4.1. Делопроизводство в государственных органах, подразделениях ведется службой делопроизводства, а при ее отсутствии - гражданскими служащими, на которых руководители своими приказами возложили указанные обязанности.
4.2. На вышеуказанные службы делопроизводства возлагаются следующие функции:
прием, учет, регистрация в РСМЭД и распределение входящих документов;
(в ред. Постановления Администрации Приморского края от 09.11.2016 N 519-па)
передача документов на рассмотрение руководителю и после получения соответствующей резолюции - исполнителю;
учет и регистрация исходящих документов в РСМЭД, проверка правильности оформления и их отправка;
(в ред. Постановления Администрации Приморского края от 09.11.2016 N 519-па)
контроль за прохождением документов;
подготовка руководителю информации об исполненных и находящихся на исполнении документах;
ввод в РСМЭД информации о ходе и результатах исполнения документов;
(в ред. Постановления Администрации Приморского края от 09.11.2016 N 519-па)
проверка наличия документов, находящихся на исполнении у гражданских служащих;
перевод на бумажный носитель проектов правовых актов, служебных писем за подписью руководителя и предоставление их руководителю для собственноручного подписания;
контроль за своевременным направлением в дела исполненных документов;