Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации (с изменениями на 30 августа 2018 года)

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

(Минсельхоз России)

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель Министра

АКТ

Подпись

Расшифровка

N

подписи

(место составления)

Дата

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие

практическое значение документы фонда N

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата дела или крайние даты дел

Номера описей (номен-
клатур за годы)

Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи

Количество дел

Сроки хранения дела и номера статей по перечню

Приме-
чание

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого

дел за

годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены, а по личному

составу согласованы с ЭПК

(наименование архивного учреждения)

(протокол от

N

)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от

N

Документы в количестве

дел,

(цифрами и прописью)

весом

кг сданы в

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от

N

Наименование должности работника

Минсельхоза России,

сдавшего документы

Подпись

Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника,

ответственного за архив, внесшего

изменения в учетные документы

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210x297 мм)

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению