Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения
1. Форма федерального статистического наблюдения N 1-НК (труд) "Сведения о результатах осуществления надзорно-контрольных мероприятий за соблюдением трудового законодательства при использовании иностранных работников" (далее - форма N 1-НК (труд) содержит сведения о результатах осуществления федеральной инспекцией труда федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, при использовании иностранных работников.
Форму N 1-НК (труд) заполняют территориальные органы Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) - государственные инспекции труда в субъектах Российской Федерации (далее - гострудинспекции).
Руководитель гострудинспекции назначает должностное лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
В адресной части указывается полное наименование гострудинспекции в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес.
Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) территориальными органами Росстата.
В графе 3 кодовой части формы проставляется код Общероссийского классификатора административно-территориального деления (ОКАТО). В графе 4 - код Общероссийского классификатора органов государственного управления (ОКОГУ).
В форме отражаются сведения за отчетный квартал в целом по гострудинспекции, по всем ее подразделениям независимо от их местонахождения.
Форма предоставляется в бумажном и электронном виде в сроки и адрес, указанные на бланке формы.
2. Все сведения приводятся в форме N 1-НК (труд) на основании документированных данных, содержащихся в учетных документах, которыми являются: акты о результатах проверок; протоколы об административном правонарушении; предписания; постановления о назначении административного наказания; определения по делу об административном правонарушении; постановления о прекращении производства по делу об административном правонарушении; определения об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении; протоколы о временном запрете деятельности; постановления о прекращении исполнения постановления о назначении административного наказания и другие документы, содержащие информацию о проведенных проверках и их результатах.
Внесение в наименование показателей формы каких-либо изменений, а также введение дополнительной отчетности с нарушением установленного порядка не допускается.
3. Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации, подписавшее форму, обязано обеспечить полноту, достоверность и своевременность представления сведений, а также соответствие данных на электронном носителе и на бумажной копии. Руководители гострудинспекций несут персональную ответственность за обеспечение полноты, достоверности и своевременность представления сведений, а также соответствие данных на электронном носителе и на бумажной копии.
В форме N 1-НК (труд) обязательно указывается номер контактного телефона исполнителя, ответственного за формирование и представление статистических сведений (с кодом региона).
3. Форма N 1-НК (труд) заполняется в двух экземплярах, один из которых хранится в органе, составившем форму N 1-НК (труд).
Все сведения в форме приводятся в целых числах, без десятичных знаков.
4. В разделе 1 формы N 1-НК (труд) с построчной разбивкой по кодам Общероссийского классификатора видов экономической деятельности отражаются сведения о количестве:
- проверок, проведенных за отчетный период;
- нарушений, выявленных в отчетном периоде;
- выданных предписаний;
- наложенных административных наказаний, а также о сумме наложенных административных штрафов.
В форме следует указывать сведения обо всех проверках как плановых, так и внеплановых (а также их результатах), проведенных у хозяйствующих субъектов, использующих труд иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности.
Данные о работодателях, привлекающих на работу иностранную рабочую силу, содержатся в Банке данных об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации, который ведется Федеральной миграционной службой. Сведения о наличии у хозяйствующего субъекта иностранной рабочей силы проверяются в информационной системе Федеральной миграционной службы в процессе подготовки распоряжения о проведении проверки, и влияют на уточнение задачи проверки.
В форме при указании сведений о количестве проверок учитываются только завершившиеся в отчетном периоде проверки независимо от даты их начала.
6. В разделе 2 формы N 1-НК (труд) с построчной разбивкой по кодам Общероссийского классификатора видов экономической деятельности отражаются сведения о количестве:
- проверенных хозяйствующих субъектов за отчетный период;
- работников на дату проведения проверки, в том числе иностранных работников;
- отмененных по требованию госинспекторов труда незаконно наложенных на иностранных работников дисциплинарных взысканий.