4.1. Прием и регистрация поступившего заявления и документов производится в приемной Минимущества в порядке, указанном в п. 10 раздела II Административного регламента.
Заявление с резолюцией министра незамедлительно направляется должностному лицу, указанному в резолюции первым, для организации исполнения заявления, а также отделу, ответственному за рассмотрение заявления.
Ответственным за рассмотрение заявления является отдел ведения реестра республиканского имущества и договорных отношений Минимущества.
(в ред. Приказа Минимущества Республики Бурятия от 22.04.2013 N 25)
Начальник отдела ведения реестра республиканского имущества и договорных отношений Минимущества в течение одного рабочего дня назначает уполномоченное должностное лицо, ответственное за рассмотрение заявления (далее - исполнитель).
(в ред. Приказа Минимущества Республики Бурятия от 22.04.2013 N 25)
Исполнитель рассматривает заявление, взаимодействуя при этом со структурными подразделениями Минимущества, по результатам подготавливает проект решения:
- о передаче имущества, находящегося в казне Республики Бурятия в аренду, безвозмездное пользование заявителю без торгов либо о проведении торгов (конкурса, аукциона) на право заключения договора аренды;
- об отказе в удовлетворении заявления на передачу имущества в пользование с указанием причин принятия такого решения;
- о приостановлении предоставления государственной услуги при необходимости проведения других административных процедур, предшествующих передаче имущества в пользование (получение согласия исполнительных органов государственной власти, исключение имущества из оперативного управления, хозяйственного ведения, изготовление технической документации на имущество, снятие ограничений (обременений) права на имущество; внесение изменений в свидетельство о государственной регистрации права и т.п.).
В случае принятия решения о передаче имущества в аренду, безвозмездное пользование без торгов исполнитель:
- формирует и направляет запрос в УФНС по РБ о выдаче в отношении заявителя свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и выписки из единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (в зависимости от того, кем является заявитель);
- готовит заявку на оценку имущества;
- запрашивает дополнительные документы, необходимые для оформления договора аренды, безвозмездного пользования (выписка из реестра республиканского имущества, копия свидетельства о государственной регистрации права (при наличии), копия технического (кадастрового) паспорта и т.д.) в отделах Минимущества, у учреждений, за которыми имущество закреплено на праве оперативного управления, органов, участвующих в предоставлении государственной услуги.
4.2. После формирования полного пакета документов при передаче республиканского имущества исполнитель в течение трех рабочих дней готовит проект договора аренды, безвозмездного пользования имущества (далее - договор).
4.3. Разработанный проект договора с полным пакетом документов передается на согласование начальнику отдела ведения реестра республиканского имущества и договорных отношений (срок визирования 2 рабочих дня), после чего в юридический отдел (срок 2 рабочих дня), после чего заместителю министра (срок 2 рабочих дня).
(в ред. Приказа Минимущества Республики Бурятия от 22.04.2013 N 25)
4.4. Договор передается для подписания заявителю, который в течение трех рабочих дней рассматривает его и после подписания передает в Минимущество исполнителю для дальнейшего дооформления. При участии в заключении договора 3 сторон заявитель в течение пяти рабочих дней также обеспечивает подписание договора другими сторонами.
Завизированный договор передается на подпись министру либо должностному лицу, исполняющему его обязанности.
4.6. Подписанный министром договор в тот же день регистрируется исполнителем в книге регистрации договоров пользования. Договору присваивается номер и указывается дата. Экземпляр Минимущества с полным пакетом документов передается должностному лицу в отделе ведения реестра республиканского имущества и договорных отношений, в обязанности которого входит ведение реестра заключенных договоров и учет расчетов с арендаторами. Второй экземпляр в течение 2 дней вручается пользователю, если договор трехсторонний - третий экземпляр передается третьей стороне договора, при личном контакте либо с использованием средств почтовой связи с записью в книге выдачи документов, которая ведется в отделе ведения реестра республиканского имущества и договорных отношений.
(в ред. Приказа Минимущества Республики Бурятия от 22.04.2013 N 25)
Государственная регистрация договора аренды недвижимого имущества осуществляется Управлением Росреестра по Республике Бурятия.
4.6. Информация об исполнении, приостановлении, отказе в предоставлении государственной услуги доводится исполнителем до заявителей лично, а также с использованием средств факсимильной, почтовой, телефонной связи, электронной почты в течение 2 рабочих дней с даты принятия решения (с даты подписания решения министром). При этом одновременно с информированием заявителя о результатах рассмотрения его заявления в случае отсутствия каких-либо обязательных документов, сведений в документах или неправильного оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, исполнитель запрашивает их у заявителя лично, а также с использованием средств факсимильной, почтовой, телефонной связи, электронной почты. Запрашиваемые документы заявитель должен предоставить в Минимущество в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения сообщения о результатах рассмотрения заявления. Рассмотрение заявления приостанавливается до даты поступления в Минимущество полного пакета документов, оформленных в установленном порядке.
В случае невозможности предоставления испрашиваемого имущества в аренду без торгов направляет заявителю письменное уведомление об отказе в предоставлении имущества в аренду без торгов с указанием причин отказа либо о проведении торгов на право заключения договора аренды в отношении испрашиваемого имущества. Также в течение 10 рабочих дней с даты принятия решения заявителю направляется информация в письменном виде о приостановлении предоставления государственной услуги.
4.7. Схема последовательности действий по передаче республиканского имущества в аренду (безвозмездное пользование) без торгов приведена в приложении N 4 к настоящему Административному регламенту.