МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 5 августа 2013 года N 14172

Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, территориальных органах - представительствах Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации

(с изменениями на 11 января 2022 года)

Информация об изменяющих документах

____________________________________________________________________

Документ с изменениями, внесенными:

приказом МИД России от 11 января 2022 года N 132 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 05.03.2022, N 0001202203050035).

____________________________________________________________________



В соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст.2063, N 46, ст.4437; 2006, N 29, ст.3123; 2007, N 49, ст.6070; 2011, N 1, ст.31, N 50, ст.7337; 2013, N 19, ст.2326), от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст.3215; 2006, N 6, ст.636; 2007, N 10, ст.1151; N 16, ст.1828; N 49, ст.6070; 2008, N 13, ст.1186; N 30, ст.3616; N 52, ст.6235; 2009, N 29, ст.3597, ст.3624; N 48, ст.5719; N 51, ст.6810; 2011, N 1, ст.31; N 27, ст.3866; N 29, ст.4295; N 48, ст.6730; N 49, ст.7333; N 50, ст.7337; 2012, N 48, ст.6744; N 50, ст.6954; N 52, ст.7571; N 53, ст.7620, ст.7652; 2013, N 14, ст.1665, N 19, ст.2326, ст.2329; N 23, ст.2874; N 27, ст.3441), от 2 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2009, N 48, ст.5716; N 52, ст.6439; 2010, N 27, ст.3407; N 31, ст.4173; ст.4196; N 49, ст.6409; 2011, N 23, 3263; N 31, ст.4701; 2013, N 14, ст.1651), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст.2242; 2008, N 43, ст.4921)

приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации работы с персональными данными федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, территориальных органов - представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации.

2. Департаменту кадров, Валютно-финансовому департаменту и Департаменту безопасности внести в должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, территориальных органов - представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации, соответствующие положения о служебных обязанностях по обеспечению конфиденциальности персональных данных.

3. Управлению делами (Департаменту) совместно с Департаментом безопасности оборудовать помещения, в которых осуществляются обработка и хранение персональных данных, в соответствии с требованиями по обеспечению их сохранности, пожарной безопасности, а также защиты от несанкционированного проникновения посторонних лиц.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации В.Г.Титова.

Министр
С.Лавров

     
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
31 октября 2013 года,
регистрационный N 30280

     

     

Положение об организации работы с персональными данными федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических Представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, территориальных органов - Представительств министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации

(с изменениями на 11 января 2022 года)



1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях (далее - загранучреждения), территориальных органов - представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее - территориальные органы) в соответствии с Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст.2063, N 46, ст.4437; 2006, N 29, ст.3123; 2007, N 49, ст.6070; 2011, N 1, ст.31, N 50, ст.7337; 2013, N 19, ст.2326) (далее - Федеральный закон N 58-ФЗ), Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст.3215; 2006, N 6, ст.636; 2007, N 10, ст.1151; N 16, ст.1828; N 49, ст.6070; 2008, N 13, ст.1186; N 30, ст.3616; N 52, ст.6235; 2009, N 29, ст.3597, ст.3624; N 48, ст.5719; N 51, ст.6810; 2011, N 1, ст.31; N 27, ст.3866; N 29, ст.4295; N 48, ст.6730; N 49, ст.7333; N 50, ст.7337; 2012, N 48, ст.6744; N 50, ст.6954; N 52, ст.7571; N 53, ст.7620, ст.7652; 2013, N 14, ст.1665; N 19, ст.2326, ст.2329; N 23, ст.2874), Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2009, N 48, ст.5716; N 52, ст.6439; 2010, N 27, ст.3407; N 31, ст.4173; ст.4196; N 49, ст.6409; 2011, N 23, 3263; N 31, ст.4701; 2013, N 14, ст.1651), Положением о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 года N 865 "Вопросы Министерства иностранных дел Российской Федерации", (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст.2880; 2005, N 19, ст.1782; N 43, ст.4371, 2007, N 38, ст.4511; 2008, N 37, ст.4181; N 43, ст.4921; 2009, N 1, ст.91; N 45, ст.5323; 2010, N 6, ст.628; N 18, ст.2213; N 19, ст.2302; N 29, ст.3906; 2012, N 29, ст.4079; N 35, ст.4773), Указом Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 года N 613 "Вопросы противодействия коррупции" (Российская газета, 10.07.2013, N 148), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст.2242; 2008, N 43, ст.4921), постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 года N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 28, ст.3384; 2012, N 53, ст.7958), постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 38, ст.4320), постановлением Правительства Российской Федерации от 18 сентября 2012 года N 940 "Об утверждении Правил согласования проектов решений ассоциаций, союзов и иных объединений операторов об определении дополнительных угроз безопасности персональных данных, актуальных при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных, эксплуатируемых при осуществлении определенных видов деятельности членами таких ассоциаций, союзов и иных объединений операторов, с Федеральной службой безопасности Российской Федерации и Федеральной службой по техническому и экспортному контролю" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 39, ст.5279), постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст.6257).

