Посылки, задерживаемые в служебном порядке
[1. Назначенный оператор страны] назначения составляет поверочное уведомление CP 78 для каждой посылки, задерживаемой в служебном порядке или в ожидании решения вследствие хищения или повреждения, или по какой-либо другой аналогичной причине. Однако данная процедура не является обязательной в случае форс-мажорных обстоятельств или если количество посылок, задерживаемых в служебном порядке, таково, что направление уведомления физически невозможно.
2. Поверочное уведомление CP 78 составляется соответствующим [назначенным оператором] промежуточной страны для каждой посылки, задерживаемой в служебном порядке во время пересылки либо почтовой службой (случайный перерыв в обмене), либо таможней. На эти случаи также распространяется оговорка, предусмотренная в § 1.
3. В поверочное уведомление CP 78 включаются все указания, приведенные на ярлыках CP 74 и CP 73, а также дата подачи посылки. Поверочное уведомление CP 78 посылается заказным порядком и наиболее быстрым путем [назначенному оператору] страны, где проживает отправитель.
4. К поверочному уведомлению CP 78 прилагается копия сопроводительного адреса. В случаях, указанных в § 1 и 2, на уведомлении CP 78 должна быть сделана отчетливая отметка "Colis retenu d'office" ("Посылка, задержанная в служебном порядке"). Если посылка не выдана по причине хищения или повреждения, то составляется акт CN 24. Копия акта с указанием размера причиненного ущерба должна прилагаться к бланку CP 78.
5. Если речь идет о нескольких посылках, подаваемых одновременно одним и тем же отправителем в адрес одного и того же получателя, то разрешается посылать только одно поверочное уведомление CP 78, даже если к этим посылкам было приложено несколько сопроводительных адресов. В этом случае все они прилагаются к уведомлению CP 78.
6. Как правило, уведомлениями CP 78 обмениваются учреждение назначения и учреждение обмена подачи. Однако каждый [назначенный оператор] может просить, чтобы уведомления CP 78, относящиеся к его службе, посылались его центральной администрации или специально назначенному учреждению. Наименование этого учреждения должно сообщаться [назначенным операторам] через Международное бюро. Уведомлять отправителя должен [назначенный оператор страны] местожительства отправителя. Обмен уведомлениями CP 78 должен, по возможности, ускоряться всеми заинтересованными учреждениями.