ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 июля 1999 года N 477
Об аппарате главы администрации Смоленской области
(в ред. постановления Главы администрации Смоленской области
от 03.08.99 N 533; от 06.10.1999 г. N 717)
(отменен Указом Главы администрации Смоленской области от 09.01.2002 г. N 1)
В целях совершенствования управления деятельностью аппарата главы администрации Смоленской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об аппарате главы администрации Смоленской области.
2. (п. 2 утратил силу в ред. постановления главы администрации Смоленской области от 06.10.1999 г. N 717)
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Н.Н. Мишина.
И.о. главы администрации
Смоленской области С.В. Антуфьев
Утверждено
постановлением главы администрации
Смоленской области
от "13" 07 1999 г. N 477
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АППАРАТЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Аппарат главы администрации Смоленской области (далее по тексту -Аппарат) является органом по обеспечению деятельности главы администрации Смоленской области.
1.2. Аппарат является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, другие печати, штампы, бланки установленного образца, бюджетный и иные счета в банковских учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.3. В своей работе Аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.4. Аппарат взаимодействует со структурными подразделениями администрации Смоленской области, аппаратом законодательного (представительного) органа государственной власти Смоленской области, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Смоленской области, органами местного самоуправления, правоохранительными, контролирующими и надзорными органами Смоленской области, средствами массовой информации, общественными объединениями, иными организациями и ведомствами.
1.5. Аппарат формируется и осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной службе.
2. Функции Аппарата главы администрации Смоленской области
2.1. Аппарат выполняет следующие основные функции:
а) осуществляет подготовку внесенных в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений главы администрации Смоленской области, а также проектов областных законов и иных нормативных правовых актов для их рассмотрения главой администрации Смоленской области;
б) прорабатывает поступающие главе администрации Смоленской области документы и обращения федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, других государственных органов, органов местного самоуправления, готовит по этим документам и обращениям необходимые материалы, а также проекты поручений главы администрации Смоленской области и его заместителей;
в) организует контроль за выполнением органами исполнительной власти Смоленской области нормативных правовых актов, а также поручений главы администрации Смоленской области и его заместителей. При необходимости разрабатывает и представляет главе администрации Смоленской области и его заместителям предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения этих нормативных правовых актов и поручений;
г) обеспечивает подготовку для главы администрации Смоленской области и его заместителей необходимых аналитических, справочных и иных материалов, осуществляет подготовку совещаний и других мероприятий, проводимых с участием главы администрации Смоленской области и его заместителей, оформляет принятые решения;
д) рассматривает обращения граждан и организаций, адресованные главе администрации Смоленской области, и подготавливает предложения по решению поставленных в них вопросов, направляет указанные обращения соответствующим государственным органам для рассмотрения и принятия мер, проводит информационно - аналитическую работу с обращениями граждан и организаций;
е) организует личный прием граждан главой администрации Смоленской области и его заместителями;
ж) организует в установленном порядке проработку поступивших из судов главе администрации Смоленской области документов и готовит соответствующие проекты поручений главы администрации Смоленской области и его заместителей;
з) обеспечивает ведение делопроизводства, режим секретности и защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации;
и) выполняет другие функции в соответствии с положениями о структурных подразделениях Аппарата, поручениями главы администрации Смоленской области.
3. Структура Аппарата главы администрации Смоленской области и организация его работы
3.1. В состав Аппарата входят:
- заместители главы администрации Смоленской области;
- руководитель Аппарата и его заместитель;
- советники главы администрации Смоленской области;
- консультанты главы администрации Смоленской области;
- помощники главы администрации Смоленской области;
- помощники заместителей главы администрации Смоленской области;
- структурные подразделения Аппарата - комитеты, управления, самостоятельные отделы, полномочия которых и рассматриваемые ими вопросы устанавливаются главой администрации Смоленской области.
В составе комитетов и управлений могут создаваться отделы.
Структурные подразделения Аппарата осуществляют свою деятельность в тесном взаимодействии между собой.
3.2. Заместители главы администрации Смоленской области, руководитель Аппарата непосредственно подчиняются главе администрации Смоленской области и в пределах их компетенции координируют и контролируют деятельность соответствующих структурных подразделений администрации Смоленской области, в том числе входящих в Аппарат.
3.3. Организация работы Аппарата осуществляется в соответствии с Регламентом администрации Смоленской области, настоящим Положением, а также утвержденными главой администрации Смоленской области положениями о комитетах, управлениях, самостоятельных отделах, поручениями главы администрации Смоленской области, приказами и поручениями руководителя Аппарата.
3.4. Штатное расписание Аппарата и его структура утверждаются главой администрации Смоленской области по представлению руководителя Аппарата.
Расходы на содержание Аппарата определяются главой администрации Смоленской области по представлению руководителя Аппарата в пределах средств областного бюджета, выделяемых на содержание администрации Смоленской области.
Руководитель Аппарата и его заместитель
3.5. Аппарат возглавляет заместитель главы администрации Смоленской области- руководитель Аппарата. Руководитель Аппарата назначается на должность и освобождается от должности главой администрации Смоленской области.
