16.1. Основанием для формирования и ведения дел при осуществлении государственного строительного надзора, является получение одного из документов, являющихся основанием для осуществления регионального государственного строительного надзора.
16.2. Инспекция формирует и ведет дела при осуществлении государственной функции в соответствии с требованиями настоящего Административного регламента и приказа Ростехнадзора от 26 декабря 2006 года N 1130.
16.3. Инспекция не позднее пяти рабочих дней после получения хотя бы одного из документов, являющихся основанием для осуществления регионального государственного строительного надзора, формирует дело по каждому объекту капитального строительства, при строительстве, реконструкции которого осуществляется региональный государственный строительный надзор, с присвоением ему номера в соответствии с номенклатурой дел, установленной в Инспекции. Формирует дело должностное лицо, ответственное за осуществление регионального государственного строительного надзора при строительстве, реконструкции объекта капитального строительства.
(пп. 16.3 в ред. Приказа Инспекции Госстройнадзора Забайкальского края от 11.02.2016 N 06о/д)
16.4. Все составленные или полученные при осуществлении государственной функции документы подлежат включению в дело и являются документами постоянного хранения.
16.5. Документы внутри дела располагаются в хронологической последовательности с относящимися к ним приложениями.
16.6. Дела с момента заведения их до сдачи в архив хранятся у должностного лица, ответственного за осуществление регионального государственного строительного надзора при строительстве, реконструкции объекта капитального строительства. Дела устанавливаются корешками наружу в закрывающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли, воздействия солнечного света и обеспечивающих их сохранность.
16.7. Подготовленное должностным лицом Инспекции дело для передачи в архив должно быть прошито в единый том, скреплено печатью и заверено подписью должностного лица Инспекции на прошивке. Все листы, содержащиеся в составе надзорного дела, должны быть пронумерованы, на прошивке должно быть указано общее количество листов. Первым листом в дело подшивается опись всех документов, включенных в дело. Опись с отметкой о соответствии перечня документов, включенных в дело, подписывается должностным лицом Инспекции. В случае, если количество листов в деле превышает 250 листов, то дело оформляется в несколько томов, при этом каждый том нумеруется порядковым номером, прошивается и заверяется в вышеуказанном порядке.
16.8. Должностное лицо Инспекции, ответственное за организацию хранения дела в архиве Инспекции обеспечивает его хранение, движение и ликвидацию в порядке, установленном федеральным законодательством.
16.9. Дело должно быть передано в архив Инспекции в течение двух месяцев после получения копии решения уполномоченного органа о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию в порядке статьи 55 Градостроительного кодекса Российской Федерации.
(пп. 16.9 в ред. Приказа Инспекции Госстройнадзора Забайкальского края от 11.02.2016 N 06о/д)