Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПИСЬМО

от 22 мая 2013 года N 42-7.4-05/5.1-288

О направлении приказа Федерального казначейства от 29 декабря 2012 года N 24н "О Порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства" и Методических рекомендаций по заполнению форм документов - приложений к Порядку

(с изменениями на 16 августа 2013 года)

Федеральное казначейство направляет для сведения приказ* Федерального казначейства от 29 декабря 2012 года N 24н "О Порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 17 апреля 2013 года, регистрационный номер 28164; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2013, N 20), а также Методические рекомендации по заполнению форм документов - приложений к Порядку открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства, утвержденному приказом Федерального казначейства от 29 декабря 2012 года N 24н (далее - Порядок N 24н), подготовленные с целью реализации территориальными органами Федерального казначейства положений Порядка N 24н.

________________

* Приложение см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.     

Р.Е.Артюхин

Методические рекомендации по заполнению форм документов - приложений к Порядку открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства, утвержденному приказом Федерального казначейства от 29 декабря 2012 года N 24н

(с изменениями на 16 августа 2013 года)

1. Настоящие методические рекомендации подготовлены с целью реализации территориальными органами Федерального казначейства (далее - органы Федерального казначейства) положений Порядка открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 29 декабря 2012 года N 24н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 17 апреля 2013 года, регистрационный номер 28164; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2013, N 20), с изменениями, внесенными приказом Федерального казначейства от 21 июня 2013 года N 8н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 августа 2013 года, регистрационный номер 29257; Российская газета, 2013, 14 августа) (далее - Порядок), и определяют порядок заполнения форм документов - приложений к Порядку, за исключением приложений N 1-3, 5, 6 и 49 к Порядку.

(Пункт в редакции, введенной в действие письмом Казначейства России от 16 августа 2013 года N 42-7.4-05/5.1-498. - См. предыдущую редакцию)

2. При заполнении форм документов - приложений к Порядку устанавливаются следующие общие правила.

В наименовании формы документа указывается номер соответствующего лицевого счета и годы, за которые отражаются операции в документе.

В заголовочной части формы документа указываются:

дата, на (за, от) которую сформирован документ, с отражением в кодовой зоне даты формирования, даты открытия, даты закрытия документа и даты, за которую сформирован предыдущий соответствующий документ в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);

по строке "Орган Федерального казначейства" - полное наименование органа Федерального казначейства, в котором открыт лицевой счет клиенту, с отражением в кодовой зоне соответствующего кода по КОФК;

по строке "Орган Федерального казначейства, передающий показатели лицевого счета" - полное наименование органа Федерального казначейства, в котором осуществлялось обслуживание клиента, с отражением в кодовой зоне соответствующего кода по КОФК;

по строке "Орган Федерального казначейства, принимающий показатели лицевого счета" - полное наименование органа Федерального казначейства, в который переводится на обслуживание клиент, с отражением в кодовой зоне соответствующего кода по КОФК;

по строке "Основание для передачи" указываются наименование, номер и дата документа - основания для перевода клиента на обслуживание в другой орган Федерального казначейства, а также иная необходимая информация;

по строке "Структурное подразделение" - полное наименование структурного подразделения органа Федерального казначейства, в котором формируется документ;

по строке "Главный распорядитель бюджетных средств" - полное наименование соответствующего главного распорядителя бюджетных средств, с отражением в кодовой зоне кода главы по бюджетной классификации Российской Федерации (далее - коды бюджетной классификации). В случае формирования документа для распорядителя бюджетных средств (получателя бюджетных средств) по строке "Главный распорядитель бюджетных средств" указывается наименование главного распорядителя бюджетных средств, в ведении которого находится соответствующий распорядитель бюджетных средств (получатель бюджетных средств);

по строке "Распорядитель бюджетных средств" - полное наименование соответствующего распорядителя бюджетных средств, с отражением в кодовой зоне для распорядителя средств федерального бюджета кода по Сводному реестру главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (далее - Сводный реестр). Строка "Распорядитель бюджетных средств" заполняется в случае формирования документа для распорядителя бюджетных средств, а также для получателя бюджетных средств (иного получателя бюджетных средств), в случае, когда получатель бюджетных средств (иной получатель бюджетных средств) находится в непосредственном ведении распорядителя бюджетных средств. В случае формирования документа для участника бюджетного процесса в отношении бюджета территориального государственного внебюджетного фонда данная строка не заполняется;

