6. Закупки товаров, работ, услуг осуществляются в соответствии с планом закупок, формируемым в установленном порядке.
На основании планов закупочной деятельности заказчик для организации процедуры размещения заказа направляет организатору заявку на проведение процедуры по форме согласно приложению N 1 (далее - заявка).
Форма заявки может корректироваться организатором в связи с изменением законодательства Российской Федерации, нормативных документов ОАО " РЖД", а также в связи с введением автоматизированных систем учета, в том числе в сфере закупочной деятельности ОАО "РЖД".
Сведения, содержащиеся в заявке на проведение процедур размещения заказа, должны соответствовать сведениям, указанным в плане закупок с учетом его корректировок.
В случае если закупка не предусмотрена планом закупок либо условия закупки отличаются от указанных в плане, к заявке прилагается корректировка плана закупок либо в заявке указывается информация о произведенной ранее корректировке.
Заявка направляется за подписью уполномоченного руководителя заказчика, а также в электронной форме с использованием автоматизированной информационной системы "Закупки".
Если заказчик не имеет доступа к указанной системе, электронная форма заявки направляется по электронной почте ответственному за проведение процедуры размещения заказа исполнителю организатора в указанном им формате.
Заявка, не содержащая необходимые информацию и документы, возвращается заказчику без рассмотрения.
7. Организатор рассматривает заявку в течение 3 рабочих дней со дня, следующего после получения заявки, проводит проверку полноты и качества представленных заказчиками документов и при необходимости запрашивает дополнительную информацию. Организатор имеет право вносить в представленные документы изменения, исключающие субъективность и дискриминационный подход и позволяющие расширить круг участников процедур размещения заказа, а также потребовать проведения закупки иным способом в случае, если применение выбранного заказчиком способа является необоснованным. При необходимости организатор направляет заказчику замечания и предложения, которые заказчик обязан учесть в течение 3 рабочих дней.
Организатор вправе запросить необходимые для рассмотрения заявки сведения у заказчиков и представителей профильных подразделений ОАО "РЖД" и его дочерних обществ. Соответствующие сведения представляются в течение 2 рабочих дней с даты получения запроса организатора.
При отсутствии замечаний и предложений организатор передает заказчику необходимые для согласования с причастными подразделениями заказчика и утверждения конкурсной комиссией заказчика документацию и при проведении конкурса или предварительного квалификационного отбора - методику оценки.
8. Проект документации согласовывается с уполномоченным руководителем заказчика, департаментом безопасности ОАО "РЖД" или региональным центром безопасности, руководителем подразделения дочернего общества, филиала, отвечающего за вопросы безопасности (далее - подразделение, отвечающее за вопросы безопасности), подразделением, управляющим проектом (при наличии), и при необходимости с иными причастными подразделениями ОАО "РЖД" и подразделениями его дочерних обществ.
При осуществлении отдельных видов закупок дочернее общество ОАО "РЖД" по требованию организатора согласовывает документацию с причастными департаментами ОАО "РЖД".
9. Срок согласования причастными подразделениями ОАО "РЖД" проектов документов или направления замечаний по ним не превышает 3 рабочих дней.
Срок согласования причастными подразделениями дочерних обществ ОАО "РЖД" проектов документов или направления замечаний по ним определяется внутренними документами таких дочерних обществ.
10. В случае наличия разногласий между заказчиком и организатором решение в письменной форме принимает председатель конкурсной комиссии на основании представленных организатором документов.
11. Организатор при размещении заказа:
подготавливает извещение о проведении процедуры размещения заказа (далее - извещение) и обеспечивает размещение информации о проведении процедуры размещения заказа для нужд ОАО "РЖД" в сети Интернет в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и/или обеспечивает направление документации для размещения заказа для нужд ОАО "РЖД" участникам в случаях, предусмотренных нормативными документами ОАО "РЖД";
при делегировании полномочий организатора структурным подразделениям ОАО "РЖД" в отдельных случаях осуществляет размещение информации о закупке в сети Интернет в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Информация предоставляется заказчиком, осуществляющим закупку, организатору незамедлительно и размещается в течение 3 дней с даты ее предоставления;
выдает документацию в случаях, когда это предусмотрено документацией;
осуществляет прием и регистрацию заявок, представляемых для участия в процедуре размещения заказа;
дает разъяснения по вопросам, связанным с организацией и проведением процедур размещения заказа;
организует вскрытие заявок.
Размещение информации о процедуре размещения заказа в сети Интернет и на официальных сайтах дочерних обществ ОАО "РЖД" осуществляется представителями дочерних обществ самостоятельно. При этом информация, размещаемая в сети Интернет и на официальных сайтах дочерних обществ ОАО "РЖД", должна быть одинаковой и соответствовать информации, указанной в документации.
Дочерние общества ОАО "РЖД", а также иные заказчики, которым делегированы полномочия по проведению процедур размещения заказов, согласовывают проект извещения с организатором.
12. При поступлении запроса от претендентов/участников о разъяснении предмета процедуры, квалификационных требований, требований технического задания документации организатор направляет заказчику копию такого запроса для представления пояснений и подготовки проекта ответа. На запросы о порядке проведения процедур размещения заказов, соответствии обязательным требованиям документации, а также по организационным вопросам организатор готовит проект ответа и согласовывает его с заказчиком. Заказчик представляет организатору разъяснения и/или согласовывает проект ответа в сроки, указанные организатором.
13. В целях организации и проведения процедур размещения заказа заказчиком образовываются экспертные группы (не менее 5 человек).
В состав экспертной группы включаются: