Министерство сельского хозяйства Российской Федерации | ||
(наименование департамента) | ||
УТВЕРЖДАЮ | ||
Директор Департамента | ||
Подпись | Расшифровка | |
подписи | ||
Дата | ||
ОПИСЬ N _____
N | Индекс | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Срок хранения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6* | 7 |
Название раздела | ||||||
В данную опись внесено | дел с N | по N | , | |||||||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||||||||
в том числе: | ||||||||||||||||||
литерные номера: | ||||||||||||||||||
пропущенные номера: | ||||||||||||||||||
Наименование должности | ||||||||||||||||||
составителя описи | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||||
СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО** | |||||||||||||||||
Директор Аппарата | Протокол ЭК Департамента | |||||||||||||||||
от | N | |||||||||||||||||
Подпись Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||||
* Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения | ||||||||||||||||||
** При наличии ЭК департамента | ||||||||||||||||||
Передал | дел | |||||||||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||||||||
и | регистрационно-контрольных картотек к | |||||||||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||||||||
документам*. | ||||||||||||||||||
Продолжение приложения N 29
Наименование должности | ||||
сотрудника Департамента | Подпись | Расшифровка подписи | ||
Дата | ||||
Принял | дел и | ||||||
(цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) | ||||||
Регистрационно-контрольных картотек к документам. | |||||||
Наименование работника | |||||||
архива Минсельхоза России | Подпись | Расшифровка подписи | |||||
Дата | |||||||
Формат А4 (210x297 мм) | |||||||
* передаются вместе с делами канцелярии | |||||||
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу департамента | |||||||