Действующий

Требования к форматам и способам передачи в электронном виде бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в Федеральное казначейство

Таблица 4

     
Реквизиты заголовочной части

N п/п

Формат

Пояснение

Обязательные реквизиты

1.

КОДФ=<значение>

Код отчетной формы в соответствии с таблицей 2.

2.

ПРД=<значение>

Периодичность (4-квартальная, 5-годовая).

3.

РДТ=<ДД.ММ.ГГГГ>

Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность, в формате ДД.ММ.ГГГГ (ДД - день; ММ - месяц; ГГГГ - год).

4.

ВИД=<значение>

Источник отчетности. Может принимать одно из значений:

- "3" - для ГАБС, ГВБФ;

- "4", "5" - для ФО.

5.

РОД=значение

Код главы реорганизуемой организации, т.е. организации, которая подвергается реорганизации - "родителя" (см. 3-х значный код главы министерства, ведомства в соответствии с приложением 9 "Перечень главных распорядителей средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации" приказа Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 года N 65н "Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", ФО; в случае предоставления файла ФО, указывается код субъекта с лидирующим нулем ("0" + значение графы 2 приложения 6. Справочник кодов субъектов); в случае предоставления файла ГВБФ, указывается код ГВБФ в соответствии с графой 2 приложения 7)

Реквизит присутствует только в формах 321r, 325r, 330r, 337r, 368r, 369r, 371r, 372r, 373r, 376r, 379r с кодом периодичности "6 - реорганизация"

6.

ВРО=значение

Вид реорганизационной отчетности (см. Приложение 8, графа 1).

Реквизит присутствует только в формах 321r, 325r, 330r, 337r, 368r, 369r, 371r, 372r, 373r, 376r, 379r с кодом периодичности "6 - реорганизация"

7.

ИСТ=<значение>

3-х значный код главы министерства, ведомства в соответствии с приложением 9 "Перечень главных распорядителей средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации" приказа Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 года N 65н "Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", ФО; в случае предоставления файла ФО, указывается код субъекта с лидирующим нулем ("0" + значение графы 2 приложения 6. Справочник кодов субъектов); в случае предоставления файла ГВБФ, указывается код ГВБФ в соответствии с графой 2 приложения 7.

Необязательные реквизиты

8.

КСБУ=<значение>

Код счет бюджетного учета. Применяется для ф.0503725.



3.3.2. Содержательная часть

Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы.

Каждая секция состоит из заголовка и блока данных.

Заголовок секции начинается служебной строкой, содержащей символы #@, которые указываются без пробела. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер: ТБ=<Номер секции>.

Номер секции состоит из двух символов (например, 01, 02, 03) и соответствует номеру раздела отчетной формы. При отсутствии разделов в стандартном бланке отчета для указания номера секции следует руководствоваться порядком формирования строк данных.

Блок данных секции начинается служебной строкой, содержащей символы #$, которые указываются без пробела, и заканчивается служебной строкой, содержащей символ #. Между названными служебными строками размещаются строки данных.

При подготовке строк данных необходимо руководствоваться следующими требованиями:

- максимальная длина строки - 2000 знаков. При формировании форм Пояснительной записки (ф.0503760) графы, содержащие текстовую часть в части пояснения показателей, не должны превышать объемом 2000 символов. При необходимости, более развернутое пояснение оформляется в текстовой части Пояснительной записки (ф.0503760), а в соответствующей табличной форме указывается ссылка на раздел, пункт, абзац текстовой части;

- строки данных должны состоять из числовых или текстовых значений, разделенных символом "|" (Код 124 ASCII). Наличие пустых строк не допускается;

- между значениями и разделительными символами "|" пробелы не допускаются;

- код отчетного показателя и все соответствующие ему значения должны располагаться в одной строке;

- разделителем целой и дробной части числовых значений отчетных показателей является либо "точка", либо "запятая";

- наличие пустых граф не допускается; в графах, в которых отсутствуют отчетные данные - числовые значения, указывается "0" (ноль) (в том числе в графах, содержащих в бланке отчетной формы значение "x"), в графах, в которых отсутствуют отчетные данные - текстовые значения, указывается "-";

- любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются (за исключением отчетных форм, являющихся приложением к пояснительной записке, содержащих специальные графы для пояснений и комментариев).

Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме, а также порядок формирования строк данных для приложений к пояснительной записке приведены в разделе 4 настоящего документа.

3.3.3. Заключительная часть

Заключительная часть файла начинается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы #&.

Заключительная часть состоит из двух блоков:

- "Справочная информация";

- "Наименование ППО".

В блоке "Справочная информация" указываются:

- фамилия и инициалы руководителя организации;

- фамилия и инициалы главного бухгалтера;

- контактные телефоны исполнителей;