2. В соответствии с пунктом 1 статьи 3 Федерального закона N 152-ФЗ под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация (далее - персональные данные).

3. Министерство иностранных дел Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ является оператором, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели и содержание обработки персональных данных.

4. В приказе Министерства иностранных дел Российской Федерации определяются лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба), предусмотренные перечнем должностей федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение к настоящему Положению) (далее - уполномоченные лица) и несущие ответственность за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. Уполномоченные лица обеспечивают обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федеральных законов N 79-ФЗ и N 152-ФЗ, других нормативных правовых актов Российской Федерации и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных уполномоченные лица обязаны соблюдать следующие требования:

________________

Пункт 5 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609.

а) обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданским служащим в прохождении гражданской службы, в обучении и должностном росте, обеспечении личной безопасности гражданских служащих и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Министерства иностранных дел Российской Федерации, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданских служащих. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом гражданских служащих заранее, получить их письменное согласие и сообщить гражданским служащим о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданских служащих не установленные федеральными законами персональные данные об их политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданских служащих, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства иностранных дел Российской Федерации в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданских служащих, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

7. Персональные данные, которые обрабатываются в информационных системах, подлежат защите от несанкционированного доступа и копирования. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

8. Реализация требований по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах возлагается на Департамент безопасности Министерства иностранных дел Российской Федерации совместно со структурными подразделениями Министерства иностранных дел Российской Федерации, эксплуатирующими эти системы.

9. Обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".

10. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных в Департаменте кадров Министерства иностранных дел Российской Федерации формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих, которые хранятся с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

11. Согласно пункту 10 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609, в личные дела гражданских служащих вносятся их персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Министерства иностранных дел Российской Федерации.

12. Персональные данные, а также иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - сведениям, составляющим государственную тайну.

________________

Пункт 11 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609.

13. Ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности, осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 года N 640 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы".

________________

Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 23, ст.2501; 1999, 23, ст.2242; 2008, N 43, ст.4921.

14. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных служащих, их супругов (супруг) и несовершеннолетних детей размещаются на официальном сайте Министерства иностранных дел Российской Федерации и предоставляются общероссийским средствам массовой информации для опубликования в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 года N 613 "Вопросы противодействия коррупции".

Приложение

     

Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

(с изменениями на 11 января 2022 года)

     

     

В Департаменте кадров  


Директор департамента

Заместитель директора департамента

Начальник отдела в департаменте

Главный советник департамента

Старший советник

Советник

Первый секретарь

Второй секретарь

Третий секретарь

Атташе

Ведущий консультант

Главный специалист-эксперт

Ведущий специалист-эксперт

Старший специалист 1 разряда

Старший специалист 2 разряда

Старший специалист 3 разряда

В Валютно-финансовом департаменте


Директор департамента

Заместитель директора департамента

Заместитель директора департамента - главный бухгалтер МИД России

Начальник отдела в департаменте

Начальник отдела в департаменте - заместитель главного бухгалтера

Заместитель начальника отдела в департаменте

Ведущий консультант

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»