4.4.1. Прохождение внутренних документов состоит из следующих этапов:
Подготовленному документу исполнитель присваивает временный номер в СЭДО, прикрепляет к электронной регистрационной карточке файл документа, за исключением электронных образов документов, указанных в пункте 4.2.10. После подписания документа руководителем сотрудник, уполномоченный руководством департамента, присваивает ему постоянный номер и направляет его адресату. В журнале передачи электронной регистрационной карточки документа производится отметка о соответствующей передаче. Полученный адресатом внутренний документ не подлежит повторной регистрации в СЭДО. В его регистрационной карточке делаются отметки - о принятии (взятии) в работу, об указаниях по исполнению документа, о его исполнении.
При необходимости на полученный внутренний документ готовится ответ, который также подлежит аналогичной регистрации в СЭДО с указанием связи регистрационных карточек.
Подготовка и передача внутренних документов Министерства осуществляется в электронном виде в СЭДО с использованием электронной подписи.
4.4.2. Копии подписанных руководством Министерства приказов и распоряжений рассылаются в электронном виде по СЭДО в структурные подразделения.