Настоящая инструкция о подготовке поставщиком конкурсной документации на участие в конкурсном отборе на поставку топлива для нужд жилищно-коммунального хозяйства Приморского края (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным законом от 6 мая 1999 г. N 97-ФЧ "О конкурсах на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд", Указом Президента Российской Федерации от 8 апреля 1997 г. N 305 "О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов при организации закупки продукции для государственных нужд", а также другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Настоящая Инструкция определяет порядок проведения конкурсного отбора предприятий, организаций и учреждений, не зависимо от формы собственности, и их места нахождения, осуществляющих поставку топлива для нужд жилищно-коммунального хозяйства Приморского края (далее - конкурс), содержит подробные сведения о предмете конкурса, условиях государственного контракта, форму заполнения и порядок подачи документации на участие в конкурсе, т.е. содержит все условия конкурса и будущего государственного контракта
Требования, которые установлены в Инструкции носят нормативный характер, обязательный как для организатора конкурса (заказчика), так и для участника конкурса (поставщика). Критерии, формы, процедуры могут применяться только, если об этом указано в конкурсной документации. Конкурсная документация представляется всем заинтересованным поставщикам по их запросу.
Вся документация для конкурса оформляется только на русском языке машинописным текстом, без исправлений и сокращении.
1. Предмет конкурсного отбора
1.1. Предметом настоящего конкурсного отбора является выявление потенциальных (реальных) поставщиков на поставку топлива для нужд жилищно-коммунального хозяйства Приморского края на наиболее выгодных экономических условиях для заказчика, порядок рассмотрения их предложений, создание равных конкурентных условий для всех участников конкурса независимо от форм собственности, гласность, объективность оценки, единство требований, подотчетность, ответственность, открытость и заключение государственного контракта. Организатор конкурса приглашает принять участие в конкурсе на поставку топлива, как об этом оговорено в информационных картах конкурсной заявки, конкурсной документации.
1.2. Для нужд жилищно-коммунального хозяйства Приморского края необходимы следующие виды топлива: мазут М-100, М-40, дизельное топливо (Л 02-62), топливо печное бытовое (допускаются иные виды топлива для котельных), уголь "каменный", "бурый".
1.3. Все указанные виды топлива по качеству должны соответствовать действующим ГОСТам и сертификатам завода - изготовителя, процессов и методов производства, а также иных действий, связанных с определением соответствия закупаемого топлива этим требованиям
1.4. Технические требования не должны содержать ссылки на конкретные торговые марки определенных производителей, поскольку это ограничивает конкуренцию между поставщиками топлива
2. Порядок и прием предоставления конкурсной заявки на участие в конкурсе
2.1. Для участия в конкурсном отборе на поставку топлива для нужд жилищно-коммунального хозяйства Приморского края должна представляться конкурсная заявка. Конкурсная заявка, которую представляет поставщик, включает следующие документы:
заявка на участие в конкурсном отборе заполняется по форме 1;
обеспечение конкурсной заявки (если такая предусмотрена конкурсной документацией);
формы квалификационных сведений и квалификационную документацию;
копии, заверенные нотариально или органом, осуществлявшим регистрацию, учредительных документов и лицензии на предлагаемый вид топлива;
предложения в письменной форме по условиям конкурса, запечатанные в отдельном конверте;
сведения о финансовых возможностях (надежности) и (или) необходимые финансовые показатели;
сведения о репутации поставщика (участие в судебных разбирательствах);
сведения о кадровых возможностях участника конкурса;
документы, подтверждающие отсутствие задолженности по расчетам с федеральными и другими бюджетами и государственными внебюджетными фондами:
любые документы или иная информация, которые могут быть предоставлены поставщиком в подтверждение своей квалификации, а также качественных характеристик топлива.
2.2. Конкурсная заявка и все требуемые документы, указанные в пункте 2.1 настоящей Инструкции, должны быть написаны на русском языке.
2.3. Заявка оформляется в письменном виде, подписывается руководителем организации, заверяется печатью и подается участниками конкурса, с требуемыми к ней документами, в конверте в запечатанном виде и доставляется заказным почтовым отправлением или посыльным в адрес организатора конкурса по адресу: 690110. Приморский край. г. Владивосток, ул. Светланская. 22 каб. N 313. ответственному секретарю конкурса Миронову Игорю Олеговичу, тел. 8 /4232/ 225177. На концерте с конкурсной заявкой, отправленного почтой, следует указать: "Заявка на участие в конкурсном отборе на поставку топлива для нужд жилищно-коммунального хозяйства Приморского края. Не вскрывать до..... " с указанием времени, даты подачи, адреса участника конкурсного отбора, подпись руководителя, печать организации.
2.4. При приеме конкурсной заявки нарочным, ответственный секретарь конкурса просит представителя поставщика, принесшего конверт с заявкой и документацию к ней, написать собственноручно на конверте: "подано" число, месяц, год, время подачи заявки, кто подал заявку и после этого расписаться на конверте. Ответственный секретарь после этой процедуры на этом же конверте пишет: "принято" и также ставит число, месяц, год и время приема заявки, своя роспись. Только после этого конкурсная заявка регистрируется в специальном журнале.
2.5. Если конверт не опечатан и не помечен в соответствии с вышеуказанными требованиями, организатор конкурса не несет никакой ответственности в случае его потери или вскрытия раньше времени.
2.6. Конкурсная заявка должна быть отправлена или представлена в срок, обеспечивающий ее поступление в адрес конкурсной комиссии в течении срока. указанного в информационных картах конкурсной заявки.
2.7. Срок поступления заявки определяется по дате регистрации организатором конкурса в специальном регистрационном журнале конкурсных заявок, а также в предоставлении участнику конкурса расписки о приеме заявки (форма расписки прилагается к конкурсной документации).
2.8. Заявки, поступившие по истечении указанного срока их подачи в информационных картах конкурсной заявки, не распечатываются и не рассматриваются, а возвращаются участнику конкурса по адресу, указанному на конверте. Дата и время окончания приема заявок указывается также в приглашениях к конкурсу и извещениях о проведении конкурса.