(Абзац в редакции, введенной в действие письмом Казначейства России от 16 августа 2013 года N 42-7.4-05/5.1-498. - См. предыдущую редакцию)

по строке "Получатель бюджетных средств" - полное наименование получателя бюджетных средств, с отражением в кодовой зоне для получателя средств федерального бюджета кода по Сводному реестру;

по строке "Иной получатель бюджетных средств" - полное наименование иного получателя бюджетных средств, с отражением в кодовой зоне для иного получателя средств федерального бюджета кода по Сводному реестру. В случае формирования документа для участника бюджетного процесса в отношении бюджета территориального государственного внебюджетного фонда данная строка не заполняется;

(Абзац в редакции, введенной в действие письмом Казначейства России от 16 августа 2013 года N 42-7.4-05/5.1-498. - См. предыдущую редакцию)

по строке "Главный администратор доходов бюджета" - полное наименование соответствующего главного администратора доходов бюджета, с отражением в кодовой зоне кода главы по бюджетной классификации;

по строке "Администратор доходов бюджета" - полное наименование администратора доходов бюджета, с отражением в кодовой зоне для администратора доходов федерального бюджета кода по Сводному реестру;

по строке "Главный администратор источников финансирования дефицита бюджета" - полное наименование главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, с отражением в кодовой зоне кода главы по бюджетной классификации. В случае формирования документа для администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора (администратора источников финансирования дефицита бюджета) по строке "Главный администратор источников финансирования дефицита бюджета" указывается наименование соответствующего главного администратора источников финансирования дефицита бюджета;

по строке "Администратор источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора" - полное наименование администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора, с отражением в кодовой зоне для администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета с полномочиями главного администратора кода по Сводному реестру. Строка "Администратор источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора" заполняется в случае формирования документа для администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора. В случае формирования документа для участника бюджетного процесса в отношении бюджета территориального государственного внебюджетного фонда данная строка не заполняется;

(Абзац в редакции, введенной в действие письмом Казначейства России от 16 августа 2013 года N 42-7.4-05/5.1-498. - См. предыдущую редакцию)

по строке "Администратор источников финансирования дефицита бюджета" - полное наименование администратора источников финансирования дефицита бюджета, с отражением в кодовой зоне для администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета кода по Сводному реестру;

по строке "Организация" - полное наименование организации, с отражением в кодовой зоне кода по ОКПО;

по строке "Вышестоящая организация" - полное наименование вышестоящей организации с отражением в кодовой зоне кода по ОКПО. Данная строка заполняется в случае, если лицевой счет для учета операций неучастника бюджетного процесса открыт обособленному подразделению организации;

по строке "Бюджетное учреждение" - полное наименование бюджетного учреждения, с отражением в кодовой зоне кода по ОКПО;

по строке "Автономное учреждение" - полное наименование автономного учреждения, с отражением в кодовой зоне кода по ОКПО;

по строке "Бюджетное учреждение (автономное учреждение)" - полное наименование бюджетного учреждения (автономного учреждения), с отражением в кодовой зоне кода по ОКПО;

по строке "Орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя" - полное наименование органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя бюджетного учреждения (автономного учреждения), с отражением в кодовой зоне кода по ОКПО;

по строке "Наименование бюджета":

(Абзац в редакции, введенной в действие письмом Казначейства России от 16 августа 2013 года N 42-7.4-05/5.1-498. - См. предыдущую редакцию)

для участника бюджетного процесса федерального уровня - "федеральный бюджет";

(Абзац в редакции, введенной в действие письмом Казначейства России от 16 августа 2013 года N 42-7.4-05/5.1-498. - См. предыдущую редакцию)

для участника бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (муниципального образования, территориального государственного внебюджетного фонда) - наименование соответствующего бюджета;

(Абзац в редакции, введенной в действие письмом Казначейства России от 16 августа 2013 года N 42-7.4-05/5.1-498. - См. предыдущую редакцию)