3.6. Руководитель Аппарата:
а) организует деятельность Аппарата и несет ответственность за выполнение возложенных на Аппарат функций;
б) издает приказы и дает поручения по вопросам работы Аппарата;
в) представляет на утверждение главе администрации Смоленской области структуру и штатное расписание Аппарата;
г) вносит главе администрации Смоленской области предложения о назначении на должность и освобождении от должности главой администрации заместителя руководителя Аппарата, руководителей структурных подразделений Аппарата;
д) заключает трудовые договоры (контракты), а также в установленном законодательством Российской Федерации о государственной службе порядке назначает на должность и освобождает от должности по представлению руководителя структурного подразделения Аппарата сотрудников соответствующего структурного подразделения Аппарата;
е) решает вопросы, связанные с прохождением областной государственной службы в Аппарате;
и) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.7. Заместителем руководителя Аппарата является начальник управления делами аппарата главы администрации Смоленской области, который назначается и освобождается от должности главой администрации Смоленской области по представлению руководителя Аппарата.
(п. в ред. постановления Главы Администрации Смоленской области от 03.08.99 N 533)
3.8. Начальник управления делами аппарата главы администрации Смоленской области:
а) в отсутствие руководителя Аппарата выполняет его обязанности;
б) выполняет иные обязанности, возложенные на него главой администрации Смоленской области, руководителем Аппарата.
(п. в ред. постановления Главы Администрации Смоленской области от 03.08.99 N 533)
3.9. Структурные подразделения Аппарата осуществляют свои функции в соответствии с настоящим Положением и утвержденными главой администрации Смоленской области положениями о них (вопросами сфер ведения этих подразделений).
Непосредственное руководство работой структурного подразделения Аппарата (далее по тексту - структурное подразделение) осуществляет руководитель этого подразделения.
Руководитель структурного подразделения назначается на должность и освобождается от должности главой администрации Смоленской области по представлению руководителя Аппарата.
3.10. Структурное подразделение в соответствии с возложенными на него функциями обеспечивает текущую работу главы администрации Смоленской области и его аппарата, а также взаимодействует с соответствующими государственными органами, организациями по вопросам, входящим в сферу его ведения.
3.11. Структурное подразделение отвечает за комплексность и качество проработки и подготовки материалов, согласование проектов нормативных правовых актов главы администрации Смоленской области, его поручений и поручений заместителей главы администрации Смоленской области с другими структурными подразделениями.
3.12. Структурные подразделения представляют руководителю Аппарата и его заместителю информацию о состоянии дел по вопросам, входящим в сферу их ведения, выполненных работах и находящихся на исполнении поручениях.
3.13. Руководитель структурного подразделения:
а) докладывает главе администрации Смоленской области или его заместителям, а также руководителю Аппарата или его заместителю материалы по вопросам, входящим в сферу ведения структурного подразделения;
б) участвует в заседаниях, совещаниях, проводимых главой администрации Смоленской области или его заместителями, заседаниях координационных, межведомственных комиссий и советов, совещаниях у руководителя Аппарата и его заместителя, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения структурного подразделения;
в) участвует в заседаниях коллегий областных органов исполнительной власти, а также по поручению главы администрации Смоленской области и его заместителей или руководителя Аппарата и его заместителя в заседаниях и совещаниях иных государственных органов, общественных объединений и других организаций, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения структурного подразделения;
г) участвует в работе комиссий законодательного (представительного) органа государственной власти Смоленской области, в рабочих группах, депутатских слушаниях в процессе подготовки законопроектов к рассмотрению на заседаниях законодательного (представительного) органа государственной власти Смоленской области при обсуждении вопросов, входящих в сферу ведения структурного подразделения;
д) подписывает и визирует материалы, подготовленные по вопросам, входящим в сферу ведения структурного подразделения;
е) проводит совещания с участием руководителей соответствующих областных органов исполнительной власти в связи с подготовкой соответствующих проектов нормативных правовых актов, а также по вопросам контроля за исполнением нормативных правовых актов;
ж) привлекает при необходимости, в установленном порядке, для проработки вопросов, рассматриваемых главой администрации Смоленской области, представителей органов исполнительной власти, научных учреждений и других организаций;
з) запрашивает у органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций материалы, необходимые для анализа и подготовки вопросов, рассматриваемых главой администрации Смоленской области;
и) распределяет обязанности между сотрудниками структурного подразделения;
к) вносит предложения руководителю Аппарата по подбору и расстановке кадров, повышению квалификации, поощрению сотрудников главой администрации Смоленской области и наложению на них взысканий;
л) вносит предложения руководителю Аппарата об обеспечении сотрудников структурного подразделения служебными помещениями, средствами связи, компьютерной техникой, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями.
3.14. Заместитель руководителя структурного подразделения выполняет часть полномочий, указанных в пункте 19 настоящего Положения, в соответствии с распределением полномочий между руководителем структурного подразделения и его заместителем.
В случае временного отсутствия руководителя структурного подразделения его полномочия исполняет заместитель.
3.15. Сотрудники структурных подразделений при осуществлении функций, возложенных на соответствующие подразделения, руководствуются утвержденными в установленном порядке должностными инструкциями (должностными обязанностями).
3.16. Условия материально - бытового, транспортного и организационно -технического обеспечения, а также медицинского и санаторно - курортного обслуживания областных государственных служащих Аппарата определяются в установленном порядке.
