Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях (не применяется на территории РФ с 21.01.2021 на основании приказа Росархива от 08.10.2020 N 131)

3. ПЕРЕДАЧА НТД В СНТД

3.1. Все имеющиеся в организации подлинники, дубликаты и копии научно-исследовательских, технических и других входящих в них документов подлежат передаче на хранение в СНТД.

________________

См.: ГОСТ ЕСКД 2.501-88, ГОСТ СПДС 21.203-78, ГОСТ СТД АСУ 24.402-80, ГОСТ САПР 23.501-106-85, ГОСТ ЕСПД 19.601-78, ГОСТ 19.602-78, Р 50-75-88, ГОСТ 28388-89.

Кроме НТД в службу НТД передается управленческая (при отсутствии архива управленческой документации), специальная документация и документы личного происхождения. Копии отчетов о НИР передаются в библиотеку или СИФ организации.

3.2. Структурные подразделения организаций передают НТД в СНТД на основе плана-графика приема дел после разработки НТД по проблемам, изделиям, технологическим процессам, объектам планировки и капитального строительства в целом, либо по мере завершения их самостоятельных этапов, стадий или частей. При передаче документации составляется акт-опись (прил.1).

3.3. Передача НТД из СНТД одной организации в СНТД другой организации осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами.

________________

См.: Р 50-81-88; ГОСТ СПДС 21.203-78; ГОСТ СТД АСУ 24.402-80; ГОСТ ЕСТД 19.601-78; Р 50-75-88; Положение о порядке передачи подлинников проектной документации действующим предприятиям. М.: Госстрой СССР, 1974, ГОСТ 28388-89.

3.4. При приеме документации на хранение сотрудник СНТД проверяет:

- комплектность документов (в соответствии с ведомостью спецификаций, спецификацией; содержанием томов, альбомов, книг и другими документами, в которых перечислена вся передаваемая документация);

- наличие установленных подписей и дат;

- правильность выполнения основных надписей и титульных листов;

- пригодность документов для хранения, многократного снятия с них копий и микрофильмирования (отсутствие прорывов, подклеек, протертых мест, перегибов).

3.5. Виды и комплектность (состав) НТД, передаваемой в СНТД, должны соответствовать: для конструкторской документации - стандартам ЕСКД: ГОСТ 2.102-68, ГОСТ 2.601-68, ГОСТ 2.602-68, ГОСТ 2.701-84, ГОСТ 2.004-88, Р 50-75-88; для технологической документации - ГОСТ ЕСТД 3.1102-81, ГОСТ ЕСКД 2.004-88, Р 50-75-88, РД 50-572-85; для программной документации - ГОСТ ЕСПД 19.101-77; для отчетов о НИР - ГОСТ СИБИД 7.32-81 и ГОСТ 15.101-80; для проектной документации по изделиям, технологическим процессам и объектам капитального строительства - государственным стандартам и нормативным руководящим документам ЕСС (СТД) АСУ, САПР, СПДС, ЕКС АС, указанным в п.2.2.37 настоящих Правил.

3.6. НТД передается в СНТД на тех носителях, на которых она разработана (бумажных, пленочных, магнитных и т.п.).

3.7. Подлинники НТД, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены, если это необходимо.

3.8. В подлинниках, выполненных электрографическим способом, на всех листах должны быть четкие и ясные изображения элементов, надписи, знаки.