8.1. Настоящие требования устанавливают порядок создания, получения, обработки, хранения и использования документов в условиях применения РСМЭД в процессе делопроизводства Администрации Приморского края, государственных органов, подразделений и распространяются на организацию работы с электронными документами, включая подготовку, создание, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью РСМЭД.
(в ред. Постановления Администрации Приморского края от 09.11.2016 N 519-па)
8.2. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в РСМЭД. РСМЭД, применяемая в Администрации Приморского края, государственных органах, подразделениях должна соответствовать требованиям, установленным Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
(в ред. Постановления Администрации Приморского края от 09.11.2016 N 519-па)
8.3. В Администрации Приморского края, государственных органах и подразделениях создаются и используются:
электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;
электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов на бумажной основе, и хранящиеся в системе электронного документооборота.
Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати.
8.4. Электронные документы, созданные в РСМЭД, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица автора документа в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
(в ред. Постановления Администрации Приморского края от 09.11.2016 N 519-па)
8.5. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в РСМЭД во внутреннем документообороте Администрации Приморского края, государственных органов, подразделений могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная подпись не используется, при условии, что применяемые программные средства позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее документ.
(в ред. Постановления Администрации Приморского края от 09.11.2016 N 519-па)
8.6. Прием и отправка электронных документов в Администрации Приморского края осуществляются административным департаментом, в государственных органах и подразделениях - государственными служащими-делопроизводителями.
8.7. При получении электронных документов, подписанных электронной подписью, административный департамент, государственный орган, подразделение осуществляет проверку подлинности электронной подписи.