СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 18 марта 2013 года N 61
О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде
В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 года N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", Федеральным законом от 29 декабря 2010 года N 433-ФЗ "О внесении изменений в Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации", а также в связи с вступлением в силу с 1 января 2013 года отдельных положений Федерального закона от 27 декабря 2009 года N 374-ФЗ "О внесении изменений в статью 45 части первой и в главу 25.3 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившим силу Федерального закона "О сборах за выдачу лицензий на осуществление видов деятельности, связанных с производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции"
1) приказываю:
1. Внести в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года N 36 (далее - Инструкция), следующие изменения и дополнения:
1.1. В разделе 1:
1.1.1. Пункт 1.2 дополнить абзацами вторым и третьим следующего содержания:
"Процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.
Организационно-распорядительные документы суда оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.".
1.1.2. В пункте 1.4 цифры "N 3131-1" заменить цифрами "N 3132-1".
1.1.3. В пункте 1.6 после слова "регламентируются" дополнить словами "положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент) от 21 декабря 2012 года N 238, а также".
1.1.4. Дополнить пунктом 1.9 следующего содержания:
"1.9. Номенклатура основных нарядов, которые ведутся в суде, формируется в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента от 9 июня 2011 года N 112.".
1.2. В разделе 2:
1.2.1. В пункте 2.2:
в абзаце третьем исключить слово ", кассационных";
дополнить абзацем следующего содержания:
"Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.".
1.2.2. Пункт 2.3 дополнить абзацем следующего содержания:
"При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции (форма N 1 и форма N 1-а) формируются автоматически в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.".
1.2.3. В пункте 2.4 слова "(форма N 7)" заменить словами "(форма N 7 р)".
1.2.4. Пункт 2.6 дополнить абзацем следующего содержания:
"Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом рекламные извещения, поздравительные письма.".
1.2.5. Пункт 2.9 изложить в следующей редакции:
"2.9. Документы, принятые работником приемной суда, подлежат регистрации в подсистеме "Документооборот" ГАС "Правосудие" и передаются по назначению под роспись не позднее следующего рабочего дня для рассмотрения в порядке, установленном председателем суда.".
1.2.6. Абзац второй пункта 2.12 изложить в следующей редакции:
"На заказные бандероли и письма составляется список внутренних почтовых отправлений, отдельно на бандероли и на письма (форма N 3). Список внутренних почтовых отправлений остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в соответствующий наряд.".
1.2.7. Пункт 2.13 дополнить абзацем следующего содержания:
"Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела в федеральном суде общей юрисдикции посредством отправки им СМС-сообщений определяются соответствующим регламентом, утверждаемым Судебным департаментом.".
1.3. В разделе 3:
1.3.1. Пункт 3.1 дополнить абзацами следующего содержания:
"В случае ведения автоматизированного учета статистические карточки и алфавитные указатели формируются в электронном виде в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.
Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях.
При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета, алфавитные указатели формируются автоматически в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в течение рабочего дня или по мере необходимости.".
1.3.2. Пункт 3.4 изложить в следующей редакции:
"3.4. Все поступившие в суд исковые заявления, заявления по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, жалобы, представления, протесты, уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях после регистрации в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" и формирования в журнале входящей корреспонденции в целях реализации требований ст.14 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее - ГПК РФ), ст.30 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее - УПК РФ) распределяются председателем суда либо лицом, им уполномоченным, с использованием подсистемы ГАС "Правосудие" "Модуль распределения дел". Не позднее следующего рабочего дня соответствующие документы передаются для рассмотрения судье.".
1.3.3. Пункт 3.8 изложить в следующей редакции:
"3.8. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения указанные карточки на бумажном носителе распечатываются работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, который проверяет достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения.".
1.3.4. Пункт 3.15 изложить в следующей редакции:
"3.15. Гражданские дела подшиваются в обложку (форма N 18), на которой делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде, наименование дела и т.д.).
1.3.5. Дополнить пунктом 3.18_1 следующего содержания:
"3.18_1. Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.".
1.3.6. В абзаце втором пункта 3.24 слова "в наряде N 15" заменить словами "в соответствующем наряде.".
1.3.7. В пункте 3.26 слова "в наряде N 16" заменить словами "в соответствующем наряде".
1.4. В разделе 4:
1.4.1. Абзац первый пункта 4.1 изложить в следующей редакции:
"Все поступающие в суд от граждан и организаций обращения, заявления и жалобы регистрируются в базе данных ПИ "Документооборот" и в журнале (форма N 23) с указанием даты их поступления.".
1.4.2. Пункт 4.4 изложить в следующей редакции;
"4.4. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 N 229.".
1.4.3. В пункте 4.9 слова "не позднее пяти дней" заменить словами "не позднее семи дней".
1.4.4. В абзаце втором пункта 4.10 слова "в наряд N 18" заменить словами "в соответствующем наряде".
1.4.5. Дополнить пунктом 4.11 следующего содержания:
"4.11. Информация о деятельности суда гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом от 22.12.2008 N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации.".
1.5. В разделе 5:
1.5.1. Пункт 5.1 изложить в следующей редакции:
"5.1. Сведения по уголовным делам с постановлением судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст.227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня сообщаются уполномоченным работником аппарата суда в отдел делопроизводства для внесения отметок о принятом судьей решении в учетно-статистическую карточку базы данных программного изделия (далее - ПИ) "Судебное делопроизводство" (форма N 5-р).".
1.5.2. В пункте 5.2 исключить слова "на определении суда о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству либо".
1.5.3. В пункте 5.4 слова "в наряде N 15" заменить словами "в соответствующем наряде".
1.5.4. Пункт 5.9 изложить в следующей редакции:
"5.9. В случае вынесения судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала (ч.4 ст.231 УПК РФ).".
1.5.5. Пункт 5.10 изложить в следующей редакции:
"5.10. Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные в постановлении судьи о назначении судебного заседания.".
1.5.6. Абзац первый пункта 5.12 изложить в следующей редакции:
"Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется уполномоченным работником аппарата суда путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством CMC-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки CMC-извещения адресату) и иными способами не менее чем за 5 суток до его начала.".
1.5.7. Пункт 5.13 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на определенную дату, формируется автоматически.".
1.5.8. Пункт 5.14 изложить в следующей редакции:
"5.14. Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания проверяет явку (доставку) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта) и иных материалов.".
1.5.9. Пункт 5.15 исключить.
1.5.10. Пункт 5.17 изложить в следующей редакции:
"5.17. В случае тяжелого заболевания обвиняемого, если оно подтверждается медицинским заключением, производство по делу приостанавливается, дело прокурору не направляется, а хранится в суде (п.2 ч.1 ст.238 УПК РФ).".
1.6. В разделе 6:
1.6.1. Наименование раздела 6 изложить в следующей редакции:
"6. Оформление гражданских дел и дел по административным правонарушениям на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению".
1.6.2. Подпункт 6.1 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Дата и время рассмотрения дела об административном правонарушении в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст.29.6, ст.30.5 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (далее - КоАП РФ) сроками.".
1.6.3. В пункте 6.2:
в абзаце пятом после слова "переводчикам" дополнить словами "свидетелям, специалистам, иным лицам, участвующим в деле.";
дополнить абзацами шестым - девятым следующего содержания:
