Подпункт дополнительно включен с 29 декабря 2020 года приказом Минюста России от 30 сентября 2020 года N 231)
3) фамилию, имя, отчество (при наличии) гражданина или наименование организации, которым адресован документ;
(Подпункт дополнительно включен с 29 декабря 2020 года приказом Минюста России от 30 сентября 2020 года N 231)
5)* наименование (при наличии) и краткое содержание документа;
(Подпункт дополнительно включен с 29 декабря 2020 года приказом Минюста России от 30 сентября 2020 года N 231)
_______________
* Нумерация соответствует изменениям, внесенным приказом Минюста России от 30 сентября 2020 года N 231. - Примечание изготовителя базы данных.
6) номенклатурный индекс дела, в которое помещен документ (для наследственных дел также указывается номер наследственного дела);
(Подпункт дополнительно включен с 29 декабря 2020 года приказом Минюста России от 30 сентября 2020 года N 231)
7) примечания.
(Подпункт дополнительно включен с 29 декабря 2020 года приказом Минюста России от 30 сентября 2020 года N 231)
Исходящий от нотариуса электронный документ, подлежащий регистрации, присоединяется к записи о его регистрации в журнале регистрации исходящей корреспонденции.
(Абзац дополнительно включен с 29 декабря 2020 года приказом Минюста России от 30 сентября 2020 года N 231)
____________________________________________________________________
Абзац третий предыдущей редакции с 29 декабря 2020 года считается абзацем десятым настоящей редакции - приказ Минюста России от 30 сентября 2020 года N 231.
____________________________________________________________________
На исходящем документе проставляются регистрационный номер по журналу регистрации исходящей корреспонденции и дата регистрации.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 4 мая 2018 года приказом Минюста России от 17 апреля 2018 года N 69. - См. предыдущую редакцию)
32. Исходящие документы передаются непосредственно заявителю или адресату под расписку, которая оформляется соответствующей записью на экземпляре документа, остающегося в делах, или направляются по почте, а также электронной почте.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 4 мая 2018 года приказом Минюста России от 17 апреля 2018 года N 69. - См. предыдущую редакцию)
33. Исходящие документы отправляются или передаются адресатам не позднее пяти рабочих дней с даты их подписания.