Предоставление респондентами первичных статистических данных о численности и оплате труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки по формам федерального статистического наблюдения осуществляется на бумажных носителях и в электронном виде.
Приоритетным является предоставление сведений в электронном виде. XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения в сфере оплаты труда отдельных категорий работников размещаются на официальном сайте Росстата в сети "Интернет" http://www.gks.ru/metod/XML/XML__plan_2013.htm, (Метаданные и нормативно-справочная информация/Статистическая отчетность в электронном виде/План-график размещения XML-шаблонов на Интернет-портале Росстата) и на официальных сайтах территориальных органов Росстата (приказ Росстата от 27.10.2010 N 370):
заполнение шаблонов форм с использованием программного обеспечения Спецоператоров;
заполнение шаблонов форм с использованием программного обеспечения 1С-предприятие.
Для автоматизации обработки материалов федерального статистического наблюдения в сфере оплаты труда отдельных категорий работников Росстатом создается Программный комплекс (ПК ОТКР-2013) на базе новейших технологических решений с учетом отечественного опыта.
При создании автоматизированной системы обработки материалов федерального статистического наблюдения в сфере оплаты труда отдельных категорий работников и их хранения учитываются следующие основные требования:
по итогам статистического наблюдения на федеральном уровне создается база микроданных и база готовых документов (база регламентных таблиц);
в базе микроданных и базе регламентных таблиц информация хранится по каждому статистическому наблюдению за период с 2013 года по 2018 год;
предоставление авторизованного доступа сторонних пользователей к информационным фондам, создаваемым по итогам статистического наблюдения, для формирования нерегламентных запросов.
Функции автоматизации обработки федерального статистического наблюдения в сфере оплаты труда отдельных категорий работников распределены на региональном и федеральном уровнях.
На региональном уровне осуществляется:
централизованный ввод первичных данных с бумажных носителей, формальный и логический контроль первичных данных с использованием компьютерных программ;
прием первичных статистических данных, заполненных респондентами в электронном виде с использованием XML-шаблонов;
прием первичных статистических данных, заполненных респондентами в электронном виде с использованием программного обеспечения 1-С предприятие;
прием первичных статистических данных, заполненных респондентами в электронном виде с использованием программного обеспечения спецоператора;
формирование информационного массива первичных данных (первичного информационного фонда) на основе сведений, полученных на бумажных носителях и в электронном виде;
формирование списка организаций, не представивших сведения по формам федерального статистического наблюдения в сфере оплаты труда отдельных категорий работников.
Работы по вводу данных с бумажных носителей на региональном уровне выполняются временными работниками - операторами по вводу данных (ввод первичных данных), нанимаемыми на условиях гражданско-правового договора.
Срок хранения заполненных форм статистического наблюдения на бумажных носителях - 1 год с момента опубликования официальных данных.
Схема обработки данных, сбор и обработка которых осуществляется в установленном порядке (с учетом требований по защите государственной тайны):
отчёты, поступившие в отдел по защите государственной тайны, визуально проверяет на правильность заполнения начальник отдела статистики труда ТОГС (есть 3-я форма допуска) по инструкции, разработанной Управлением статистики труда, науки, образования и культуры (с учетом всех контролей, которые есть в программном обеспечении);
отчеты пакетируются в один конверт и отправляются специальной почтой установленным порядком в Центр обработки данных на федеральном уровне для ввода в 1-м отделе.
На федеральном уровне производится:
контроль поступивших от территориальных органов Росстата информационных массивов первичных данных текущего статистического наблюдения и формирование объединенного информационного фонда первичных данных по субъектам Российской Федерации;
загрузка информационного ресурса первичных данных очередного обследования в базу микроданных федерального уровня;
загрузка в базу микроданных федерального уровня информации о средней заработной плате по субъектам Российской Федерации и средней заработной плате работников в сфере общего образования по субъектам Российской Федерации за определенный период (1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, год), формируемой по итогам текущего статистического наблюдения по труду (форма N П-4), для расчета показателей отношения средней заработной платы категорий работников к средней заработной плате по субъекту Российской Федерации;
расчет по каждой обследованной организации показателей средней заработной платы по категориям работников, предусмотренным в бланках форм статистического наблюдения;