2.6.1. К документам, необходимым в соответствии с федеральным и областным законодательством для предоставления государственной услуги, услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, относятся:
1) письменное обращение о даче согласия на сдачу в аренду объекта государственной собственности Смоленской области по форме согласно приложению N 1 к настоящему Административному регламенту.
Письменное обращение, подписанное руководителем областного государственного учреждения (далее - учреждение), областного государственного казенного предприятия (далее - казенное предприятие), областного государственного унитарного предприятия (далее - унитарное предприятие), подлежит согласованию с органом исполнительной власти Смоленской области, в ведомственном подчинении которого находится данное учреждение, казенное предприятие, унитарное предприятие (далее - отраслевой орган).
Указанное обращение должно содержать сведения об объекте, подлежащем сдаче в аренду (местонахождение, общая площадь, назначение), обоснование необходимости передачи его в аренду (причины неиспользования объекта учреждением, казенным предприятием, унитарным предприятием), срок договора аренды объекта;
2) справка о наличии (об отсутствии) задолженности по арендной плате и (или) пени за несвоевременное перечисление арендной платы у заявителя, ранее арендовавшего определенный объект, предназначенный для сдачи в аренду.
2.6.2. В случае предоставления в аренду объекта без проведения торгов, помимо письменного обращения, подписанного руководителем органа, учреждения, казенного предприятия, предприятия, представляется заявление заявителя о намерении арендовать определенный объект по форме согласно приложению N 2 к настоящему Административному регламенту;
(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 14.10.2013 N 778)
2.6.3. К заявлению заявителя, имеющего намерение арендовать соответствующий объект, должны быть приложены подлинники (для предъявления) и копии (для приобщения к делу):
1) для юридических лиц:
- учредительных документов (положение, устав) со всеми действующими изменениями и дополнениями;
- документа, подтверждающего полномочия лица, заключающего договор аренды от имени юридического лица;
2) для физических лиц - документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации.
Заявление (письменное обращение) и документы, предоставляемые заявителем, должны быть составлены на русском языке.
2.6.4. Утратил силу. - Постановление Администрации Смоленской области от 03.03.2017 N 110.
2.6.5. В случае заключения договора аренды по результатам проведения конкурса или аукциона заявитель представляет заявку на участие в торгах и документы, указанные в извещении о проведении торгов.
2.6.6. Документы, представляемые заявителем, должны соответствовать следующим требованиям:
- тексты документов написаны разборчиво;
- фамилия, имя и отчество (при наличии) заявителя, его адрес места жительства, телефон (если есть) написаны полностью;
- в документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;
- документы не должны быть исполнены карандашом;
- документы не должны иметь повреждений, наличие которых допускает многозначность истолкования содержания.
Физические лица оформляют обращения ручным (чернилами или пастой синего или фиолетового цвета) или машинописным способом.
Юридические лица оформляют письменное обращение машинописным способом на бланке юридического лица с обязательным удостоверением подписи должностного лица печатью юридического лица.
Копии документов заверяются заявителем в установленном порядке. Копии документов, состоящие более чем из одного листа, кроме того, должны быть пронумерованы и прошнурованы. Подготовка документов, прилагаемых к письменному обращению, осуществляется заявителем (представителем заявителя) самостоятельно до обращения за предоставлением государственной услуги.
2.6.7. Документы, необходимые для получения государственной услуги, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных выдавшей документы организацией (органом, учреждением). В отношении предъявляемых документов специалист заверяет копию документа на основании подлинника этого документа.