8.1. Порядок и сроки рассмотрения обращений граждан, парламентских запросов, запросов и обращений членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, организация приёма заявителей определяется действующим законодательством, Инструкцией о порядке рассмотрения обращений и приёма граждан в органах прокуратуры Российской Федерации, а также иными организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации.
Обращения от имени юридических лиц рассматриваются в порядке, установленном для рассмотрения обращений граждан.
Каждое обращение должно получить объективное, всестороннее и своевременное разрешение в том подразделении, к компетенции которого относится решение вопроса.
Руководители главных управлений, управлений и отделов несут персональную ответственность за организацию работы с обращениями и приёма граждан, должностных и иных лиц. Непосредственные исполнители несут ответственность за соблюдение требований действующего законодательства, организационно-распорядительных документов Генерального прокурора Российской Федерации при разрешении конкретных обращений.
8.2. Обращения, содержащие вопросы, относящиеся к компетенции органов предварительного расследования, поступившие в органы прокуратуры сообщения о совершённых или готовящихся преступлениях, жалобы граждан на действия должностных лиц уполномоченных органов, отказавшихся принять и зарегистрировать сообщение о преступлении, регистрируются и рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством и соответствующими организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры.
Поступившие в органы прокуратуры обращения и заявления, в которых заявители выражают несогласие с принятыми решениями и в связи с этим ставят вопрос о привлечении к уголовной ответственности судей, прокуроров, других должностных лиц при отсутствии конкретных данных о признаках преступления, разрешаются в соответствии с Инструкцией о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в органах прокуратуры Российской Федерации.
8.3. В случае неправильного определения исполнителя (разметки) обращение не позднее трёх дней с момента поступления в подразделение передается им в другое подразделение, к компетенции которого относится его разрешение.
Передача обращения из одного подразделения в другое осуществляется на основании мотивированной справки начальника главного управления, управления, отдела с обязательным занесением в автоматизированную систему регистрации сведений о передаче. В случае возникновения разногласий обращение из одного подразделения в другое передаётся по указанию заместителя Генерального прокурора Российской Федерации.
Передача обращения для рассмотрения в Главную военную прокуратуру и Академию осуществляется с мотивированным письмом за подписью заместителя Генерального прокурора Российской Федерации.
8.4. При наличии в обращении вопросов, относящихся к компетенции нескольких главных управлений, управлений и отделов, проверку в полном объёме организует руководитель подразделения, указанный среди исполнителей первым (ответственный исполнитель). Он обеспечивает направление копий документов соисполнителям, подготовку в срок не позднее пяти дней со дня регистрации единого поручения о проверке, при необходимости ходатайствует о продлении срока её проведения и дачи ответа по существу.
Ответственным исполнителем запрос по обращению может быть направлен в подразделения, не указанные в числе соисполнителей, в том числе в Академию, в порядке п.4.12 настоящего Регламента.
8.5. Приём граждан и представителей юридических лиц осуществляется в установленные часы в Приёмной Генеральной прокуратуры в день обращения.
К приёму граждан могут привлекаться прокуроры главных управлений, управлений и отделов, которые будут разрешать обращение.
Приём Генеральным прокурором Российской Федерации или его заместителями осуществляется по обращениям, которые разрешались заместителями Генерального прокурора Российской Федерации либо начальниками главных управлений, управлений и отделов Генеральной прокуратуры, а также по обращениям на действия прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров, руководителей федеральных органов исполнительной власти.
График приёма граждан заместителями Генерального прокурора Российской Федерации, начальниками главных управлений и управлений утверждается Генеральным прокурором Российской Федерации либо его первым заместителем.
Управлениями в федеральных округах порядок приёма граждан устанавливается самостоятельно по согласованию с заместителем Генерального прокурора Российской Федерации, курирующим вопросы деятельности управления.
График приёма граждан начальниками управлений, отделов (в составе главных управлений, управлений) утверждается руководителем подразделения, в структуру которого они входят.
8.6. При рассмотрении обращений не допускается разглашение имеющихся в них сведений, персональных данных заявителей и иных лиц, сведений, касающихся частной жизни граждан, иной информации, распространение которой ограничено законодательством.
8.7. Порядок рассмотрения обращений и приёма граждан в органах военной прокуратуры определяется организационно-распорядительными документами заместителя Генерального прокурора Российской Федерации - Главного военного прокурора.