ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 июня 2012 года N 344
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
В целях совершенствования организации работы с документами в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия и во исполнение пункта 44 Правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия, утвержденного постановлением Правительства Республики Бурятия от 08.09.2009 N 329, Правительство Республики Бурятия постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Исполняющий обязанности Председателя |
И. Егоров
___________________
Проект представлен Управлением по делам архивов
тел. 55-54-07
ПЕРЕЧЕНЬ документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия
N N | Вид документа | Сроки | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. Проекты документов | |||
1.1. | Проекты приказов, распоряжений министерств и ведомств; | 1 г., | |
2. Плановые, отчетные документы, | |||
2.1. | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия | До минования надобности, | |
2.2. | Планы проведения различных мероприятий | 5 л., | |
2.3. | Отчеты о выполнении планов работы исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия | 5 л., | При отсутствии |
б) месячные | 1 г., | При отсутствии |
1 | 2 | 3 | 4 |
3. Информационные документы | |||
3.1. | Доклады, обзоры информационного характера | До минования надобности, | |
4. Документы (протоколы, справки, сведения, сводки, | |||
4.1. | Поручения Президента Российской Федерации, документы по их выполнению | 5 л. ЭПК, | |
4.2. | Поручения Председателя Правительства Российской Федерации, документы по их выполнению | 5 л. ЭПК, | |
4.3. | Поручения Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, документы по их выполнению | 5 л. ЭПК, | Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа |
4.4. | Протоколы планерных совещаний у руководителей по оперативным вопросам | 5 л. ЭПК, | |
4.5. | Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп координационных и совещательных органов | 5 л. ЭПК, | После завершения деятельности рабочих групп |
5. Переписка | |||
5.1. | Переписка с Правительством Российской Федерации по основным направлениям деятельности | 5 л. ЭПК, | |
5.2. | Переписка с федеральными органами государственной власти по основным направлениям деятельности | 5 л. ЭПК, | |
1 | 2 | 3 | 4 |
5.3. | Переписка с органами государственной власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности | 5 л. ЭПК, | |
5.4. | Переписка с судебными органами по основным направлениям деятельности | 5 л. ЭПК, | |
5.5. | Переписка с зарубежными организациями по вопросам научно - технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества | 5 л. ЭПК, | |
5.6. | Переписка с Народным Хуралом Республики Бурятия по основным направлениям деятельности | 5 л. ЭПК, | |
5.7. | Переписка со Счетной палатой Республики Бурятия по основным направлениям деятельности | 5 л. ЭПК, | |
5.8. | Переписка с Администрацией Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия по основным направлениям деятельности | 5 л. ЭПК, | |
5.9. | Переписка с исполнительными органами государственной власти по основным направлениям деятельности | 5 л. ЭПК, | |
5.10. | Переписка с финансовыми учреждениями по вопросам учёта и отчетности | 5 л., | |
5.11. | Переписка с органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности | 5 л. ЭПК, |
1 | 2 | 3 | 4 |
5.12. | Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности | 5 л. ЭПК, | |
5.13. | Переписка по организационным вопросам деятельности министерств, ведомств | 5 л., | |
5.14. | Переписка по проведению различных мероприятий | 5 л. ЭПК, | |
5.15. | Переписка по хозяйственным и административным вопросам | 1 г., |
______________________________
*Сроки хранения даны в соответствии с"Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558.
________________