для бюджетного учреждения (автономного учреждения) - наименование соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, из которого, в соответствии с абзацем первым или вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, предоставляется соответствующая субсидия бюджетному учреждению (автономному учреждению);

(Абзац в редакции, введенной в действие письмом Казначейства России от 16 августа 2013 года N 42-7.4-05/5.1-498. - См. предыдущую редакцию)

по строке "Финансовый орган":

для участника бюджетного процесса федерального уровня - "Министерство финансов Российской Федерации", с отражением в кодовой зоне кода по ОКПО;

для участника бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (муниципального образования) - наименование финансового органа соответствующего бюджета, с отражением в кодовой зоне кода по ОКПО;

для участника бюджетного процесса в отношении бюджета территориального государственного внебюджетного фонда данная строка не заполняется.

(Абзац дополнительно включен письмом Казначейства России от 16 августа 2013 года N 42-7.4-05/5.1-498)

В наименованиях граф форм документов указываются соответствующие календарные годы, в рамках которых отражаются соответствующие показатели.

Разделы и подразделы табличной части документов выводятся на бумажный носитель и формируются в электронном виде в случае наличия информации для их заполнения.

При необходимости формирования документа, по разделам и подразделам табличной части которого отсутствует информация для их заполнения, указанный документ выводится на бумажный носитель и формируется в электронном виде со всеми разделами и подразделами без указания в соответствующих графах значения "ноль" (0).

На второй и последующих страницах документа указывается номер соответствующего лицевого счета и дата, на (за, от) которую сформирован документ.

Документ подписывается на последней странице ответственным исполнителем органа Федерального казначейства, с указанием должности, расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, номера телефона и даты формирования документа.

В случае формирования Акта приемки-передачи показателей соответствующего лицевого счета при переводе клиента на обслуживание в другой орган Федерального казначейства указанный Акт подписывается передающей и принимающей стороной после проведения сверки соответствующих данных:

Передающей стороной:

руководителем (уполномоченным им лицом с указанием должности) органа Федерального казначейства, в котором осуществлялось обслуживание клиента, с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы;

главным бухгалтером (уполномоченным руководителем лицом, с указанием должности) органа Федерального казначейства, в котором осуществлялось обслуживание клиента, с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, даты подписания документа передающей стороной.

Принимающей стороной:

руководителем (уполномоченным им лицом с указанием должности) органа Федерального казначейства, в который переводится на обслуживание клиент, с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы;

главным бухгалтером (уполномоченным руководителем лицом с указанием должности) органа Федерального казначейства, в который переводится на обслуживание клиент, с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, даты подписания документа принимающей стороной.

Указанные в Акте приемки-передачи показателей соответствующего лицевого счета показатели подтверждаются:

подписью руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) клиента с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы;

подписью главного бухгалтера (уполномоченного руководителем лица с указанием должности) клиента с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, даты подписания документа клиентом.

Каждая завершенная страница документа должна быть пронумерована, с указанием порядкового номера страницы и общего числа страниц документа.

3. Формирование табличной части Книги регистрации лицевых счетов по форме согласно приложению N 4 к Порядку (код формы по КФД 0531755) (далее - Книга регистрации лицевых счетов) осуществляется органом Федерального казначейства следующим образом:

в графах 1, 2, 3 указывается соответственно дата открытия лицевого счета в формате "день, месяц, год" (00.00.0000), полное наименование клиента и номер лицевого счета;

в графе 4 указываются номера и даты писем об открытии (переоформлении, закрытии) лицевого счета в формате "день, месяц, год" (00.00.0000), направленных органом Федерального казначейства налоговым органам (клиентам или ликвидационной комиссии);

в графе 5 указываются номера и даты писем об открытии (переоформлении, закрытии) лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств в формате "день, месяц, год" (00.00.0000), направленных органом Федерального казначейства получателю бюджетных средств, бюджетному (автономному) учреждению либо организации, принимающим бюджетные полномочия, и получателю бюджетных средств, передающему бюджетные полномочия;

в графах 6, 7, 8 указываются соответственно дата закрытия лицевого счета, дата переоформления лицевого счета в формате "день, месяц, год" (00.00.0000), примечание с указанием оснований для переоформления лицевого счета.