1. Настоящий Регламент определяет порядок взаимодействия и сферы ответственности при размещении заказов на закупку товаров, выполнение работ и оказание услуг подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД", дочерних обществ ОАО "РЖД" и их структурных подразделений.
Организация и проведение процедур размещения заказов для обеспечения основных видов деятельности ОАО "РЖД" осуществляются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативных документов ОАО "РЖД", в том числе Положения о порядке размещения заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для осуществления основных видов деятельности ОАО "РЖД", принятого к руководству и исполнению Распоряжением ОАО "РЖД" от 20 декабря 2011 года N 2745р (далее - Положение).
Организация и проведение процедур размещения заказов для нужд дочерних обществ ОАО "РЖД" осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, положениями о закупках, утвержденными дочерними обществами ОАО "РЖД", а также в порядке, предусмотренном договором оказания услуг по организации и проведению процедур размещения заказов, заключенным дочерними обществами с ОАО "РЖД" в лице Центра организации конкурсных закупок (далее - договор об организации и проведении процедур размещения заказов).
2. При размещении заказов взаимодействуют:
подразделения аппарата управления, филиалов, других структурных подразделений ОАО "РЖД", в том числе региональные подразделения филиалов, находящиеся на территориях железных дорог (региональных центров корпоративного управления), дочерние общества ОАО "РЖД" и их структурные подразделения, инициирующие размещение заказов (далее - заказчики);
Центр организации конкурсных закупок и его региональные отделения - организатор размещения заказа (далее - организатор);
Конкурсная комиссия ОАО "РЖД";
иные конкурсные комиссии ОАО "РЖД", в том числе комиссии филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД", комиссии региональных подразделений филиалов, находящихся на территориях железных дорог (региональных центров корпоративного управления), конкурсные/аукционные комиссии дочерних обществ ОАО "РЖД" (далее - конкурсные комиссии);
экспертные группы, образуемые в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.
3. Центр организации конкурсных закупок вправе делегировать полномочия организатора заказчикам на основании мотивированного письменного запроса. При этом обязанности организатора, ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов несут руководители заказчиков.
4. При организации и проведении процедур размещения заказов заказчики несут ответственность за:
целесообразность закупки товаров, работ, услуг;
прохождение необходимых корпоративных процедур, согласований в соответствии с требованиями нормативных документов заказчиков, в тех случаях, когда сделка, совершаемая по итогам процедур размещения заказов, является крупной либо сделкой с заинтересованностью;
формирование технического задания, являющегося частью документации процедуры размещения заказа (далее - документация), его полноту и обоснованность;
обоснованность и объективность квалификационных требований, установление критериев оценки;
инициирование процедур размещения заказов по предметам, закупка которых уже осуществляется в рамках действующего заключенного договора либо планируется в рамках объявленной процедуры размещения заказа;
своевременность размещения заказа в соответствии с планами закупок;
наличие обоснования начальной (максимальной) цены договора;
наличие лимитов финансирования для осуществления закупки, целевое расходование финансовых средств;
объективность принятых в ходе проведения процедур размещения заказов решений;
своевременность предоставления организатору информации, размещение которой должно осуществляться в сети Интернет и средствах массовой информации, ее достоверность и достаточность, в том числе информации о заключаемом договоре и вносимых в него изменениях;
достоверность информации о закупках, соответствие порядка ее размещения, в том числе сроков размещения в сети Интернет и средствах массовой информации, требованиям законодательства Российской Федерации в тех случаях, когда размещение указанной информации осуществляется непосредственно заказчиками;
соблюдение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов заказчика.
5. Заказчик при направлении необходимых документов организатору назначает ответственного исполнителя для взаимодействия в ходе организации и проведения процедуры закупки.