4.1. Для участия в конкурсном отборе Участники подают в Минкультуры России следующие документы:
4.1.1. заявку на реализацию мероприятий, указанных в пункте 1.1 настоящего Порядка, согласно приложениям N 2-12 к настоящему приказу;
4.1.2. пояснительную записку;
4.1.3. информацию о соответствии Участника конкурсного отбора критериям оценки конкурсных заявок на предоставление субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на софинансирование расходных обязательств субъектов Российской Федерации по развитию учреждений культуры, за исключением субсидий на софинансирование объектов капитального строительства, согласно приложениям N 1-10 к настоящему Порядку;
4.1.4. заверенную в установленном порядке копию паспорта утвержденной региональной (или) муниципальной программы, предусматривающей расходные обязательства субъекта Российской Федерации (муниципальных образований), связанные с реализацией мероприятий, на которые подается заявка;
4.1.5. заверенную в установленном порядке выписку из нормативного правового акта субъекта Российской Федерации о бюджете субъекта Российской Федерации в соответствующем году и плановом периоде о расходных обязательствах и бюджетных ассигнованиях на финансирование расходных обязательств субъекта Российской Федерации (муниципальных образований), связанных с реализацией мероприятий, на которые подается заявка, с учетом установленного Правилами уровня софинансирования.
4.2. Заявки подаются Участниками конкурсного отбора по одному или нескольким мероприятиям, при этом на каждое мероприятие подается самостоятельная заявка.
4.3. Документы на участие в конкурсном отборе, указанные в подпунктах 4.1.1-4.1.3 настоящего Порядка, представляются на бумажном носителе и в электронном виде, документы, указанные в подпунктах 4.1.4-4.1.5 настоящего Порядка, представляются на бумажном носителе.
4.4. Заявка на участие в конкурсном отборе может быть представлена по почте или представлена непосредственно в Минкультуры России.
4.5. Участники, представившие документы, указанные в подпункте 4.1 настоящего Порядка, не в полном объеме, к участию в конкурсном отборе не допускаются.
4.6. Документы, оформленные в соответствии с настоящим Порядком, предоставляются в одном экземпляре.
4.7. Документы должны быть сброшюрованы в одну или несколько папок в очередности, приведенной в подпункте 4.1 настоящего Порядка, и скреплены печатью органа, уполномоченного на подачу заявки на конкурсной отбор.
4.8. На первой странице каждой папки указываются:
адрес Минкультуры России;
слова: "На конкурсный отбор субъектов Российской Федерации для предоставления субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на софинансирование расходных обязательств субъектов Российской Федерации по развитию учреждений культуры, за исключением субсидий на софинансирование объектов капитального строительства" с указанием соответствующего года;
наименование мероприятия в соответствии с пунктом 1.1 настоящего Порядка, на участие в котором подается конкурсная заявка;
наименование субъекта Российской Федерации;
номер папки.
4.9. При принятии заявки Минкультуры России на первой папке делается отметка, подтверждающая прием материалов, с указанием даты приема и количества принятых папок.
После проставления отметки о принятии заявки материалы передаются для рассмотрения в соответствующую Комиссию.
Заявка не рассматривается Комиссией в случае ее получения после истечения установленного срока представления заявок, указанного в извещении о проведении конкурсного отбора.
Датой и временем регистрации заявки считаются дата и время, проставленные экспедицией Минкультуры России при получении заявки.
4.10. Минкультуры России может перенести окончательную дату приема заявок на более поздний срок, оповестив об этом Участников не позднее чем за пять дней до даты окончания приема заявок, указанной в извещении о проведении конкурсного отбора.
Оповещение Участников в этом случае осуществляется в порядке и сроки, установленные настоящим Порядком для информирования субъектов Российской Федерации о начале проведения конкурсного отбора.
4.11. Участник может внести изменения в свою заявку или отозвать ее при условии, что Минкультуры России получено соответствующее оформленное письменное уведомление до истечения установленного срока подачи заявок.
Изменения к заявке, внесенные Участником, оформляются аналогично основной заявке и являются ее неотъемлемой частью.
4.12. Уведомление участника о внесении изменений или отзыве заявки должно быть оформлено и отправлено в Минкультуры России.
На уведомлении дополнительно указывается, соответственно, "Отзыв заявки на участие в конкурсном отборе субъектов Российской Федерации для предоставления субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на софинансирование расходных обязательств субъектов Российской Федерации по развитию учреждений культуры, за исключением субсидий на софинансирование объектов капитального строительства" с указанием соответствующего года или "Изменения в заявку на участие в конкурсном отборе субъектов Российской Федерации для предоставления субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на софинансирование расходных обязательств субъектов Российской Федерации по развитию учреждений культуры, за исключением субсидий на софинансирование объектов капитального строительства" с указанием соответствующего года.