I. Общие положения
1. Отчет по форме N 1-АИС предоставляется для:
- оценки обеспеченности территориальных органов Роснедвижимости и подведомственных организаций средствами автоматизации;
- оценки достаточности имеющихся ресурсов средств автоматизации для реализации на их платформе новых технологий как решения всей совокупности оперативных задач территориального органа Роснедвижимости и подведомственной организации, так и задач по сопровождению имеющихся средств программного обеспечения;
- выявления потребностей территориального органа Роснедвижимости и подведомственной организации в средствах вычислительной техники;
- оценки укомплектованности территориальных органов Роснедвижимости и подведомственных организаций подготовленными специалистами в области информационных технологий.
2. Периодичность представления данных по форме отчетности: годовая.
3. Дата составления отчета: по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.
4. Дата представления отчета: до 1 марта года, следующего за отчетным.
5. Отчет заполняется в части единиц учета - в целых числах.
6. Все отсутствующие позиции заполняются нулями.
II. Описание предметной области
1. Форма аналитической (статистической) отчетности - документ, определяющий:
- организацию (или ее структурное подразделение), на которую возлагаются обязанности по представлению отчета (источник информации);
- срок и периодичность представления отчетных данных;
- объект отчетности (по какому объекту должны быть представлены данные: административно-организационное или кадастровое образование, территориальный орган Роснедвижимости и подведомственной организации или площадка размещения его сотрудников, другой объект);
- множество данных (показателей) и форму их представления;
- описание данных (показателей), порядок их сбора (расчета) и источник получения.
2. Источник информации (субъект, предоставляющий отчетные материалы) - субъект территориальных органов Роснедвижимости и подведомственных организаций (либо его структурное подразделение), который обозначен в Справочнике территориальных органов Роснедвижимости и подведомственных организаций, имеет уникальный ведомственный идентификационный номер и определен соответствующим нормативным документом Роснедвижимости в качестве организации, на которую возложены обязанности предоставления отчетных данных в установленные сроки.
3. Объект отчетности - объект, по которому источник информации должен предоставлять данные по установленной форме. Объект отчетности, если это объект, должен быть обозначен в Справочнике территориальных органов Роснедвижимости и подведомственных организаций и ему должен быть присвоен уникальный ведомственный идентификационный номер. Идентификационный номер объекта является одним из атрибутов Справочника территориальных органов Роснедвижимости и подведомственных организаций. В качестве объектов отчетности могут выступать:
- субъекты территориальных органов Роснедвижимости и подведомственных организаций, их структурные подразделения или изолированные точки размещения сотрудников;
- территориальные или кадастровые образования разного уровня.
4. Площадка - изолированная территория с собственным почтовым адресом, где размещаются сотрудники территориального органа Роснедвижимости или подведомственной организации, или их структурных подразделений.
4.1. Головная площадка - площадка, на территории которой размещается должностное лицо, являющееся официальным (предусмотренным штатным расписанием) руководителем (директором) рассматриваемого территориального органа Роснедвижимости или подведомственной организации.
4.2. Периферийная площадка - площадка, не являющаяся головной.
5. Средства вычислительной техники - рабочие станции и серверы (вне зависимости от их функционального предназначения), а также встроенное оборудование (размещаемое на материнской плате рабочих станций), обеспечивающее подключение рабочих станций к компьютерным сетям или связывающее его с устройствами периферии.